汉能招商签约活动方案

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1、目录活动目的ActivityPurpose现场布置SiteLayoutContent活动思考ActivityThinking亮点设计ActiveDesign活动流程ActiveProcess活动概述ActivityOverview活动概述PARTONEActiveOverview活动主题：中国汉世界能——2015年汉能薄膜发电户用系统（长沙站）招商会备选主题：耀世界赢未来活动时间：2015年6月17日活动地点：五星酒店待定邀请嘉宾：汉能各领导、长株潭各地经销商、媒体等500人活动目的招商签约品牌宣传渠道建设品牌和产品的深度解读，加强客户对技术和模式的了解认知经销商代表签约仪

2、式，能薄膜发电户用系统长沙站招商正式开始坚定客户信心，全面铺开薄膜发电湖南经销渠道建设工作活动流程PARTTHREEActiveProcess时间项目内容15:00-15:30暖场签到礼仪小姐迎宾、嘉宾签到，享用冷餐、播放项目宣传片15:30-15:35开场舞畅想未来15:35-15:40主持人开场介绍重要领导及嘉宾15:40-15:45领导致辞汉能领导开幕致辞15:45-15:50产品介绍公司产品及扶持政策15:50-16:00抽奖三等奖抽取16:00-16:10政策讲解招商政策讲解16:10-16:15视频播放客户案例视频16:15-16:20发言经销商代表发言16:2

3、0-16:25抽奖二等奖抽取16:25-16:30节目表演3D全息舞蹈—像素舞16:30-16:35签约仪式汉能领导和签约经销商上台签约16:35-16:40抽奖一等奖抽取一等奖时长：16:35-16:40内容：LED大屏幕滚动，汉能领导抽取一等奖，终极大奖揭晓，现场颁奖合影冷餐布置1、成立应急小组，设置危机处理室，准备好相应的应急预案，为确保活动安全、顺利进行，同时安排10名待命应急工作人员，临危不乱随时服处理现场临时突发事情。设置危机处理室，总体控制现场应急情况；2、治安消防，设紧急通道,主会场周围禁止烟火；提前检查现场消防情况，活动区配备20个环保型灭火器；以在会场出

4、现突发情况和意外情况发生时，疏散人群，进行紧急疏散保护所有来宾；3、电力保障及应急措施主会场配备4名电工，保证用电正常及维护（主办方）；准备发电机，在遇突然停电时，立即启用，保证活动正常进行4、现场保安（主办方负责），预计需保安力量16人负责现场车辆的有序停放，事先为重要邀约客户、特邀领导预留车位；主会场不得停放任何车辆，车道入口处不停留任何车辆及有围观着立足观望；现场人流动向分区隔离带区隔，有效分离人员动向；现场突发事件处理，杜绝聚众起哄、踩踏事件等。6、灯光音响设备保障及应急配备专业灯光音响师6名，保证活动的正常播音及灯光氛围。现场所有灯光音响设备双系统配置。在主系统遇

5、突然出现故障时，另一系统在3秒钟内立即启用，避免出现断话、掉话情况出现7、应急车辆承办方提供商务专用车2辆，作接待嘉宾及其他临时之用准备应急工程车2辆，及时处理会场突发的工程等问题与嘉年华活动共用应急电力保障车，保障现场电力供应8、会场清洁活动现场配置清洁人员，及时清理垃圾（主办方）；9、医疗、通讯等现场提供医护人员2名，并配备医疗箱，保证活动现场应急事故处理