第四章 会计凭证 出纳实战攻略

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1、第四章　会计凭证  【字体：大中小】【打印】　　　　会计凭证是记录经济业务、明确经济责任并据以登记会计账簿的书面证明。通常按填制程序和用途的不同分为原始凭证和记账凭证两大类。第一节　原始凭证　　一、原始凭证的概念　　原始凭证：又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录和证明经济业务的发生或完成情况的书面证明，它是会计核算的原始资料和重要依据，是登记会计账簿的原始依据。不能证明经济业务发生和完成情况的各种单据是不能作为原始凭证的，例如银行存款对账单等。原始凭证，是具有法律效力的最初书面证明，是记账的原始依据，是会计核算

2、的基础。　　　　二、原始凭证的分类　　原始凭证按照来源不同，分为外来原始凭证和自制原始凭证。　　（1）外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。例如出差人员用来报销的火车票、飞机票等。　　（2）自制原始凭证是指在经济业务发生或完成时，由本单位内部经办业务的部门和人员填制的原始凭证，此类原始凭证仅供单位内部使用。例如企业的材料入库单、出库单等。　　自制原始凭证按照填制方法不同，分为一次凭证，累计凭证和汇总凭证。　　①一次原始凭证是指一次填制完成、只记录一项经济业务的原始凭证。　　②累计原始凭证，在一

3、些特定单位，为了连续反映某一时期内不断重复发生而分次进行的特定业务，需要在一张凭证中连续、累计填列该项特定业务的具体情况，这种凭证称为累计凭证。例如生产企业的限额领料单。　　③汇总原始凭证是指对一定时期内发生的同类经济业务的若干原始凭证，按照一定方法汇总以后填制的原始凭证。编制汇总的原始凭证可简化记账凭证的编制和账簿的登记工作。　　　　三、原始凭证的基本要素　　原始凭证都必须具备以下基本内容及一些基本要素，这些基本内容和要素主要包括以下7个方面：　　1.原始凭证的名称　　2.原始凭证填制日期即经济业务发生日期　　3.填制凭证单位的

4、名称及公章或专用章　　4.经办人或责任人的签名或盖章　　5.接受凭证单位的名称　　6.经济业务的内容　　7.经济业务的数量、计量单位、单价和金额　　　　2100999999　　　　　　　　海南增值税专用发票　　NO.210888888　　发票联　　　　　　　　　　开票日期：2008年3月2日购货单位名称：纳税人识别号：地址、电话：开户行及账号：四川**食品有限公司5193866666666成都市**路**号58585858建行四川省直属第*支行8888888密码区　　0174124-275<1+46*54*781506>-<810

5、4*68*45648<4<3*182-9>9*-551>2-5*0.9/>>17加密版本=015100041140210440998　　货物或应税劳务名称蛋糕生产流水线合计规格型号单位套数量1单价400000.00金额400000.00￥400000.00税率17%税额68000.00价税肆拾陆万捌仟元整　　　　　　　　　　　　（小写）￥468000.00合计（大写）销货单位名称：纳税人识别号：地址、电话：开户行及账号：海南**机械厂210630288888888三亚市**路999号工行三亚市**分理处666666

6、66备注  　　收款人：赵钱　　　　复核：吴梅　　　　　　　开票人：李四　　　　　销售单位：（章）　　　　四、原始凭证的填制　　填制原始凭证要由填制人员将各项原始凭证要素按规定方法填写齐全，办妥签章手续，明确经济责任。　　原始凭证的填制有三种形式，一是根据实际发生或完成的经济业务，由经办人员直接填列；二是根据已经入账的有关经济业务，由会计人员利用账簿资料进行加工整理填列；三是根据若干张反映同类经济业务的原始凭证定期汇总填列汇总原始凭证。　　原始凭证的种类不同，其具体填制方法和填制要求也不尽一致，但都应按下列要求填制原始凭证：　　1

7、.符合实际情况　　凭证填制的内容、数字等，必须根据实际情况填列，确保原始凭证所反映的经济业务真实可靠，符合实际情况。　　2.明确经济责任　　填制的原始凭证必须由经办人员和部门签章。　　3.填写内容齐全　　原始凭证的各项内容，必须详尽的填写齐全，不得遗漏，而且凭证的各项内容，必须符合内部牵制原则。　　4.书写格式要规范　　原始凭证要用蓝色或黑色笔书写，字迹清楚、规范，填写支票必须使用碳素笔，属于需要套写的凭证，必须一次套写清楚，合计的小写金额前应加注币值符号，如“￥”、“＄”等。　　无论是外来原始凭证，还是自制原始凭证，都必须在每项

8、经济业务发生和完成时直接取得或填制有关的原始凭证。这是填制和复核会计凭证的最基本、最一般的原则要求。原始凭证的填制必须做到真实可靠、手续完备，内容完整、书写清楚，连续编号、及时填制。具体讲应注意以下问题：　　1.从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单