用友T3财务通普及版基本操作详细资料

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1、标准文档对于T3用友普及版的基本操作1.建立帐套2.增加操作员3.设置操作员权限4.基础档案的设置5.客户分类,供应商分类6.客户档案,供应商档案7.会计科目的设置8.凭证类别的设置9.期初余额的录入10.凭证填制,审核,记账11.报表管理实用文案标准文档第一建立账套首先,先确定SQLsever2000是否启动。图1-11.启动管理系统1.执行“开始→所有程序→用友通系列管理软件→用友通T3→系统管理”命令,进入“用友通〖系统管理〗”窗口。图1-22.进入页面为如下图1-3图1-33.建立账套1.单击 系统→注册→弹出框架,在用户名中输入admin→确定实用文案标准文档图1-41.然后单击

2、账套→建立。2.按图完成以下步骤。1.说明:首先确定账套号,然后写入账套名。设置账套路径,一般默认路径。主要设置会计期间,要设置到你想要用的时间。实用文案标准文档图1-52.说明:写入单位名称,以及单位简称。其余可以为空。图1-61.说明:核算类型的设置,我们基本上使用人民币所以基本无须改动,要注意的是对行业性质的选择。我们一般选择“实用文案标准文档新会计制度科目”,对行业性质预置科目打勾。图1-71.说明:基础信息,我们一般全部打勾。图1-82.说明:单击完成,弹出对话框选择“是”。实用文案标准文档图1-91.说明:对于分类编码的设置,一般科目编码级次以42222。也可以根据个人需要设置

3、。图1-102.说明:数据精度定义,基本是默认的。实用文案标准文档图1-111.说明:点击确定,账套建立成功,然后在弹出的对话框中选“是”。2.说明:系统启用中,对GL打勾,选择日期,在弹出对话框中选“是”。图1-12完成以上步骤,账套就建立完成了。实用文案标准文档第二增加操作员1.在系统管理界面内,点击权限→操作员→进入操作员管理页面→单击增加→然后按照需要填入操作员资料。如图图2-1图2-2完成对于操作员的增加。实用文案标准文档第三设置操作员权限1.在系统管理界面内,点击权限→权限→增加→选择所需的权限→双击所要的权限即可。我们一般对有些操作员直接予以‘账套管理’打勾。图3-1图3-2

4、说明:在选择对账套管理打勾时,在弹出的对话框中选择“是”。实用文案标准文档完成对于权限的操作。实用文案标准文档第四基础档案的设置1.打开“T3-财务通”软件→进入界面→找到“基础设置”并且单击图4-1实用文案标准文档第五客户分类和供应商分类1.客户分类步骤:基础设置里找到“往来单位”→单击“客户分类”→进入页面单击“增加”→单击“保存”就完成了对客户类别的增加。我们一般把客户以地区分类。例如:01上海02宁波。如下图图5-1图5-2实用文案标准文档1.供应商分类步骤:基础设置里找到“往来单位”→单击“供应商分类”→进入页面单击“增加”→单击“保存”就完成了对供应商类别的增加。我们一般把供应

5、商以材料分类。例如:01黄金02白金。图5-3图5-4实用文案标准文档第六客户档案,供应商档案1.客户档案步骤:基础设置里找到“往来单位”→单击“客户档案”→进入页面选择好类别,单击“增加”→填好客户资料→单击“保存”图6-1注意:增加客户时,必须要对位选择。图6-2实用文案标准文档1.供应商档案步骤:基础设置里找到“往来单位”→单击“供应商档案”→进入页面选择好类别,单击“增加”→填好供应商资料→单击“保存”图6-3说明:供应商应对应材料进行增加,以求清晰。图6-4实用文案标准文档第七会计科目设置1.步骤:基础设置→财务→会计科目图7-12.步骤:增加→填入资料→根据自己的需要对科目的要

6、求进行设置图7-2实用文案标准文档说明:辅助核算,有些时候必须打勾。例如,应收账款,客户往来上打勾。应付账款,供应商往来上打勾。图7-3说明:外币核算,如果单位有外币业务,那么就需要外币设置。外币的设置1.步骤:基础设置→财务→外币种类实用文案标准文档图7-4图7-5实用文案标准文档第八凭证设置1.步骤:基础设置→财务→凭证类别图8-12.步骤:选择自己常用的凭证方式。图8-2实用文案标准文档1.步骤:如果凭证类型不够,也可以点击增加来增加凭证的类别。图8-3实用文案标准文档第九期初余额设置1.步骤:总账→设置→期初余额图9-12.步骤:将所要填的资料输入,写在无色空格呢。图9-2实用文案

7、标准文档第十凭证填制,审核,记账凭证填制1.步骤:总账→凭证→填制凭证图10-12.步骤:点击增加→将你所需求的资料填入凭证中→保存(注意借贷不要搞错)图10-2实用文案标准文档审核凭证1.步骤:总账→凭证→审核凭证图10-32.步骤:按要求写入你所要审核的凭证的类别,日期等。确定,跳出如图10-5对话框。图10-43.步骤:可以双击红色区域,进入界面。如图10-6实用文案标准文档图10-5可以双击红色区域,进入界面。如

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