对档案价值、档案主体价值与档案客体价值的认识

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1、对档案价值、档案主体价值与档案客体价值的认识　　摘要：“档案价值”有广义和狭义之分，广义的“档案价值”是指“档案的全部价值”；狭义的“档案价值”是指档案的档案价值，即档案的凭证价值；“参考价值是不是档案的档案价值”还有待于商榷。档案主体价值与档案客体价值一般来说应该是相对应的概念，档案主体价值是指被称作档案的事物作为档案时的价值，是指档案的档案价值，即狭义的“档案价值”；档案客体价值指被称作档案的事物不作为档案时的价值，是指档案的非档案价值。广义的“档案价值”即“档案的全部价值”包括档案主体价值和档案客体价值。　　关键词：档案价值；凭证价值；参考价值；档案主体价值；档案客体价值　　《档

2、案管理》2009年第6期刊发了归吉官先生的《关于档案价值与档案客体价值的思考》[1]一文（以下简称《归文》）。文章就档案价值与档案客体价值的内涵进行了探讨，笔者读后颇受启迪，但对文中一些观点不敢完全苟同，也就档案价值、档案主体价值与档案客体价值问题谈点认识，以求教于归吉官先生。　　1对档案价值的认识　　目前，档案界对“档案价值”概念的认识有很多观点，归纳起来，大致有如下四种：一是传统的档案价值观。持此观点者认为，档案的价值，是指档案的“利用价值”（或“使用价值”）和“保存价值”。二是哲学的档案价值观。“在哲学上，价值所表达的是一种人与物之间的需要与满足的对应关系，即事物（客体）能够满足

3、人（主体）的一定需要。”[2]持此观点者认为，只有当档案及其属性与人的需要发生关系时，才有档案价值可言。三是经济的档案价值观。从经济学的角度来研究档案的商品价值，档案价值就是凝结在档案之中的一般的人类劳动，是无差别的人类劳动的“结晶”，是档案价值的实体。四是现代的档案价值观。持此观点者认为，无论何种档案，它的商品价值或使用价值，是由档案的知识价值、凭证价值和史料价值决定的，因此其价值都可以看作是知识价值、凭证价值和史料价值三种价值之和。档案的知识价值随着时间的推移而逐渐衰减，转换成史料价值，而档案的凭证价值是保持恒定不变的，其凭证价值量不会随时间发生变化。[3]　　我们应如何认识“档案

4、价值”这一概念呢？笔者认为，在认识这一概念之前，必须首先认识“价值”概念。“价值”，《现代汉语词典》解释为：“①体现在商品里的社会必要劳动；②积极作用。”[4]而《辞海（语词分册）》则解释为：“①事物的用途或积极作用。②凝结在商品中的一般的、无差别的人类劳动。”[5]《资本论》（第五卷）对“价值”的原始定义是：一种事物能够满足另一种事物的某种需要的属性，我们称之为“价值”。即物的能满足某种需要的属性，即是该物的价值。[6]据此笔者认为，“价值”一词是否可以这样理解：“价值”包含三层意思，一是体现在商品里的社会必要劳动；二是事物的用途或积极作用；三是物的能满足某种需要的属性。如果再进一步

5、延伸的话，“档案价值”一词是否可以这样理解：“档案价值”包含三层意思，一是体现在档案里的社会必要劳动；二是档案的用途或积极作用；三是档案的能满足某种需要的属性。这样理解“档案价值”一词笔者觉得有点繁琐。那么，能不能用最简单、最明了的一句话甚至几个字来描述“档案价值”这一概念呢？笔者查找了关于“档案价值”这个概念的有关认识，感觉“百度百科”的解释相对比较简洁明晰，其解释是：“档案价值archivalvalue：档案对国家机构、社会组织或个人的有用性。”[7]这和《归文》的解释“档案价值就是指档案对国家、社会组织或个人的有用性”[8]有点不谋而合。不过，相比之下，笔者认为《归文》的解释似乎

6、更恰当些，尽管仅仅把“国家机构”换成了“国家”，但这一换就把“档案价值”覆盖的范围大大扩大了，因为“国家”显然比“国家机构”覆盖的范围要大。笔者进一步大胆设想，是否把“社会组织”换成“社会”，即“档案价值”这个概念表述为：“档案价值就是指档案对国家、社会或个人的有用性”，或者干脆表述为：“档案价值就是指档案的有用性”。不知道这种简略表述大家是否认可。　　《归文》是如何认识“档案价值”这一概念呢？我们应当如何看待这一认识呢？《归文》认为：“概括来说，档案价值就是指档案对国家、社会组织或个人的有用性，也可以说是档案的作用，主要表现为是特定社会实践活动事后的凭证、参考作用，而且是档案被作为档

7、案使用时所表现出来的凭证、参考作用。在这里，要特别强调档案价值必须是档案被作为档案使用时所表现出来的价值，如果档案不被当作档案使用，那么它所表现出来的价值就不是档案价值，而是后面笔者所说的档案客体价值。”[9]不知道《归文》这里表述的“档案价值就是指档案对国家、社会组织或个人的有用性，也可以说是档案的作用”是否可以理解为“档案价值就是指档案的有用性或者档案的作用”？如果可以这样理解的话，又似乎和《归文》这里表述的“档案价值必须是档案被作为档案使