EDI的使用情况

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1、EDI的使用情况1.物流EDI系统可应用于零售商、批发商、制造商、配送中心、运输商和物流公司等，其主要功能是提供报文转换，如：供应商EDI：接收并使用客户传来的采购进货单；接收并使用客户传来的退货单；接收并打印客户传来的询价单；生成报价并传送给客户；生成出货单并传送给物流公司。物流公司EDI：生成并传给供应商采购进货单；生成并传给供应商退货单；生成并传给供应商询价单；接受并打印供应商传来的报价单。运输商EDI：生成托运单并传送给运输商；接收并使用托运人传来的托运单；生成出货单并传给物流公司；接收并使用客户传来的除货单。2.EDI在物流

2、中的应用模式分析根据EDI的应用范围和集成度,将我国的EDI应用模式主要分为三类来研究，即行业应用模式，如“海关EDI通关系统”、“国际集装箱运输EDI示范工程”等,在这里即指物流行业应用模式；EDI中心模式，如上海市EDI中心，南昌港口EDI中心等；ChinaEDI模式，由邮电通信网为支撑提供EDI增值服务。以下分别加以探讨:①.EDI行业应用模式我们现在假设一个国际大型物流企业以模拟物流企业在实施EDI行业应用模式时的主要流程，因为以大型国际物流企业为背景，此模拟着重从宏观上研究EDI工作在各个部门间的流程。为了更具现实性，我们也

3、加入了传统物流信息处理流程加以辅助研究：一个传统物流企业简单的购货贸易过程如图左所示：需求方向供应方提出订单。供应方得到订单后，就进行它内部的纸张文字票据处理，准备发货。纸张票据中包括发货票等。买方在收到货和发货票之后，开出支票,寄给卖方。卖方持支票至银行兑现。银行再开出一个票据，确认这笔款项的汇兑。当应用EDI系统后，要把上述双方在贸易处理过程中的所有纸面单证由EDI通信网来传送，并由计算机自动完成全部(或大部分)处理过程。具体为：企业收到一份EDI订单，则系统自动处理该订单，检查订单是否符合要求；然后通知企业内部管理系统安排生产；

4、向零配件供销商订购零配件等；有关部门申请进出口许可证；通知银行并给订货方开出EDI发票；向保险公司申请保险单等。从而使整个物流信息活动过程在最短时间内准确地完成。从图中我们可以很直观地看到一个真正的EDI系统是将订单、发货、报关、商检和银行结算合成一体，从而大大加速了贸易的全过程。以上应用模式中EDI主要应用在物流行业，其涉及部门是物流信息传递一般须涉及部门。这种模式非常适合应用于供应链或大型第三方或第四方物流中。②EDI中心模式:EDI中心一般由以下四部分组成：1)公用EDI服务手段：支持EDIFACT报文的翻译、验证、核查跟踪等功

5、能；2)通信接口：中心提供多种存取方式的接口；3)公共业务服务：用户委托的EDI业务，用户可以通过FAX、柜台服务，进行现有纸面单证的EDI处理；4)EDI最终用户系统：提供最终用户系统的EDI应用系统解决方案；EDI中心的功能一般包括：31)邮箱管理：信件的收发管理，信件的分送管理等2)回执响应功能：返回信件被收件人收取，或未在制定时间内取走等回应通知3)分类区件：由使用者选择，可依照信件的种类及送件人的地址等分类方式取件4)断点重发功能：用户可以重复操作能力5)编制管理报表：如送件人清单、收件清单及回执清单等。客户的基本信息管理及

6、客户关系管理提供信息增殖服务等。以下以上海市EDI中心(英迪信息技术有限公司)的主要任务加以进一步举例说明:上海市EDI中心(英迪信息技术有限公司)的主要任务包括：与各行业EDI中心互联，实现相互间电子数据交换和网络管理；1)提供各行业EDI中心的国际、国内出入接口，实现跨行业、跨地域的EDI服务；2)对网络的交换业务提供追踪、查询、存证、协调、管理、计费，以及咨询、培训、技术支撑等综合服务；3)连接国际经贸链内除海关、外经贸委、交通办、各行业EDI中心所属用户以外的其他行业的EDI交换业务；4)提供异地企业进入上海EDI网络的服务；

7、5)负责有关通信网络建设和工程承包；6)为用户提供有关通信网络、电子设备、应用软件的开发与维护。经常在某个区域内，很多小企业不能承受建立EDI系统的代价或者有的企业要专注于其核心业务，因此由第三方建立一个EDI中心，为此区域内的企业服务，便是EDI中心模式。当然物流企业也可以借助EDI中心模式来实现自己的EDI业务。③ChinaEDI模式：这种模式下，EDI运营商往往是国家的大型通信公司或网络公司，在其核心业务外往往受国家委托或盈利驱使提供诸如EDI等增值业务。物流企业也可以采用这种模式实现EDI技术。这种模式的特点是综合了各个行业，

8、其EDI服务功能大而全，企业选择这种模式在可靠性安全性方面都比较强，但可能出现的问题是其提供的功能不一定适合于企业的自身情况，应用上很不灵活。不同于EDI行业应用模式中从宏观上对大型物流企业的分析，这里以ChinaEDI