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1、手工修改单据编号1、(1)2009年8月7日,向艾德公司购买鼠标200只,单价为45元/只,验收入原料库;(库存管理进行入库处理)(2)2009年8月7日,同时收到专用发票一张,票号9001;(采购人员录入发票、结算)(3)2009年8月7日,应付会计确认应付账款,制单;(4)2009年8月7日,存货核算会计登记材料明细账,并作相关账务处理。(5)2009年8月31日应付会计付款(填制付款单、审核、制单、)基础设置,单据设置,单据编号设置,改销售管理的采购专用普通运费为手工,销售发货,专用。库存管理入库业
2、务采购入库,保存。审核,关掉。采购管理采购发票(专用),生单入库单,保存,结算。应付款管理,应付单据审核,审核。制单处理,制单,转。存货核算业务核算正常单据记账,记账。财务核算生成凭证,全消,第二个,确定生产,转。应付款管理,付款单据录入,增加。审核,制单,付。2、现结采购业务(1)2009年8月10日,采购部向泛美商行购买C材料20盒,单价为145元/盒,验收入原料库。(库存管理进行入库处理)(2)2009年8月10日,同时收到专用发票一张,票号9002,立即以转账支票支付货款。(采购人员录入发票、结算
3、)(3)2009年8月10日,应付会计确认并制单;(4)2009年8月10日,存货核算会计登记材料明细账,并作相关账务处理。库存管理入库业务采购入库,保存。审核,关掉采购管理采购发票(专用),生单入库单,保存,现付。采购结算自动结算(入库单和发票)应付款管理应付单据审核(包含现结),审核制单处理(现结制单,其他全消),付,制。财务核算生成凭证(全消选第二个),转,生。存货核算业务核算,记账3、采购同时出现运费处理(1)2009年8月17日,向兴华公司购买键盘100只,单价为80元/只,验收入原料库。(库存
4、管理进行入库处理)(2)2009年8月17日,同时收到专用发票一张,票号9003,另外采购过程中,发生了一笔运费100元,税率7%,票号YF001。(采购人员录入两张发票、手工结算,运费按金额或数量都一样)(3)2009年8月17日,应付会计确认并制单;(4)2009年8月17日,存货核算会计登记材料明细账,并作相关账务处理。(5)2009年8月31日应付会计付款(填制付款单、审核、制单)(自己查询付款金额)库存管理入库业务采购入库,保存。审核,关掉采购管理采购发票(专用),生单入库单,保存,。运费发票,
5、保存。手工结算,选单,过滤,两个都选,下面选关键的,分摊,结算。应付单据审核,审核。制单处理,转,合并,制单。存货核算,记账生成凭证,第二个,确定,转。付款单据录入,审核,付。(三)销售管理、库存管理、存货核算、应收系统集成使用(均本人操作)1、(1)2009年8月12日,向利氏公司销售计算机100台,无税单价为6000元,货物从成品库发出,开出专用发票,发票号7001。(销售人员进行销售发货单、销售发票处理)(2)2009年8月12日,应收会计确定销售并制单;(3)2009年8月12日,库存根据发货单出
6、库;(4)2009年8月12日,存货核算会计登记材料明细账,并作相关账务处理。(5)2009年8月31日应收会计收款(填制收款单、审核、制单、核销)库存三库期初结存,批审销售管理销售发货发货单,审核销售开票,专用票,生单参照发货,复核应收款应收单据审核,审核制单处理,制单,转。库存管理出库业务销售出库单,找到,审核业务核算正常单据记账,记账财务核算生成凭证,选销售专用发票,转,。收款单据录入,审核,收。核销,本次结算中打。2、2009年8月16日,向华宏公司销售打印机(检查打印机在存货档案属性中有无内销)
7、200台,报价为3000元,货物发出,开出专用发票,发票号取自动生成票号。如果选手工编号则为7002。同时收到转账支票一张;(销售人员进行销售发货单、销售发票现结处理)(2)2009年8月16日,应收会计确定销售并制单;(3)2009年8月16日,库存根据发货单出库;销售发货发货单,审核销售专用发票生单参照发货单,保存现结复核应收单据审核(包含现结)审核制单处理现结制单,制单,收库存销售出库单,找到,审核业务核算正常记账,记账生成凭证,销售专用,生成,期末处理配套用品库,确定,再来,转。(五)总账系统日常
8、业务处理1、8月15日,购买包装物2000元,用转账支票(票号2356)支付;2、8月18日,肖剑预借差旅费2000元,用现金支付;3、8月19日,用现金为销售部支付租金3000元。4、8月20日,肖剑报销差旅费1500元,余款500元用现金退回。5、8月21日,财务部报销办公费800元,现金支付。6、8月22日,用转账支票(票号2357)交纳交通违章罚款200元。J周转材料D银行存款付其他应收款应收个人款,库存现金,付销售费
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