第1讲 OFFICE基础知识

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1、第1讲OFFICE基础知识第1讲OFFICE基础知识主要内容：第1部分：WORD知识要点第2部分：Excel知识要点第3部分：PPT知识要点第一部分：WORD知识要点1、字符格式设置：格式→字体字体字形字号颜色效果字符间距文字效果第一部分：WORD知识要点2、段落格式设置：格式→段落段落缩进段落间距段落行距对齐方式中文版式可改成磅值首行缩进与悬挂缩进在此设置第一部分：WORD知识要点3、页面格式：文件→页面设置页边距页码范围页面方向纸张大小版式第一部分：WORD知识要点4、页眉与页脚：视图→页眉和页脚页眉页眉/页脚工具栏在此输入页眉的内容，也可以设

2、置字体、字号、对齐方式等页眉/页脚切换按钮第一部分：WORD知识要点5、分栏排版：就是将一段文本分成并排的几栏，设置栏数、栏宽、栏与栏的间距，以及是否在两栏之间加线排版多种分栏形式共存。第一部分：WORD知识要点6、首字下沉：格式→首字下沉第一部分：WORD知识要点7、插入艺术字：插入→图片→艺术字②①③④…第一部分：WORD知识要点8、查找与替换文本：常规查找：编辑→查找（1）若要限定查找的范围，则应选定文本区域，否则系统将在整个文档范围内查找。（2）选择“编辑”菜单栏中的“查找”命令或按Ctrl+F组合键，打开“查找”对话框，如图所示。（3）在

3、“查找内容”编辑框内输入查找的字符串，如“人生”。（4）单击“查找下一处”按钮即开始进行查找工作。第一部分：WORD知识要点替换：编辑→查找与替换→替换替换的操作与查找的操作相类似。（1）选择“编辑”菜单中“替换”命令项，弹出对话框。（2）在“查找内容”编辑框中输入查找的内容并设置有关选项和参数。（3）在“替换为”编辑框中输入替换的内容并设置有关选项和参数。（4）单击“查找下一个”按钮，如果不修改当前Word找到的符合条件的文本、字符或格式，而想查找下一符合条件的文本、字符或格式，可按“查找下一条”按钮。（5）在替换过程中，按Esc取消搜索，或单击

4、“取消”按钮结束操作。第一部分：WORD知识要点9、统计字数：选择“工具”→“字数统计”第一部分：WORD知识要点10、图文混排：（1）在文本中插入剪贴画操作步骤：1.选择“插入”→“图片”→“剪贴画”，或单“绘图”工具栏上的“插入剪贴画”按钮，打开“剪贴画“窗格。2.点击“搜索”，查找剪贴画。3.单击选中的剪贴画，即插入到文档中。“剪贴画”窗格点击“搜索”按钮查找剪贴画单击剪贴画，即将该图片插入到光标处。第一部分：WORD知识要点（2）插入来自文件的图片：插入→图片→来自文件确定图片的位置选定图片第一部分：WORD知识要点（3）图文混排：使插入的

5、图片位于文档中恰当的位置。操作步骤：1.选中图片右击，选择“设置图片格式”，打开“设置图片格式”对话框，选择“版式”选项卡。2.选择一种环绕方式。第一部分：WORD知识要点11、表格编辑：（1）插入表格：表格→插入表格（2）绘制斜线表头：表格→绘制斜线表头第一部分：WORD知识要点11、表格编辑：（2）修改：拖动表格站可调节行高和列宽。第二部分：Excel知识要点1、公式应用：=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式特定符号单元格地址数值型常量运算操作符号Excel函数区域范围引用第二部分：Excel知识要点2、函数应用：函数是Excel自带的一

6、些已经定义好的公式。=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9=Average（B2:B10）函数名（参数1，参数2，…）代表函数功能不同类型的函数要求给定不同类型的参数第二部分：Excel知识要点2、函数应用：常用函数：SUM函数功能：SUM函数用于计算单个或多个参数之和。语法：SUM(number1,number2，……)number1,number2，……为1到30个需要求和的参数。参数可以是：逻辑值、数字、数字的文本形式、单元格的引用。例：SUM(10，20)等于30；SUM(A1：E1)等于从A1到E1共5个单元格中

7、数值的和。AVERAGE函数功能：AVERAGE函数对所有参数计算算术平均值。语法：AVERAGE(number1,number2，……)number1,number2，……为需要计算平均值的1到30个参数。参数应该是数字或包含数字的单元格引用、数组或名字。例：AVERAGE(1，2，3，4，5)等于3。第二部分：Excel知识要点2、函数应用：常用函数：IF函数功能：执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果。语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)参数：Logical_test表示

8、计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。Value_if_true是logical_test为TRUE时返回的值。