Word实战技巧

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1、计算机菜鸟金品第一章办公软件实战技巧第一节Word技巧1.在Word中有这样一则技巧，只要输入=rand（p,s）[注意必须输在一段的段首]其中p表示段数,s表示句数。这是Word中国用来创建多行文本的一个小功能。例如你输入=rand(10,20)注意是英文格式的标点，就会直接用十段，每段20句的文本填充，这是用来设计与排版时看效果的。填充后的文本中都是由同样一句话“那只敏捷的棕毛狐狸跃过那只懒狗。”组成。这是有26个英文字母组成的一句话。“ThequickBrownfoxjumpsover（a）thelazydog2.在Word中，我们常常要同时建立或打开多个文档文件进

2、行编辑操作，所以退出Word时，往往要重复多次对文档的保存、关闭，既麻烦又浪费时间。而利用“Shift”键则可同时完成对多个文档的操作。按住“Shift”键，再打开“文件”菜单，则下拉菜单中的“保存”命令变为“全部保存”；原“关闭”命令变为“全部关闭”，单击其中的命令就可执行相应功能；若按住“Shift”键，再单击“文件”菜单中的“退出”命令，则会关闭所有打开的文件，并退出Word。3.若想去除附加的段落格式，我们可以使用一组快捷键Ctrl＋Q。此时，如果对某个使用了正文样式的段落进行了手动调节，增加了左右的缩进，那么增加的缩进值就属于附件的样式信息。若想去除这类信息，可

3、以将光标置于该段落中，并按Ctrl＋Q快捷键即可。如有多个段落需做类似调整，可以首先选定这多个段落然后再使用上述的快捷键。4.实际上多级列表与加项目符号或编号列表相似，但是多级列表中每段的项目符号或编号根据段落的缩进范围而变化。多级列表是在段落缩进的基础上使用Word格式中项目符号和编号菜单的多级列表功能自动地生成最多达九个层次的符号或编号。使用方法如下：把需要编号的段落输入到Word中，并且采用不同的缩进表示不同的层次。第一层不要缩进。从第二层开始缩进，可以使用格式工具中的“增加缩进量”和“减小缩进量”按钮。第-59-页共59页计算机菜鸟金品　　从实际使用经验来说，缩进

4、量的掌握是一个问题：层次间的缩进量应该是一致的，否则使用多级列表时可能会出现错误的编号。所以，可以把第二层缩进调到标尺1的位置，把第三层调到标尺2的位置，依此类推，使层次间的缩进保持为标尺上1的距离。　　然后选择列表。在“格式”菜单中选择“项目符号和编号”，单击“多级符号”命令。　　在预先规定的多层次编号样式中选择需要的多级列表样式，如果需要接着文章前边的段落编号应该选择“继续前一列表”，需要单独编号则选择“重新开始编号”，选择确定，如图1.在一些特殊领域，例如银行等金融部门，经常需要输入中文的数字，一次两次可以，但是输入次数多了未免太麻烦了，这里介绍一种快速输菜单上的“

5、数字”命令，在输入中文数字的方法：执行“插入”弹出的“数字”对话框中输入需要的数字，如输入1231291，然后在“数字类型”里面选择中文数字版式“壹、贰、叁…..”，单击“确定”，中文数字式的“壹佰贰拾叁万壹仟贰佰玖拾壹”就输入好了，如图：2.第-59-页共59页计算机菜鸟金品在举办会议或者进行评比时，需要对相关的人员姓名按照姓氏笔划进行排序。首先，将需要排序的姓名写出来，每个姓名要占一行，即输入结束后需按“回车”换行，选中所有需要排序的姓名，执行“表格”菜单上的“排序”命令。　　在“排序文字”对话框里，“排序依据”项选择“段落数”，“类型”项里根据各自的要求，可以选择“

6、笔划”、“数字”、“日期”、“拼音”四种排序方式，在其后的二选一框里选择“递增”或者“递减”方式，单击“确定”，杂乱无章的姓氏就被Word排列的井井有条了，如图:          1.用户可以随时使用快捷键在Word文档中插入当前的日期或时间。方法很简单，只需要将光标置于需要插入日期或时间的位置，按下Alt+Shift+D组合键即可插入日期，而按下Alt+Shift+T可插入当前时间。用户也可以执行“插入”菜单上的“日期和时间”来完成同样的工作.第-59-页共59页计算机菜鸟金品1.在上面的例子中，我们介绍了如何插入“日期和时间”，如果在插入日期和时间的时候在“日期和时

7、间”对话框中选择了“自动更新”的话，则每次打开该文档时日期和时间都会变成当前的日期和时间。如果用户并需要日期和时间的自动更新，可以单击时间和日期处，按下Ctrl+F11组合键，这样就可以锁定时间和日期了。还有一种一劳永逸的方法，就是按下Ctrl+Shift+F9组合键使时间和日期变为正常的文本，自然就不会自动更新了.       2.在复制网页内容时，通常用户都是在IE窗口用鼠标选中需要复制的部分，然后执行“复制”命令，接下来打开Word程序，进行“粘贴”。　　其实还有更加简便的方法，就是使用Windows最常见的拖放功能，选