【9A文】医院办公室工作职责.doc

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1、【MeiWei_81重点借鉴文档】医院办公室工作职责　　一、拟定医院的工作计划，总结及各种文件等,并负责监督执行；编写大事记；主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅，催办督办、立卷归档；办理上报或下发的有关文件。　　二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析，及时反馈，为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议，起到参谋作用。　　三、安排各种行政会议，记好会议记录。　　四、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信及院长的印章。　　五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上

2、级指示或院长批示，并督促检查。　　六、做好外勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。　　七、负责院通讯工作，包括信件、文件和传真等的转送、邮递、拍发等工作。　　八、根据院长的批示，对各科室的某项工作进行协调。　　九、负责医院的档案管理工作，以及打字室、收发室工作。十、负责行政、救护车辆的调度、检修、保养并保证使用。十一、负责处理医院党政领导临时交办的其它工作。　　　院办公室主任职责　　一、在院长、副院长的领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政工作。　　二、具体执行院领导的工作意图，制定实施计划。负责组织

3、协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况，向院领导进行汇报，提出建议。【MeiWei_81重点借鉴文档】【MeiWei_81重点借鉴文档】　　三、组织调查研究，负责领导秘书汇总起草全院的工作计划、总结及各种文件等；负责领导全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,立卷归档、保管利用、印鉴打字及行政、救护车辆的管理等。　　四、安排各种院级行政会议，做好会议记录。　　五、及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，必要时上报院领导批阅。　　六、领导办公室人员做好后勤公关

4、、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。　　七、有权组织协调院内各科室共同完成全院性工作。八、负责院长、副院长临时交办的其它工作。院办秘书职责　　一、在院办主任的领导下，草拟医院综合性工作计划、总结报告、通知、请示、申请、通告等行政文件；负责行政会议记录，起草会议纪要等；负责初审以医院名义发出的文稿，把好文字关。　　二、协助办公室主任主持院办日常行政工作；负责印鉴工作，开具介绍信和有关证明；处理信访工作。　　三、负责医院行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档工作；详细登记、及时处理上报的文件；负责院内文件的发送和有关

5、联络通知事宜；负责行政科的考勤登记和各种津贴的领发。　　四、安排使用会议室，负责行政科办公用品的补充购置、保管、请领；接待参观来访人员。负责院长的院内外联络工作，为院长的各项活动做好准备。五、负责领导交办的其它工作。档案员工作职责　　一、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度，管理医院档案室，做好档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作；熟悉档案存放位置，及时准确提供所需档案材料。　　二、做好平时的立卷、归档工作，使文件完整、批复齐全；负责对每年上级发送的各类文件和医院【MeiWei_81重点借鉴文档】【MeiWei

6、_81重点借鉴文档】工作中形成的全部文书以及科技、人事、财会、基建、药械档案等进行立卷。按期对立卷档案归档，归档的案卷要符合立卷档案规范。　　三、负责档案的提供利用，编制案卷目录、文件目录、索引工具，办理查阅事宜。定期进行档案的鉴定和销毁工作。　　四、负责编写医院大事记、组织机构沿革、发文汇集以及档案的统计报表等工作。　　五、负责对各科室档案工作的业务指导和监督。督促有关文件按期归档。六、认真执行《查阅档案保密规定》，严格遵守保密工作制度，正确处理利用与保密的关系。借阅做好登记，手续完备，用毕及时归档，保证档案的完好和

7、安全。打字员工作职责　　一、严格遵守保密纪律，按照要求负责打印和复印全院上达下发的各类文件、材料、表格等。工作认真细致，保证工作质量，按时完成打印任务，不拖拉、积压，随叫随到。　　二、凡需打印的正式文件须经院长签发；一般性的通知、表格、材料由院办主任签批；医教科研方面的材料、学术论文，先经医务科主任签批，后经院办主任签批方可打印。凡需复印的文件、材料等均须院办主任签批后才可复印。拒绝接受不符合手续的任务，不得私自接受任务。　　三、爱护和保养设备、器材，节约纸张、材料，严防事故，确保安全。四、经批准可接受个人印件，按规定

8、收费。计算机加密通信网管理制度1、严格执行《乐平市党政机关计算机加密通信网管理规定》。2、明确一名分管领导为第一责任人，全面负责本单位计算机通信网工作。3、安全模块要专人专柜保管，使用管理按《SSR01-B安全模块使用管理规定》执行。【MeiWei_81重点借鉴文档】【MeiWei_81重点借鉴文档】1、禁止非计算机操作人员使用计