《华龙年鉴》编辑中的三个突出问题

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1、《华龙年鉴》编辑中的三个突出问题各位同仁，大家好：本人从1997年调入华龙区史志办，共编辑出版了十七卷《华龙年鉴》，个中滋味就像打翻了五味瓶，酸甜苦辣咸啥滋味都有。俗话说得好，自家的孩子，有啥优点有啥毛病，当家长的心里最清楚。同样道理，自己编的年鉴有啥优缺点、有啥突出问题，自己心里倍儿清。今天就借此机会，给自己编的年鉴来个揭短亮丑，以求教在座的各位。《华龙年鉴》存在的第一个突出问题：主题内容分类不科学、不尽合理。按照中国版协年鉴工作委员会许家康主任的论述，地方年鉴的内容由四部分组成：一是综合情况，如许多

2、年鉴中的“概况”、“概貌”或“总述”、“综述”；二是动态信息或者说主体内容，如年鉴中的政治、法制、经济、产业、文化等；三是附属资料，包括领导讲话、工作报告、统计资料、法规文件、大事记、附录等便览性、参考性资料；四是检索系统，一般由书前的分类目录和书后的主题索引构成。这四个部分内容是年鉴框架的四大支柱，缺一不可。前几年，许家康主任为了写作《年鉴编纂入门与创新》一书，曾对国内外30种较有影响的年鉴作过统计分析，这30种年鉴4个部分的平均值是：综合情况占7%，主体内容占56%，附属资料占29%，检索系统占8%

3、。4大家知道，年鉴的主体内容，着重记述年度内方方面面的大事要闻，通常占全书总篇幅的50%以上。由于篇幅较大，合理分类就显得十分重要。年鉴主体内容分类方法，主要有分类法和主题法两种，大多采用分类法。分类法是按资料的性质进行分类。分类法的“分”，即区分；“类”即类集。区分是对资料不同内在属性的判断；类集是在对资料共同属性进行判断的基础上，将其归入既定的分类体系之中，即所谓归类。分类法强调信息资料的同类性及其从属关系，其长处是能够让读者触类旁通、循序渐进地阅读检索。《华龙年鉴》同众多地方年鉴一样，基本上都采用

4、分类法对主体内容进行分类。可我们的问题就出在这。多数县（区）年鉴部类的划分，都比较整齐、周全，缺门漏项的不多见，只是分类有粗有细，类目有多有少而已。《华龙年鉴》实行所谓的大部类设计，类目严格来说只有只有政治、经济、文化三个，打个不恰当的比喻就像三只“筐”，该放进去的内容放进去了，不该放进去的内容也放进去了，该放进“政治”筐里的内容放到了“经济”筐，该放到“经济”筐里的放到了“文化”筐。这种大部类的做法我们坚持了多年，往轻了说是图省事，往重了说是工作标准不高、不与时俱进的表现。我们计划从明年开始“改弦易张

5、”，实行小部类设计，类目增加一些，尝试解决一些部类内容界定和归类明显不当的问题。《华龙年鉴》存在的第二个突出问题：附属资料未能形成自己的特色。4如前所述，年鉴附属资料包括领导讲话、工作报告、法规文件、统计资料、大事记、附录等便览性、指南性、参考性资料。这部分资料在年鉴中一般占有30%的篇幅。认真编好附属资料，可以有效增大年鉴的信息容量，强化年鉴的实用性，突出年鉴的个性和特色。年鉴的附属资料，大部分为一次文献或二次文献。一次文献是指没有经过编选者编辑加工的原始性文献料，主要类型包括法律、法规和行政规章，领

6、导机关工作报告和公报文告等。按许家康主任论述“一次文献不可不收、不可多收”。不可不收是因为有的一次文献重要、权威、经典，存查价值较高；不可多收是因为一次文献不论多么重要，在年鉴中也是附属性的参考资料，而且年鉴不论部头多么大，篇幅总是有限的。二次文献又称线索性资料，通常是在对一次文献进行加工的基础上形成，主要类型包括文摘、文献目录、各种名录、大事记和统计表和统计示意图，等等。二次文献由于经过压缩加工，具有简约概括、内容直观、易查易读、篇幅小而信息量大的特点，这与年鉴作为资料性工具书的性质和功能特点十分吻合

7、，因而成为年鉴中广泛应用、不可或缺的资料形式。这几天我简单翻阅了十几本《华龙年鉴》，说句实在话附属资料的安排和编辑，基本上还算得体。十分重要的文献资料如领导讲话、工作报告等排在书前，次要一点的排在书后；跨年度的重要资料必须收录时，以特载、重要文献选录的形式刊出，等等。但同时也存在很多突出问题，即年鉴“附录”的内容杂乱无章，该进“附录”的资料不进“附录”，不该进“附录”的资料进了“附录”。什么是“附录”？“附录”是附于书中的实用指南性资料。年鉴“附录”4的内容资料有三个特点：一是实用性，即经过精心筛选，独

8、具特色，读者有可能经常用得着的重要指南性资料。二是便览性，大多采用表格或开列式的表达方式，读者一目了然，一查即得。三是超时空性，即有选择地收入一些跨地域、跨年度的重要参考性资料。这些资料放在正文中与年鉴年度性的体例要求不符，而放在附录里则比较妥帖。这就为年鉴长期积累一批实用指南性资料，形成自家年鉴的特色和风格开了一个方便之门。遗憾的是，我们编了这么多年的年鉴，未能把握好“附录”内容资料的三个特点，因而未能编出内容丰富、各具特色的“附录”。这