现代企业公文写作提纲

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1、现代企业公文写作[20100730]重庆工商大学米密前言公文时一个组织（企业）的脸面，在公务活动中具有代表公司书面沟通交流的作用，可以说是公司整体形象的书面代表。公文处理的正确与规范代表企业的管理水平和管理质量。同时，也可为企业创造效益并减少不必要的损失。主要内容一、公文基本知识二、公文格式规范三、公文语言规范四、公文结构规范五、常用公文写作六、提高写作能力一、公文基本知识（一）什么是公文（二）公文的特点（三）公文的作用（四）公文的种类（一）什么是公文公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位等社会合法组织在公务活动中形成的具有法定效力和特定体式的应公文，是传

2、达贯彻党和国家的路线、方针、政策，发布法规和规章，实施领导和管理，办理公务，规范行为，记载和传递公务信息的重要工具。（广义公文、狭义公文）企业公文，是指企业在实施管理、处理公共事务和对外进行公务活动的过程中，所形成的具有法定效力和特定体式的文书，是传达贯彻党和国家的路线方针政策、贯彻企业发展目标、开展经营业务，颁布规章制度、请示和答复问题，指导和商洽工作，汇报情况，交流经验的重要工具。（二）公文的特点权威性第一，由法定的作者制发；第二，无论是事实、数字还是各种意见、结论，一旦进入正式公文，就不能任意更改、解释、否定；第三，公文是党政机关、社会团体、企事业单位

3、组织开展工作的依据。规范性第一，公文的撰写和处理，从起草到成文，到收发、传递、分办、立卷、归档、销毁等，都有一套规范化的制度。另外，公文具有特定的体式。第二，公文文种的选用、格式排版、结构的安排、语言的使用等都有统一的要求和规定。政治性第一，公文是随阶级、国家、文字的产生而产生的，其基本内容直接反映国家政权的政治意向和根本利益。第二，公文是传达党和国家的路线、方针、政策、法令、法规，实施党的领导、实施国家管理的重要工具。（三）公文的作用领导指导作用联系公务作用宣传教育作用依据凭证作用规范言行作用（四）公文的种类党的公文：决议、公报、指示、条例、规定、决定、意

4、见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。行政公文：命令（令）、议案、公告、通告、决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。企业公文：决议、指示、条例、规定、公告、通告、决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。二、公文格式规范公文格式的具体项目眉首：印制份数顺序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。主体：标题、主送机关、正文、附件说明（附件）、发文机关、成文时间、印章、附注。版记：主题词、抄送机关、印发机关和印发日期。三、公文语言规范（一）语言的表达方式（二）公文语言的特点表达方式，又叫表达方法、表

5、现方法。它是运用语言形式来介绍情况、陈述事实、总结规律、阐明观点、抒发感情的具体方法与手段。（叙述、描写、抒情、说明、议论）（一）语言的表达方式公文语言的特点和要求：准确、简明、朴实、庄重。（二）公文语言的特点准确：一字入公文，九牛拔不出简明：句中无余字，篇内无赘语朴实：不拐弯抹角，不可以藻饰庄重：用词严肃端庄，不带感情色彩四、公文结构规范（一）公文的开头（二）公文的主体（三）公文的结尾1.常规式开头①发文原因②发文根据③发文目的④文件形成过程2.引据式开头3.情况式开头（一）公文的开头1.分条列项式2.文章式3.篇段合一式4.领起用语式5.小标题式6.章断

6、条连式（二）公文的主体1.使用公文结尾专用语①表强调②表指示（提出要求，发出号召等）③表祈请2.交代有关未尽事宜3.无专门的结尾，正文写完自然结束。（三）公文的结尾五、常用公文写作（一）通知（二）报告（三）请示（四）批复（五）会议纪要（六）函《办法》规定：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。《条例》规定：用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。（一）通知1.

7、通知的特点运用的广泛性使用频率高种类多时效性强2.通知的种类规定性通知布置性通知告知性通知经转性通知（印发、发布、转发、批转等）任免通知会议通知3.通知的写法标题主送机关正文通知缘由：背景、根据、目的、意义通知事项：因通知的类别不同而写法各异执行要求：也可不提要求4.通知例文中国烟草总公司职工技术培训中心关于举办高级物流师国家职业资格培训班的通知行业各直属单位，中国烟草机械集团有限责任公司，中国烟草国际有限公司，中国烟草实业发展中心：为推行国家职业资格证书制度，提高烟草行业物流管理人员的专业技能水平，根据国家局、总公司2008年度国内培训计划的安排，定于20

8、08年11月在郑州举办高级物流师国家职业资格试点培训