业务员出差通讯报销须知

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1、业务员出差通讯报销须知一、出差费用标准及相关规定：出差时间核算：1、出差当日12：00以前出发按1天计算；2、出差当日12：00以后出发按半天计算；3、出差当日12：00以前返回按半天计算；4、出差当日12：00以后返回按1天计算；5、此处涉及的时间以飞机、车船票等起／至时间提前／滞后2小时为准。业务员出差费用标准项目职位交通费用市内交通包干费住宿标准（双人标间）餐饮补助公共汽车火车汽车远途出差当日出差省会城市非省会城市远途出差当日出差业务或其他人员实支实支30元/天10元/天100元/日80元/日30元/天20元/天备注：1、上述出差补贴标准（含餐饮、通讯等费用）均为交通费用或油费补贴

2、以外的补贴项目；2、出差补贴标准包含路程时间；3.通讯费用报销须知：通讯报销采取工作实报制，业务员的通讯报销凭证为业务员的月结电话费单据，由本人自行将工作电话和私人电话进行区分，公司实行抽查制度，经核实无误，准予报销。二、出差签核程序（1）、个人申请出差1、出差人员应提前2—5日办理出差申请，填写《出差审批单》，并按以下核决权限逐级核准后方可执行：业务员出差，报请公司部门经理批准，审批；三、其他规定1、员工出差时限由审批权责单位或指派人员视情况需要事先予以核定。2、因公务紧急，未能履行出差审批手续的，出差前可以通讯方式请示并经批准，出差后补办手续。3、出差员工（总经理及以上人员除外）在出

3、差前须到人力资源部或所属分公司考勤执行人处办理考勤登记。4、出差期间因工作需要而延长出差时限的，须报请其所属权责单位审核批准；因病或其他不可抗力因素需要延长出差时限的，须及时通知权责单位并在出差结束后提供相关证明；经其调查确实后批准另给付出差旅费。出差费用预支、核销程序一、出差费用预支方式1、因公出差的员工需预支出差费用的，凭核准的“出差审批单”至财务单位按规定办理费用预支,预支金额为核准金额的80%。2、出差人员亦可先行垫付出差费用，出差完毕后凭相关票据进行核销；二、出差费用核销程序㈠核销规定1、住宿费用按标准报销，超标自付，欠标不补；2.所有报销项目均需凭发票等票据报销；不得虚报、

4、冒领，上述情形一经查出，除追回报销款外，并视其情节轻重给以不同程度的处罚。3、当日出差者不报销住宿费。4、出差人员未经核准出差时间超过审批时间的，停留期间的涉及补贴、交通费按3折给付，特殊情况由总经理核准后予以全额报销。5、本制度中涉及报销的费用，如遇特殊情况超支须提交书面报告经总经理审核批准后方可报销；6、若出差应报销住宿费无相关凭证者，则按相应住宿费标准的50%支付。㈡核销程序1、员工须在出差结束后3个工作日之内完成差旅费的报销工作，并呈交一份“出差报告单”。⑴从财务单位领取《报销单》后，依财务单位规定的标准粘贴相应的正式发票（补贴部份不需发票）。⑵填好《报销单》的所有明细，出差人员

5、签字后，呈报核决权限逐级核准：A：部门经理出差报销单据须经公司总经理核准；B：业务或其他人员出差报销单据须经所属单位经理/部门主管核准；2、财务单位复核程序⑴财务单位人员按照本制度规定，复核单据的规范情况，包括“出差审批单”、票据的张贴、金额核实、权责单位核准签字、报销时间等；⑵经其复核确认后，予以办理涉及人员的出差费用报销事项；⑶对于出差费用的超标部分不得报销；⑷涉及超出规定时间进行费用报销的，出差费用按照标准的6折支付；4、所有员工出差所发生的差旅费，均分列入项目成本；5、借款及报销原则为：前款不清，后款不借。附表1、出差审批单出差审批单出差人公司/部门职务制单日期出发时间出差地点交

6、通工具出差类型1、出差事由：2、差期：从年月日时分至年月日时分；大致共计天时分；部门主管审批公司/部门经理审批公司总经理核准签字：日期：签字：日期：签字：日期：备注：该单须按照核决权限逐级核准。2、出差报告单出差报告单每日行程及任务完成情况：时间段工作内容及任务完成情况备注实际总费用超预算金额超支说明：部门主管审批公司/部门经理审批公司总经理核准签字：日期：签字：日期：签字：日期：第8条：出差工作的具体要求出差所要做的工作根据时间段不同可以分为出差前、出差中及出差后，具体工作要求如下：1、出差前的准备工作•俗话说的好，兵马未动，粮草先行。好的销售人员绝不能打无准备之仗。出差前做好充分的准

7、备，这是圆满完成出差任务的基础。出差前所要做的准备工作大致有以下一些方面：•（1）、了解客户经营状况，包括其在当地占有的地位、资金实力及代理品牌的情况。•（2）、客户经营本公司产品情况•a本公司产品的库存量、销售额及网点分销情况；•b本公司产品零售价及销量在同类产品中的排位；•c本公司给予客户的销售折扣、利润空间是多少；•d公司对客户意见的处理情况及客户的满意度；•e终端使用者对本公司产品的评价，包括产品的包装价位及使用效果•(3)