【7A文】房地产采购部岗位职责.doc

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1、【MeiWei81-优质实用版文档】l房地产采购部岗位职责l1、组织编制材料、设备供应管理的各项制度报总经理审批后组织执行；l2、负责市场调查，了解市场行情，掌握建材价格；l3、开展供应商调查，建立，管理供应商目录和档案；l4、根据工程进度和材料需求计划，制定材料（设备）采购计划；l5、参与材料（设备）采购招投标和采购合同的制定；l6、参与大型设备的选型、定性审核；l7、协助工程部开展采购材料、设备的质量检验工作；l8、审核材料设备价格，报主管副总经理审批；l9、负责材料（设备）的采购管理、运输管理和交货管理工作；l10、做好材料（设备）资料的收集、整理；

2、l11、即使将有关合同、文件资料收集汇总归类，统一交合约管理部存档l工作职责l供应部工作职责和工作标准l一、目的作用：l1.1可作为供应部开展工作的规范依据。l1.2可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据。l1.3可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。l二、管理归口l总经理是供应部的上级直接领导。l供应部的工作直接对总经理负责。l三、工作职责l1、采购计划的编制l负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划，编制与之相配套的采购计划，并组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。l2、物资供应：l2.1负责原辅材料、中药材、包装材料、备品

3、、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。l2.2认真做好市场调查和预测。掌握物资供应情况。l2.3及时采购物资采购计划中提出的各类物资，做到既要价格合理，又要保证质量。l2.4负责各类采购合同的签订与管理、落实工作，并制订相应的管理制度。l2.5严格执行企业制定的物资供应制度，按照采购原则进行采购作业，根据生产安排做好物资供应的进度控制，实现物流的优化管理。l3、采购物资的入库与结算：【MeiWei81-优质实用版文档】【MeiWei81-优质实用版文档】l3.1负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。l3.2对不合格产品及时退货。l4、供

4、货单位的质量审核：l4.1参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作。l4.2加强物资供应档案的管理，做好物资信息情报的工作，建立起牢固可靠的物资供应网络，并不断开辟和优化物资供应渠道。l4.3负责制订物资采购工作各项管理制度。l4.4建立可靠的物资供应基地，会同质量管理部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。使之按时、按质、按量进行物资供应。l5、负责企业外委托加工的出入库业务。l6、与企业内各部门加强沟通配合，处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。l7、完成公司领导交办的其他工作任务。l四、职责权限：l4.1对于

5、未经批准的计划有权拒绝供应。l4.2有权要求仓库保管员提供报库存表。l4.3采购权：l4.3.1食堂用具的采购权。l4.3.2办公用品、用具及劳动保护用品、工装的采购权。l4.3.3卫生用品、用具的采购权。l4.3.4公司内备品、备件、生产用品用具及维修用料的采购权。l4.3.5检验用品及用具的采购权。l4.3.6企业用燃料的采购权l五、工作标准l5.1坚决执行总经理下达的各项工作指令，并且圆满地完成。l5.2根据生产需求计划和物资库存情况编制合理的采购计划，按时、按质、按量地供应企业生产经营所需要的各种物资，为企业生产经营活动提供了物资保障。l5.3严格

6、执行企业物资供应制度，遵守企业制定的采购原则，采购作业及供应商管理、供应渠道的建立等方面的工作均符合企业规定要求。l5.4与其他部门能够很好地沟通和协作配合，对物资供应发生异常情况或生产任务的临时调整变动，均能较好地与有关部门协调处理。l5.5根据各部门需注计划，实行定期订购和定量订购方式，达到最小限度地占用流动资金，提高资金使用效益。l5.6对供应商的管理办法行之有效，所建立的物资供应渠道及供应网络牢固【MeiWei81-优质实用版文档】【MeiWei81-优质实用版文档】l可靠，对物资供应的情报工作及物资供应档案资料管理均达到了规范要求。l5.7对业务

7、员的日常管理严格，外出工作人员没有出现损害企业利益及违章违纪现象，工作效率普遍反映均好。l5.8日常工作管理有条理，办公室整洁，工作秩序好、效率高。l5.9与其他部门在工作上能较好地沟通和协作配合。l工作注意事项l注意合同内容。在政府采购合同签订时，要重视有关项目验收方面的规定，明确验收标准、验收程序、验收责任、争议解决办法、检验费用负担原则等条款，为项目验收工作打下良好基础。l加强中间验收。中间验收是项目验收的重要组成部分。有的货物采购项目在货物制造过程中需要进行监造，以保证原材料质量和工艺符合合同的约定；工程类项目国家有相应的验收规范和施工质量验收标准

8、，应严格按标准和规范执行。需要委托专业监理和质量监督的，要委托专业