教育部高校图书馆事实数据库系统

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1、《教育部高校图书馆事实数据库系统》填报项目常见问题讨论张惠君2009.1.61、背景说明2、常见问题讨论提纲背景说明根据《教育部高校图书馆事实数据库系统》制表细化了某些项目，如将A3中的高级职称细分正高级职称和副高级职称。增加了项目：N系统与网络修改了个别注释，如，修改了L5的注释，将“年末在用的所有个人电脑”改为“年末在用的所有PC机以及笔记本电脑”。A图书馆基本情况A1馆舍馆舍面积不要出现“万”字，例如，32000，不要填写成3.2万。A图书馆基本情况A2馆长A2.1学历以个人最高学历为准。如果是研究生学历，应写明是“硕士”还是“博士”，不能只写“研究生”。A图书馆基本情况A3工作人员经常

2、出现1+1≠2的情况A3.1正式职工正式职工=男职工+女职工A3.2年龄带、A3.3学历、A3.4职称都有类似的情况A图书馆基本情况A3.5临时聘用职工不包括学生工；常年聘用人员1个算1人；“非常年聘用人员按8小时×22天×12个月折算一人/年计算，四舍五入 。”8小时/天×22天/月×12个月/年即：2112小时/年折算1人A图书馆基本情况A3.5临时聘用职工举例1图书馆全年零散聘用人员累计工作2500小时，2500÷2122=1.18折算为1人举例2图书馆搬馆，聘用10人工作20天，则10×20×8=16001600÷2122=0.75折算为1人A图书馆基本情况A5读者总人数指办理借书证的

3、总人数，包括学生、教工和校外读者。A5.1.1……A5.1.9之和一定小于读者总人数。A图书馆基本情况A5问题1：一定要分项填写A5.1.6成人脱产班学生A5.1.7进修生A5.1.8夜大（业余）学生A5.1.9函授生A5.1.6成人脱产班学生A5.1.7进修生A5.1.8夜大（业余）学生A5.1.9函授生经费的填报也有类似问题！A图书馆基本情况A5问题2某些图书馆不删除已办理离校手续的读者记录，统计时应将这些历史数据去除。即：我们统计的读者人数是“年度服务人数”，不是累计量。A图书馆基本情况A5疑问2A5.1.5预科生百度：不到考试的水平，保送的或者花钱的，比正常学生多读一年，大本四年，预科

4、一年，共五年。A图书馆基本情况A5疑问3A5.1.8博士夜大（业余学生）我们为夜大学生办理借书证了吗?A图书馆基本情况A5疑问3A5.1.8函授生我们为函授生办理借书证了吗?B年度经费情况B1当年图书馆运行费B1.2设备设施维护费（包括水电费、物业费、保洁费、维修费等）指经图书馆花出去的设备维护费。如果图书馆没有这笔开销，可以填0。B年度经费情况B1.3办公费（包括业务费、差旅费）业务费：除资源购置、文献装订（修补）资源共享费之外一切与业务有关的费用，包括通讯费。必填项，否则系统默认为100。B年度经费情况B2文献资源购置费及相关费用注意：无论是购纸质资源还是购电子资源，都需要将中文图书、外文

5、图书、中文报刊、外文报刊的经费分项填写，不可填总数。购纸质中文图书：必须填，否则系统默认100元。购纸质中文报刊：必须填，否则系统默认100元。外文资源、电子资源有多少填多少，没有就填“0”。不要出现“万”字。B年度经费情况B2.4文献装订、修补费很多学校为0，有疑问。B年度经费情况B2.5通讯费（含上网费和电话费）很多学校为“0”，有疑问。今后通讯费统一放入办公费B年度经费情况B2.6资源共享费包括资源交换、馆际互借、文献传递费等。资源交换费：如邮寄学校校刊产生的邮费馆际互借费：通用证审验费、北京图书馆馆际互借（10元/册+单向邮费）文献传递费：按篇计算，主要指传入补贴。C文献资源累积量搞清

6、电子资源的统计是关键C1.1纸质图书累计量必须填写，否则系统默认为100册。D当年新增文献量D1.1当年购置纸质中文图书必须填写，否则系统默认为100册。D2.1当年购置纸质中文报刊必须填写，否则系统默认为100册。D当年新增文献量D2与D-2有什么不同？D2的单位是份D-2的单位是种D2有可能大于D-2E阅览室E1与E2有什么不同？E1阅览室座位：含开架阅览室、电子阅览室、视听室等各种可利用馆藏/网络文献的阅览室。E2自习室座位：含专设的自习室座位，厅堂、走道等区域的座位。G电子资源开放情况G1周开放时间基本上都是7天，个别馆为5天。周末会关机停服务吗？G电子资源开放情况G2日开放小时数流行

7、的理念是7×24服务但我们很多馆电子资源日开放不是24小时每天下班都关闭主页服务器吗？是否错将电子资源日开放小时理解为物理图书馆的日开放时间？H资源利用情况H1外借书刊由图书馆集成管理系统统计，流通部或系统管理员提供。H资源利用情况H2馆际互借借入量指从其它图书馆借入图书满足本校读者的需求，目前主要包括本省高校图书馆和国家图书馆。H资源利用情况H3馆际互借借出量指将本学校图书馆的书的借给其它学校的