湖南工学院经济与管理系青年志愿者协会(四)

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1、6、舞动青春，唱响元旦2009年12月29日晚七点，湖南工学院经济与管理系青年志愿者协会与工管论坛联合举办的主题为《舞动青春，唱响元旦》的元旦晚会在百花公寓篮球场举行。相“青”相爱一家人——交流篇1、篮球友谊赛2.内部交流会经济与管理系青年志愿者协会组织机构会长副会长副会长办公室宣传部策划部组织部文艺部生活部2010年5月增设外联部青年先锋报两部门青协部门风采青协理事会职能1、青协理事会主要是由青协的会长与办公室、生活部、组织部等青协的六大部门的部长和副部长组成。决定着青协的一切活动的进行。2、青协理事会对全体志愿者负责。青协理事会代表全体志愿者进行决议并执行决议，指导青年志愿者开展各项志

2、愿活动，监督工作，并对相应的工作提出问题和建议。3、人员考核。青协的每一位成员都是经过几轮选拔才成为志愿者的，而理事会则负责考核工作，协调各部门做好纳新工作。4、重要事务协调。当青协面临重要决策时，理事会便会召开紧急会议，共同商讨决策，协调重要的事务，以保证活动有条不紊的进行。办公室部门职能办公室主要负责秘书处日常工作、资料档案管理、文书起草等工作；对于青协大会、理事会或其他重要会议、办公室指定专人、使用专用记录本做好会议记录；办公室对协会开展的主要活动，专人负责以“大事记”形式记录，及时写好新闻报道和活动总结，作好对日常资料的整理和积累；协会开展日常的活动时涉及到的文字资料，办公室

3、及时按要求起草；协会每次活动后，办公室都要及时发布新闻报道并作好活动总结资料存档；整理资料档案。资料档安的管理是办公室的一项重要工作。资料档案主要指协会的收发文件、交流材料、日常活动资料、协会成员资料，活动感想，活动照片，活动新闻报道，活动人员名单等。组织部部门职能1、每次会议召开时核实到会人员情况，并对到会情况进行记录。2、向各部门准确传达会长、副会长以及理事会的决议和工作计划，并对组织协助各部门贯彻落实。3、组织和配合各部门各时期青年志愿者开展各项工作。4、活动前，做好活动具体实施计划书，明确活动流程以及各部门在活动中的任务安排，活动时参加人员的分工，联系活动场地及场地所需物资，协

4、同生活部调配好活动用品，做好各项准备工作。5、活动时，按照方案，认真、细致、热情地组织实施。负责人控制好活动局面，按顺序规范进行，营造声势，确保效果。6、活动后，整理活动场地，归还所借物资。7、活动人员在活动组织过程中发现的问题，应写建议书，在活动后应交于各部部长及理事会，供协会进一步开展活动、完善各项制度作参考。8、在9月份吸纳新成员时，协调各部门做好纳新工作。9、在新成员入会之后，配合各部门做好对新成员进行考核。一、对协会即将要组织的各项大小活动进行详细的策划，把握活动进程的大局。并且拟好相应的活动方案。二、健全各部门策划工作的各项业务流程，并做好分工与日常监督落实。、根据青协的实际情

5、况，策划相应的活动，合理安排活动的各类事项。三、积极配合其他各部门的各项工作，携手共创协会的美好未来。策划部部门职能宣传部部门职责1，负责协会在不同时期的宣传工作，加强宣传的规范性、全面性。2，定期召开青年志愿者协会宣传部会议，传达院青年志愿者协会的工作指导思想。3，定期总结宣传部的工作经验。并根据院青年志愿者协会在今后的工作设想提出宣传部工作初步计划与征求意见。4、对于青协开展的志愿活动，及时的做好宣传活动，张贴海报对外宣传活动，并在活动过后，及时出板报，让那些关注青协活动的人了解活动的相关过程与细节。生活部部门职能1，生活部：青协管理后勤工作的执行者，志愿者生活上是大管家。比如说，会帽

6、、会旗、以及财务的管理。2，及时购买青协各个活动需要的器材，以保障活动有条不紊的进行。3，本部精神：奉献，友爱，互助，进步。4，本部原则：量力而行，讲求实数，持之以恒。5，青协是个公益性的社团，活动经费最主要的来源是靠拉赞助，而生活部负责青协的活动拉赞助，筹集活动经费，并且管理好青协的财务，详细记录好青协的活动经费和开支。文艺部部门职能1，积极开展各项群众性文艺活动，激发广大同学参加参与文艺活动的兴趣和热情组织重大的节目文艺活动。2，了解本协会文艺工作意向，协助协会进行艺术教育等文艺工作，促进协会的文化建设。3，根据协会对校园文化的总体需求，结合我系的人文特点，策划和组织各类同学们喜闻乐见

7、，深入生活的文艺和娱乐活动。积极做好协会每次活动的文艺演出，让演出具有影响力，并扩大青协的影响力。4，通过文艺活动，发现和培养文艺活跃分子，加强文艺队伍建设。5，组织休闲娱乐的文体活动，促进协会成员上级与下级的沟通与交流。6，青协是个一个拥有100多志愿者的大家庭，各部门之间应增加交流，促进友谊，这需要每个部门“各管其能，通力合作”，用奉献共创我们的温馨家园，增强内部凝聚力。荣誉堂（部分）一张张充满生气与活力的照片，一张