《计算机常用办公软》PPT课件

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1、第五章常用办公软件常用办公软件介绍计算机技术开发的最终目的是为了应用，应用软件是计算机系统社会价值的最终体现。应用软件一般可分为两大类：通用应用软件和专用应用软件。通用应用软件广泛的应用于各个领域，如，Word文字处理、Excel电子表格、PowerPoint演示文稿等就是通用应用软件。我们在这一章重点介绍这三个实用软件。§1Word2000文字处理软件§1-1Word2000的窗口组成§1-2文档的创建与编辑§1-3文档排版§1-4图形§1-5表格制作§1-6页面排版§1-1Word2000的窗口组成Word2000窗口是由标题栏

2、、菜单栏、工具栏、水平和垂直标尺、文本编辑区、页面视图按钮、垂直和水平滚动条、选择浏览对象按钮以及状态栏组成的。标题栏菜单栏工具栏格式栏标尺文本区插入点状态栏视图按钮1．标题栏在标题栏上标明了当前使用的应用程序的名称——MicrosoftWord2000。如果当前打开的文档窗口处于最大化状态，则在MicrosoftWord2000的前面还会出现当前文档的名称。2．菜单栏在标题栏的下方是菜单栏，它提供了九组菜单。每个菜单所提供的命令选项并不是固定不变的，根据所进行的操作的不同，有些选项会发生变化。用户通过选择菜单中的相应命令实现对文档

3、的有关操作。Word2000菜单栏提供的菜单命令如下：◆文件：执行与文件有关的操作，包括新建、打开、关闭、保存、页面设置、打印等。◆编辑：实现对已有文本的编辑、查找、替换和连接等。◆视图：选择Word2000文档的视图方式、设置文档的页眉和页脚。◆插入：在Word2000文档中插入各种类型的元素。◆格式：对文本或其他文档元素的显示格式进行定义。◆工具：提供在制作和编辑文档过程中的一些实用工具，如拼写检查、字数统计等。◆表格：在文档中引入表格，并对表格进行各种编辑。◆窗口：实现文档的多窗口操作。◆帮助：查阅有关Word2000的联机帮

4、助信息。Word2000的有些菜单命令在工具栏中有相应的命令按钮，可以通过“快捷键”来实现。观察菜单，你会发现一些菜单命令的右边显示有此命令的快捷键，如文件菜单中的“新建（N）…Ctr1+N”命令。“Ctr1+N”就是新建一个文档的快捷键，直接使用快捷键就可完成“新建”菜单命令操作。3．工具栏Word2000有二十多个工具栏，通常“常用”工具栏和“格式”工具栏会自动显示在屏幕上。要添加其它的工具栏，请选择“视图”、“工具栏”菜单命令，或者用鼠标右键单击任一工具栏，都会显示所有的工具栏。左边带有“√”标记的表示此工具栏已被选中，只有被

5、选中的工具栏才能显示在屏幕上。每个工具栏都提供了若干个工具按钮，用鼠标单击工具按钮就可立即执行相应操作。4．标尺Word2000提供了水平和垂直两个标尺。如果“视图”菜单中的“标尺”命令被选中，则水平标尺出现在编辑区的上方，垂直标尺只有在页面视图或打印预览中才会出现在Word2000编辑区的最左边。利用水平标尺可以设置制表位、段落缩进以及选定和调整版式的栏宽度。在页面视图或打印预览中，也可以利用水平标尺和垂直标尺调整页边距，或是在页面上设置某些项目。在Word2000中，标尺的刻度可以以字符或厘米等为单位度量。通过“工具”菜单中的“

6、选项”命令打开“选项”对话框，在该对话框的“常规”选项卡中选定刻度单位。5．文本编辑区文本编辑区是输入文件内容的区域。在此区域内有两种常见的控制符：插入点“”和段落标记“”。插入点是一个闪烁的竖线，段落标记表示一个段落的结束位置。6．视图按钮视图是Word2000文档在计算机屏幕上的显示方式，Word2000主要提供了“普通视图”、“页面视图”、“大纲视图”、“Web版式视图”等这四种视图方式。每种视图对应不同的编辑方法，在需要时用户可以在各个视图之间进行切换。其切换方法是，单击“视图”菜单，执行其中的“普通”、“页面”、“大纲”、

7、“Web版式”等视图命令就可切换至相应的视图方式。另外，也可以用位于水平滚动条左侧的视图按钮进行切换。7．选择浏览对象按钮使用位于垂直滚动条下端的“选择浏览对象按钮”，可快捷地查看文档内容。利用“选择浏览对象”按钮选定浏览方式，例如，按“标题”、“图形”、“节”或“页”等方式进行浏览。然后，配合上“”下“”两个跳转按钮进行相应的浏览。8．状态栏状态栏位于屏幕的最下方，主要显示当前的状态信息，如光标所在的页号、行号、列号。9．垂直滚动条和水平滚动条垂直滚动条和水平滚动条位于Word2000窗口的右部和下部，用来滚动文档，显示文档的不同

8、部分。§1-2文档的创建与编辑在Word中进行文字处理工作，首先，要创建一个文档。然后，进行文档的编辑和排版。最后，以.Doc类型保存文件。1．创建文档（1）打开编辑窗口单击“文件”、“新建”，在弹出的“新建”窗口中选择文档模板，单击