【7A文】工程档案管理策划书

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1、【MeiWei_81重点借鉴文档】目录总则...............................................................................................................2第一章档案管理流程.......................................................................................3第一节项目文件的收集..........................................

2、.........................................4第二节项目文件的整理...................................................................................8第三节项目文件的移交..................................................................................8第二章档案管理内容............................................

3、...........................................9第一节计划、统计报表的编制与传递..............................................................10第二节信息管理.............................................................................................10第三节竣工资料及施工记录移交.............................11第一章总则本标准规定了

4、通天国际电力工程有限公司档案的管理工作的流程和内容。本标准适用于通天国际电力工程有限公司档案管理工作。引用标准《中华人民共和国档案法》（中华人民共和国主席令[1987]第58号）《中华人民共和国档案法实施办法》（国家档案局令第5号）《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-20RR）《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-20RR）《重大建设项目档案验收办法》（档发[20RR]2号）《建设项目（工程〕档案验收办法》（国档发[1992]8号）《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-20RR）《照片档案管理规范》（GB

5、/T11821-20RR）《中国南方电网有限责任公司电子文件归档与整理规范》（Q/CSG21804-20RR）《中国南方电网有限责任公司项目档案管理规定》（Q/CSG213058-20RR）第二章档案管理流程我项目部档案管理以单项工程为管理单位，收集保存从项目开工至竣工投产的全套工程档案资料。按项目档案管理过程分为项目文件收集、项目文件整理、项目文件移交归档三个流程。第一节项目文件的收集一、收集要求【MeiWei_81重点借鉴文档】【MeiWei_81重点借鉴文档】1、文件材料必须收集齐全、完整。各单位参照本规定附录B中的归档范围进行项目文件的收集，包括文字

6、、图表、声像、照片、电子文件等不同形式和纸质、录像带、录音带、光盘等不同载体的应当归档保存的全部项目文件。2、质量要求：归档文件材料应以原件归档，一般不使用复印件；字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字认可手续完备；归档文件材料幅面要求采用A4纸(297×210mm)尺寸；文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，严禁使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸书写和签批，热感传真纸应复印后归档；录音、录像文件应保证载体的有效性；长期存储的电子文件使用不可擦除型光盘。3、各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集。二、收集方法应使用收集袋(盒)对项目文件

7、材料进行存放。收集袋是在文件收集过程中所使用的用以分门别类装放文件的袋子(盒)，收集文件时分类保存并拟出案卷题名，标示在文件袋上即可形成收集袋。第二节项目文件的整理一、整理要求项目所形成的全部项目文件应按档案管理的要求，在档案人员的指导下，由文件形成部门（单位）负责整理，将项目文件进行分类后，按其形成规律和有机联系组成案卷（组卷）。案卷质量应符合《中国南方电网有限责任公司项目档案管理规定》（Q/CSG213058-20RR）的要求，分类、组卷、排列、编目规范、系统。二、组卷原则组卷应遵循工程建设各阶段项目文件材料的形成规律，保持卷内文件材料的有机联系和案卷的

8、成套、系统，便于项目档案的保管和利用。三、组卷方法我