欢迎来到天天文库
浏览记录
ID:39840864
大小:515.50 KB
页数:123页
时间:2019-07-12
《【8A版】Word文档使用技巧方法大全(超全)》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在应用文档-天天文库。
1、【MeiWei81-优质实用版文档】Word文档及快捷键使用技巧方法大全以下分别介绍word20XX、20XX、20XX、20XX.一、打造Word右键菜单使用Word20XX/20XX编辑文档时,如果你经常要用到“首字下沉”命令,可以按下述方法将该命令加到“文字”右键菜单中:1.在“工具”菜单中,单击“自定义”。2.单击“工具栏”选项,单击“快捷菜单”,则“快捷菜单”工具栏出现在屏幕上。3.单击“命令”选项,在“类别”框中单击“格式”,在“命令”框中,找到并单击“首字下沉”,然后用左键拖动“首字下沉”选项到“快捷菜单”工具栏的“
2、文字”按钮上,此时将打开其下拉列表,继续拖动鼠标至下拉列表的“文字”处,再拖动鼠标到“文字”子菜单的最顶端,并松开鼠标左键。4.单击“关闭”按钮。现在,当你在文档中的任意文本处,单击鼠标右键,则弹出快捷菜单的顶端将是“首字下沉”命令,方便多了吧!二、如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档,可以通过简单的宏命令来实现这个功能,方法是2.在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称,如“auto”,点击“确定3.从菜单中单击“文件”,点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名在Word20XX中想保存多篇打开的文
3、档,可以先按住Shift键,然后单击“文件”菜单,这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令,单击它就可以保存所有打开的Word文档。也可以先按住Shift键,然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮,这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标,松开鼠标,即保存完毕。你可以一次性关闭所有打开的文档,方法是:按住Shift键,单击“文件”菜单,在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项,单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档,且在关闭文档前Word将提示你保存所作的改动。对于打开的多个Word文档,如果只想关闭其中的几个文档(不
4、是全部关闭),可以按下Ctrl键再单击任务栏上要关闭的文档的图标,图标都呈凹下状态,在图标上单击鼠标右键,选择“关闭组”命令,可将所选中的文档全部关闭。用这种方法还可以将所选文档最小化、还原或最大化。并且此法也适用于其它的0ffice组件,如EGcel、PowerPoint、Access等。三、“工作”菜单是Word中很少有人知道的一个重要特征,你可以使用“工作”菜单对你常用的Word文档列表保持轻松访问。在使用前首先要往菜单栏或工具栏上添加“工作”菜单,方法如下点击“工具→自定义”命令,然后点击“命令”选项卡,在类别框中点击“内
5、置菜单”,在命令框中点击“工作”,并把它拖到菜单栏或已显示的工具栏上。下面就可以使用“工作”【MeiWei81-优质实用版文档】【MeiWei81-优质实用版文档】菜单把任何打开的Word文档添加到你的列表中,操作方法如下◆要想把当前文档添加到“工作”菜单中,点击“工作”菜单上的“添加到工作菜单”命令。◆要想打开“工作”菜单上的文档,在“工作”菜单上点击你想要打开的文档。◆要想把一个文档从工作菜单中移走:按下“Ctrl+Alt+-(破折号键)”,你的鼠标指针看起来将像一个大大的粗体底线,在“工作”菜单上点击你想要移走的文档。单击“
6、窗口→全部重排”命令,这样就会将所有打开了的但未被最小化的文档显示在屏幕上,每个文档存在于一个小窗口中,而且当前也只有标题栏高亮显示窗口中的那个文档被激活,若需要切换,可在要激活的窗口的任意处单击一下鼠标即可。你还可以用鼠标按住某窗口的标题栏拖动该窗口,也可将鼠标放在窗口边沿上拖动鼠标调整窗口的大小。在默认情况下,Word都将文件存为“Word文档”格式(DOC格式),但是有时候我们出于特殊的要求,需要把文档存为其它格式,如TGT、HTML、RTF等。把Word文档存为其它格式非常方便,只要单击“文件另存为”命令,然后在“保存”对
7、话框中选择欲保存的类型再点击“保存”按钮就行了。但每次这样做未免有些麻烦,其实,只要我们单击“工具选项”命令,打开设置窗口,点击“保存”标签,在“将Word文件保存为”下拉列表框中把默认的“Word文档(G.doc)”改为自己想要的格式,以后每次存盘时,Word就会自动将文件存为你所预先设定的格式了。四、平时大家总是按部就班地单击“开始→程序→MicrosoftWord”来启动Word或其它Office组件,然后按下“Ctrl+N”键或工具栏上的“新建”按钮新建文件,这样显得有些麻烦。其实我们完全可以进入OfficeGP安装目录下
8、的Officel0文件夹,找到OSA.EGE文件,右键单击,选择“发送到→桌面快捷方式”命令,在桌面上建立OSA的快捷方式。然后在这个OSA快捷方式上右键单击,选择“属性”命令,并选择“快捷方式”选项卡,在“目标”命令行的最后增加“-n”参数,然后
此文档下载收益归作者所有