【7A文】公司组织架构图及部门职责.doc

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1、【MeiWei_81重点借鉴文档】组织架构图以及各部门职责一、组织架构：总经理董事会生产、质管部财务部行政部市场营销部二、各部门职责：（一）总经理：1.根据董事会提出的战略目标，组织制定公司中长期发展战略与经营方案，并推动实施。2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。4.审核签发以公司名义（盖公章）发出的文件。5.主持公司的全面经营管理工作。6.向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。8.推进公司企业文化的建设工作，树立良好的企业形象。9.从事经

2、营管理的全局开创性工作，为公司发展做出艰巨的探索和尝试。10.召集、主持总经理办公会议、专题会议等，总结工作、听取汇报，检查工作、督促进度和协调矛盾等。（二）财务部1．负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。2．根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。3．搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析，提出建议。【MeiWei_81重点借鉴文档】【MeiWei_81重点借鉴文档】4．严格财务管理，加强财务监督，与外包财务公司做好接洽工作。5．做好有关的收入单据之审核及账务处理；各项费用支付审核及账务处理；应收账款、应付账款账务处理；总分类账、

3、日记账等账簿处理；财务报表的编制。6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。（三）行政部1.行政部门的工作职责：负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。2.人力资源管理：(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。(2)招聘使用：提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对

4、提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。(3)工作报酬：制定合理的薪酬福利制度，劳付酬，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。(4)人员考核：【MeiWei_81重点借鉴文档】【MeiWei_81重点借鉴文档】主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以

5、公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。3.完成上级交办的其它事宜。（四）市场营销部1.负责完成公司下达的月、季、年度的市场销售目标。2.根据公司发展规划和市场情况，主导制定公司营销战略。3.负责营销计划的编制和落实：(1）组织编制公司年、季、月度营销工作（促销、市场开拓等）计划和销售工作（包括销售目标、销售体系建设与管理、关键客户管理等）计划及预算。(2）汇总、协调产品需求计划，组织做好销售合同的签订、履行与管理以及货款的结算、回笼和划转工作。(3）组织建立销售情况统计台账并及时反馈相关部门，便于及时调整销售策略和销售计划，确

6、保销售和市场目标的实现。4.负责市场调查和分析：(1)制定市场调研计划，负责组织公司和竞争对手产品市场销售情况的调查工作，综合客户的反馈意见，定期撰写市场调查报告，为决策层提供参考。(2)建立健全营销信息系统，收集整理各类市场情报及相关行业政策与信息，为本部门和其他部门提供信息决策支持。5.负责市场运作和营销策略的制定：根据市场调研分析，确定公司在市场运作上的主要策略并监督实施。6.负责客户开拓、管理和维护：【MeiWei_81重点借鉴文档】【MeiWei_81重点借鉴文档】(1）与客户进行沟通，及时掌握客户需要，了解客户状态，收集客户信息，开拓客户资源。(2）建立健全企业的售后服

7、务，维护良好的客户关系。7.负责完成公司领导交办的其他工作。（五）生产、质管部1.生产部(1）根据公司整体发展目标，制定年度生产计划；并根据每月销售订单，编制月生产计划，及日作业计划，组织和管理生产，并全面落实实施。(2）负责制定、修订生产消耗定额，对生产消耗指标及费用的控制情况进行分析评价，进行成本核算，提出改进意见并对执行情况进行监督、检查与考核。(3）准确掌握生产任务状况，合理按排原材料的进货、储存、使用。保证订单生产的顺利进行，力求达到最低库存成本。(4）根据