Word中各种下划线的使用技巧

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1、Word中各种下划线的使用技巧2006年03月20日13:40重庆科技咨询中心专稿Word中下划线可以起到多方面的作用，包括信息提示、美化版面、强调等，都是文档格式不可缺少的一部分。　　如果是长期利用Word进行文档编辑工作，正确理解与使用其中的下划线是非常必要的。下划线可以起到多方面的作用，包括信息提示、美化版面、强调等，都是文档格式不可缺少的一部分。　　一、信息提示下划线的含义　　在文档编辑过程中，页面上往往会出现一些不同颜色的下划线，它们都有着不同的含义。这里加以简单介绍。　　(1)红色和绿色波形下划线。当自动检查拼写和语法时，Wo

2、rd用红色波形下划线表示可能的拼写错误，用绿色波形下划线表示可能的语法错误，右键单击红色波形下划线上的文字，Word将给出更正建议。　　(2)红色下划线。Word会自动检查电子邮件标题中的姓名，将它与Outlook Ex press通讯簿中的名字相比较，如果有多个名字与你键入的名字相匹配，则会在键入的名字下出现红色下划线。　　(3)修订下划线。默认情况下，使用“修订”功能后，新插入的文本将带有下划线标记，在文档页面的左侧或右侧可能显示有竖线，它用来标记“修订行”。　　(4)紫色下划线。在Word中可以使用智能标记来执行操作，智能标记以紫色

3、点下划线的形式出现在文本的下方，这些操作通常是需要使用其它程序来执行的。　　(5)超连接下划线。默认情况下，超链接显示为带蓝色下划线的文本，使用过的超链接显示为紫色。　　二、调整下划线与文字之间的距离　　在Word中对文字设置下划线格式后，下划线与文字距离非常近，就好像挨在一起，不够美观。我们可以通过下面的方法来改变这个距离。在文字前后各敲入一个空格，选中文字及其前后的空格，为其设置下划线格式。然后选中文字（文字前后的空格不选），单击“格式→字体”菜单命令，在弹出的“字体”对话框中选择“字符间距”选项卡，将“位置”下拉框设置为“提升”、将

4、“磅值”设置为想要的距离即可。　　三、去除页眉页脚下划线　　选择格式中的“样式”命令，在弹出的样式对话框左边一列选择“页眉”或“页脚”，点击下面的“更改”按钮会弹出一个对话框，选择“格式”按钮，在弹出菜单中选择“边框”（如下图所示），然后在边框对话框中选择左边的无，这样烦人的页眉下划线就没有了。当然，如果Word版本不同，设置的步骤也会稍微不同，不过也是大同小异。　　四、输入特殊的下划线　　除了Word字体对话框中提供的下划线之外，我们还可以设置许多其它特殊的下划线。具体方法是：在需要下划线一行的开头输入三个以上的符号，如###、~~~~

5、等，然后按下“Enter”键，就可以得到一行特殊的下划线了。如果要删除这种下划线是不能通过格式菜单来完成的，只要删除这行文字，把光标放在这行的开头，然后按键盘上的“Delete”按键就可以了。Word中的填空试题的另类制作我们经常使用编辑试卷，在制作填空题时一般用到下划线，当某一空的内容很多（即下划线要很长）时，需要在下一行接着用下划线，但是在一行的开头时下划线是看不到的。您在出卷的过程中是否也遇到过类似的填空题设置的问题呢？在此说说笔者的做法，希望一起探讨。  巧设文字颜色  如果试卷是要打印出来，而不是在网络中进行测试的，可以把试题和

6、答案一起录入，然后选择第一题的答案，把文字颜色设置为白色，给它加上下划线。  小提示：如果是先加下划线后设置文字颜色，则还要把下划线颜色设置为黑色，而不能选择“自动”，否则下划线也会变为白色，无法显示。  这样一个“有线无文字”的问题填空部分就完成了，多题操作中反复设置文字和下划线颜色很麻烦，可以用格式刷。具体操作是：选中设置完成的第一个空，然后在常用栏上双击[格式刷]工具按钮，这时鼠标的光标就变成“格式刷”的图标了，接着只要在要设置为“填空”的内容处按住鼠标左键拖动鼠标即可。  使用“绘图”工具  输入试卷内容，在要填写答案处按空格键，

7、等试卷都输入完成后，再利用“绘图”工具栏上的直线工具绘制直线。  利用该方法，最好是在绘制直线之前将“文字格式”和“段落格式”都设置好，以免绘制后重新编辑文字时要调整直线的位置。对于直线位置的调整，可在按住“Alt”键的同时拖动直线，这样就可以精确地进行设置了。  自定义工具栏  首先利用“空格键”和“下划线”相结合的方法（将空格处选中，然后添加下划线）创建一填空空格，将其选中，然后执行“插入→自动图文集→新建…”，在弹出的“创建‘自动图文集’”对话框中输入要创建的词条名称，如：填空（可任意设置为自己想要使用的名称）。  接下来，把刚创建

8、的“自动图文集”中的“填空”命令放置在“格式”工具栏上。具体操作是：在Word窗体上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中单击“自定义”，在弹出的对话框上单击“命令”选项，在“类别”框中找到“自动图文集