沈阳药科大学图书馆

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1、平凡中的不平凡沈阳药科大学图书馆图书馆办公室工作内容办公室是一个单位不可缺少的重要部门,是各单位的综合行政机构,是承上启下,沟通左右、协调各方面的中枢,是联系领导基层和群众的桥梁和纽带,也是展示单位形象的窗口。沈阳药科大学图书馆图书馆办公室工作内容图书馆办公室是整个图书馆业务和行政管理的职能机构,它同图书馆业务部门的各部(室)是平行地位,但其工作内容大不一样:各部室侧重藏书管理、读者管理、情报研究等,而图书馆办公室则侧重于全馆整体的综合管理。图书馆办公室具体工作如下:沈阳药科大学图书馆图书馆办公室工作内容1、围绕教学、科研这个中心工作,协助馆长搞好馆藏的建设、

2、规划及开发、利用。2、做好文秘工作:如收集、整理并保管好各类业务数据、文件档案、图书馆各种经费的收入、开支、预算等财务管理;图书馆所有家具及设备仪器等固定资产的管理等。3、安排组织全馆工作会议、参加全校活动及图书馆各种大型公共活动,做好对外联系和接待工作。4、保障馆内后勤服务:办公用品的采购及管理;图书馆安全保卫、环境卫生及后勤工作的管理;5、临时工作人员及勤工俭学学生的管理;6、接待读者,提供咨询和帮助,收集反馈意见;沈阳药科大学图书馆图书馆办公室工作特点图书馆各部(室)工作都是图书馆工作的有机整体,具体业务部门的工作有如机器上的部件,图书馆办公室就是保证这

3、部机器正常运转的润滑油。图书馆办公室工作不同于具体业务部门的工作,具有从属性,政治性,综合性,服务性,事务性,临时性,保密性等自身运行的方式和特点。。沈阳药科大学图书馆图书馆办公室工作特点从属性:办公室的工作要始终遵循为领导服务、为基层部门服务、为读者服务的基本指导思想。政治性:办公室的工作是体现、执行、贯彻领导意图的工作,这些工作都具有很强的政治性和政策性,直接影响各种方针、政策的贯彻执行。综合性:主要体现在它通过各种方式和途径,协助领导管理全局,保证全馆工作的正常运转,而不在于它分管了哪项具体工作,完成了哪项具体业务。服务性:图书馆办公室不仅要把领导的决策

4、和意图、职能部门的相关工作及时实施落实,同时也要把各业务部门的工作情况、师生的意见、工作中存在的问题和难题等及时反馈给馆领导,其工作服务于领导、馆员及读者。沈阳药科大学图书馆事务性:办公室的工作大多很具体,电话、文件、会议、接待等等,事务尽管琐碎,却非常重要。临时性:办公室工作最大的规律就是“没有规律”,经常会接到领导紧急交办的任务,工作临时性、突发性特点比较突出。保密性:上级的文件、馆内的重要会议精神和决策意图等都涉及到办公室,因此,办公室掌握着一定的机密。能否准确地上情下达、下情上传、保持通畅,办公室负有不可推卸的责任。沈阳药科大学图书馆图书馆办公室的作用

5、高校图书馆办公室承担着联系内外、沟通上下、协调左右、处理公务、参与馆务、搞好服务等大量工作,是图书馆运行的神经中枢,其工件的质量和效率直接影响到图书馆工作的整体运行状况,是全馆精神风貌和总体形象的集中反映。沈阳药科大学图书馆具体作用表现在如下三方面:参谋助手作用综合协调作用后勤保障作用沈阳药科大学图书馆1、办公室是图书馆领导的得力助手和参谋办公室的工作人员除了要对图书馆的基本信息馆藏分布、规章制度、人员情况等了如指掌外,还要深入业务部门,进广泛的调查研究,做好问题、意见的收集和信息的汇总、分析工作,为馆领导的科学决策提供真实准确的材料和依据,并为馆长出主意、想

6、办法、提建议、献良策,发挥参谋助手的作用沈阳药科大学图书馆2、综合协调作用图书馆各项工作得以顺利开展离不开拥有良好的内、外部环境,办公室则在这一环境的创造过程中起着承上启下、协调左右、联系内外、沟通四方的核心作用。具体体现在如下四个方面的关系协调:馆内各部门间关系的协调图书馆与学校各院系关系的协调图书馆与学校各职能部门间关系的协调图书馆与兄弟院校图书馆间关系的协调沈阳药科大学图书馆2.1馆内各部门间关系的协调馆办是馆领导决策的参谋助手和落实者,是馆导与馆内各部门间联系的桥梁和纽带。办公室在贯彻馆领导决策的过程中,首先要准确领会馆领导意图,统一协调各部门落实决策

7、的步伐,全面掌握并及时向馆领导反馈各部门决策落实工作的进展情况,努力解决执行过程中出现的矛盾和困难。沈阳药科大学图书馆2.2图书馆与学校各院系关系的协调随着我国图书馆事业的快速发展,高校图书馆在学校教学和科研工作中扮演的角色越来越重要,办公室应加强与学校各院系之间的联系,及时获取学校教学、科研工作的相关动态信息,反馈到图书馆的相关部室,便于图书馆主动为学校教学科研提供快捷、准确、周到、深入的服务。沈阳药科大学图书馆2.3图书馆与学校各职能部门关系的协调高校图书馆在许多方面都需要学校各职能部门的大力支持和配合,如经费、人事编制、馆舍维护、设备采购等,馆办公室必须

8、处理好与学校各职能部门的关系,努力为图

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