会展场馆经营与管理CH1会展场馆建设期的管理

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1、第一章会展场馆建设期的管理会展09-1班王艳200905001301第一节会展场馆概述1.1.1会展场馆定义会展场馆是指举办会议、展览会等场所的总称。由硬件和软件两部分组成。会展场馆是一种建筑产品，其显著特点是体型庞大。1.1.2中国会展场馆布局存在的问题及发展趋势现代会展场馆的显著特点:规模大设施全智能化水平高规划设计“以人为本”经济实用政府支持我国会展场馆的特点：1、国家和地方政府垄断建设管理2、会展场馆规模偏小，国际影响力低，市场容量有限3、展馆建设重复，缺乏合理规划4、展馆建设政府性强

2、，市场化水平低5、会展场馆科技含量少，智能化水平低1）、存在的问题（1）大型会展场馆偏少（2）配套设施不足（3）智能化水平低2）、发展趋势（1）会展场馆建筑规模大型化（2）会展场馆功能综合化（3）注重会展场馆的智能化（4）规划与设计更加人性化1.2.3会展场馆对城市会展业的作用1）能够大力推进会展产业的发展2）能够积极培育城市的展览品牌3）能够提高会展业的市场化程度4）能够适度调控会展业的市场运作5）能够大力培养会展业人才6）能够强化城市的服务职能1.1.4规划与选址1）会展场馆的规划建设内容

3、一个城市要发展会展经济，应该先对城市的会展发展进行规划，然后考虑建设会展场馆的具体建设。在规划设计会展场馆之初，就要准确定位在这个城市、这个会展场馆，将来合适举办什么展会，什么条件可以满足流动性展会的要求，等等。由于每一个展览会的参展商不同，使得每隔展览所要求的举办条件不尽相同。从对会展场馆场地的要求，到对整个城市的要求，不仅是交通、食宿等基本问题，甚至还包括开放街区广告发布权等个案条件。由于很多条件只能由政府协调解决，所以这里也凸显了会展业的发展离不开政府这只无形的手。1.周边配套作为一个中规

4、中矩发展会展经济的城市，一般而言其会展场馆的建筑面积总量在10万~20万平方米的规模，其销售情况是较为乐观的。由此，拥有同比例面积的服务类别建筑物、宽阔的室外展场、足够的停车空间等，技术史会展场馆的共同特征，即规划要素。作为会展场馆所服务的对象——大规模的展会活动，除了展会所必须的场地设施以外，在会展场馆内部还需要规划包括诸如信息咨询、新闻转播、快餐休闲、纪念品销售和不同等级住宿等配套的服务设施。而对于周边的会展活动配套，则需要地铁、轻轨、公共交通、商住酒店和餐饮等方面的城市功能设施。（1）信息

5、咨询到达展会现场的人群希望了解展会本身的资讯，以及举办展会活动的城市所在地及周边的旅游景区、城市交通、气候天气、商业购物等情况。因此提供完备的信息咨询设施是非常必要的。（2）新闻传播举办展会开幕式、发布会等，参会媒体都需要新闻中心的支持；参会的展商同样有使用现代通信设施的要求。而一些现代展会，更包括视频转播等要求。（3）快餐休闲无论布展还是撤展抑或展览会举办期间，现场所汇聚的人群都有着“快速简餐”的消费需求。当然，对于一些商务活动，包括较高级别的餐饮、会务及休闲场所，也需要在适当的位置安排快餐服

6、务。（4）纪念品销售参展商、参观的专业观众等都会对展会纪念品以及举办展会城市的旅游工艺品感兴趣。在这方面，这个群体更像是游客，所以其购买力也是不可低估的。（5）展览服务机构邮政、快递、商务中心、广告制作、物流、机械租赁、日用品零售、通信、物品寄存、鲜花租售、翻译代理、票务、IT服务等都是展会活动当中随时需要的服务，这些在会展场馆的内部规划中都必须预留位置。（6）其他城市功能配套设施多重城市交通运力、紧邻酒店接待能力，都需要有6~10万人的容积消化能力。另外，大型会展场馆还留有的用地进行绿化和环境

7、处理。它们共同的特点是在会展场馆各展厅之间或主要的轴线上设置绿化休闲场地，供参展、参观者使用，并可适度变更用途，开展多种室外展示活动。国内目前通行的做法包括“浅草砖”处理，不仅使绿化率得到大幅度提高，更满足了多种功能的使用。在场馆外围，特别是主要入口周边进行大规模的景观设计，如大片的人工湖，对营造良好的环境氛围、改善小气候及消防都很有好处。2、应急疏散与导视系统由于会展场馆的规模庞大，因此在展馆内外及周边均应拥有明确、清晰、高效率的标志系统。这对于来访者方便地到达会展场馆所在地，寻找停车场、主入

8、口，乃至在场馆内高效地到达目的地都极为重要。为避免人行走在大体量的建筑群中产生渺小感、陌生感、迷失感，进而引起疲劳、焦虑等不良感受，简约易懂的标识指引非常重要。通常的建筑手段是采用矩形的空间或明确的轴线来进行方向指引。同时，单元化的展厅设计能够加快人们熟悉陌生环境的速度，各种服务设施的规整布局也更加便于寻找。而利用标志指引方向则更是所有会展场馆必须使用的方法，通过数字、字母、图案、色彩等鲜明的形象来清楚地表明各个场地和建筑物的性质和方位。另外，展位的布局也必须将正对各展厅入口的通道留出，从而达到