《补充二会议纪要》PPT课件

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1、补充二：会议纪要（补充二）会议纪要写作1、会议纪要的概念和特点（1）会议纪要的概念会议纪要是根据会议记录整理而成，专门传达和记载会议情况和主要精神的公文文体。会议记录是当事人记录会议情况以供备查的一种文体。一般会议记录包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多

2、用于一般性会议。会议结束，记录完毕，要另起一行写“散会”二字，如中途休会，要写明"休会"字样。会议纪要2、会议纪要的适用范围及特点会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项它既可上呈，又可下达，被批转或被转发至有关单位遵照执行，使用广泛。（1）会议纪要主要有三个特点：1、纪实性不能把没有经过会议讨论的问题写进会议纪要。2、提要性概括出会议的主要精神，归纳出主要事项，体现出中心思想。3、约束性会议纪要要求与会单位和有关人员遵守，有的还须执行,具有一定的约束性。会议纪要3、会议纪要的主要类型和作用根据会议性质的不同，会议纪要可以分为两类：

3、办公会议纪要其他会议纪要。根据写法的不同，会议纪要可分三种类型——条项式(决议式)纪要、综合式(概述式)纪要、摘要式纪要。会议纪要4、会议纪要的结构和写法会议纪要与其他公文不同的是——会议纪要不用主送单位和落款；成文时间多写在标题下方；会议纪要不盖公章。4.1会议纪要写作主要有三种不同的结构和写法：（１）记录式。这是例会、办公会、研讨会、座谈会纪要的写法。它的结构是开头部分标明会议名称、主持人、参加人，然后是将会议按照讨论问题的顺序，或是按发言人先后次序，摘其要点写作出来。要注意选择发言的角度、精选会议发言人的观点，组合写作好。如《

4、××市长办公会议纪要》等。（２）总分式。这是专题研讨会，或是小中型工作讨论会纪要的写法。它的结构是开头概括会议基本情况，如会议地点、主持单位、参加人员和总收获或是传达上级文件和领导讲话；以及所提出的与会者讨论问题，统一了的认识和看法或做法，然后是建议要求等。这种写法是抓住要点，如实反映具体问题，分段落层次一一说明和论述，文字简洁而生动。如《××县委××县政府农业产业化会议纪要》等。（３）分题式。这是大型、中型座谈会、研讨会纪要的写法。它是把会议的各项内容分成几个大的方面或几个大的问题，围绕中心每类题都有一个相对独立的分中心，并用小

5、标题或是数字标出，然后一个个问题进行分段落叙述、说明和阐述。这种写法问题集中，条理分明，便于传达和理解。如《全国农村工作会议纪要》等。关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要xx年2月2日上午，市政府办公厅xxx主任主持召开会议，协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。会议认为，沙面大街56号首层房屋使用权的问题，是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调虽有进展，但未有结果。最近，按

6、照省、市领导同志“向前看”、“了却这笔历史旧账”的批示精神，在办公厅的协调下，双方本着尊重历史，面对现实，互谅互让的原则，合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。经过协商、讨论，双方达成了一致的认识。会议决定如下事项：一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜刊宾馆。二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年，已投入了不少资金，退出后，办公地方暂时难以解决，决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95万元。其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责80万元；考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系，另15万元由

7、广州市政府支持补助。三、省政府办公厅和胜利宾馆的补偿款于1994年2月7日前划拨给市外轮供应公司。市政府的补助款于3月5日左右划拨，市外轮供应公司应于2月15日开始搬迁，2月20日前搬迁完毕并移交钥匙。四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器和电话等2月20日前搬迁不了的，由胜利宾馆协助做好善后工作。会议强调，双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作，团结协作，增进友谊，保证移工作顺利进行。4.2、写法会议纪要的写作格式有标题、成文日期和正文等。（1）标题会议纪要的标题有两种写法：一种是单标题式，

8、如《全国农村工作会议纪要》、《××省政府在省电信局召开的现场办公会议纪要》等；一种是正副标题式，如《农业产业化是中国农村改革的必由之路——杨陵农业工作座谈会纪要》等。一般均要标明会议名称、事由和文种，然后写新写活。（２