核能系团总支、学生分会办公室章程

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1、核能系团总支、学生分会办公室章程第一章总则第一条根据《成都理工大学工程技术学院学生会章程》制定办公室职责。第二条办公室应认真履行其职责,积极思考,有创造地开展工作。第三条办公室要加强内部建设,努力提高业务水平和管理水平。第四条办公室要与各部门紧密联系,共同努力,把核能系学生会建设成一个具有强大凝聚力、战斗力和号召力的机构。第二章管理制度第一条人事设置和监督管理制度办公室设主任一名,副主任一名,干事若干。办公室实行主任跟班制,每个主任带2~3个干事,监督其工作落实情况和人员表现,并找出各部门的问题,提出解决方案,并及时反馈给该部门。安排学生会办公室的

2、值班和清扫工作,并予以考勤。第二条档案管理和办公室管理制度严格执行《学生会档案管理制度》,负责人事档案、活动档案的整理和保管工作。并按照《学生会办公室管理规定》负责办公室的物品保管、维护和使用,对使用物品进行登记。第三条信息管理学生会文件、制度、通知、比赛结果、获奖情况等文件和信息的搜集、整理和保管。第四条会议管理和文件管理负责学生会的重要会议安排筹备,通知与会人员,会议记录和会议提案的处理和督办,以及学生会计划总结的汇总、整理和保存。第三章会议制度第一条制定目的为规范会议程序,明确会议任务,提高会议质量和效率,使工作制度化,规范化,程序化,科学化

3、,提高效率,促进办公室工作的协调,特制定此条例。第二条会议的种类临时会议,办公室定时例会等第三条 会议的时间及主持人临时会议可根据需要不定期举行,由主任主持召开;办公室办公例会每周一次,由主任主持。第四条会议纪律(一)有事者须及时向会议召集人或会议负责人请假。(二)与会人员发言须征得会议主持人的同意,不可打断他人的发言。(三)会议所有参加人员必须遵守会议时间,提前五分钟到达会场,不得迟到早退。(四)与会人员不得在会议期间频繁出入会场,中途离场须经得会议主持人同意。(五)会议召开时所有参加人员必须关闭移动通讯工具,或将其调整至静音状态。(六)尊重他人

4、,会议时不要交头接耳。(七)会议中要认真做好记录,会后及时传达。(八)会议鼓励成员发言,发言要言简意赅,切实可行。不可做人身攻击。(九)办公室、部门相关人员分别负责监督、记录会议违纪人员,迟到或不到人员和发言情况,随时记入人事档案。第四章奖惩制度第一条制定目的为了激励先进,惩治落后,进一步调动本部成员工作的责任心和积极性,加强对本部成员的监督管理,以形成一套健全、完善的激励和约束机制,特制订本制度。第二条制订原则(—)有章必究、有奖有惩、奖惩分明、奖惩有度。(三)在奖励上要坚持精神鼓励和物质鼓励相结合,以精神鼓励为主的原则,对犯错误的成员,要坚持思

5、想教育与处分相结合,以思想教育为主,惩罚为辅的原则。第三条办公室具体主管学生会干部的日常考核、组织评优和处罚工作,对工作成绩突出和不称职的干部向主席团提交处分意见。第四条奖励方式个人奖:推荐校学生会优秀干部、先进个人、优秀团干部、优秀团员、院学生会先进个人。第五条评选时间(一)推荐校学生会优秀干部、先进个人、院学生会先进个人、院学生会先进部门在每学期的期末进行。(二)优秀团干部、优秀团员和优秀团支部评选在学年末进行第六条先进的评定(一)学生会优秀干部和优秀团干部要求为副部长以上干部,认真负责、工作成绩突出。第七条受到记过处分的成员没有资格参与评选。

6、第十一条个人处罚具体内容(一)对于有下述问题的成员,给予警告处分1.参加有关活动、会议、值班迟到2次者、无故缺席1次者。2.值班时2次不做值班记录者、2次不打扫卫生者。3.开会时2次不做会议记录者。4.工作更改意见下达后没有及时改正者。5.工作计划、总结、活动总结及方案敷衍了事者;6.工作拖拉影响本部工作正常进行者。(二)对于有下述问题的成员,给予记过处分1.参加有关活动、会议、值班时迟到3次者、无故缺席2次者。2.值班时3次不做值班记录者、3次不打扫卫生者。3.开会3次不做会议记录者。4.工作整改意见下达后没有及时改正2次者。5.工作计划、总结、

7、活动总结及方案敷衍了事2次者;6.不服从上级领导自作主张2次者。7.工作不认真、拖延影响本部工作正常开展2次者。8.私自占有或损害学生会公共财物情节较轻者。19.由于工作失误影响本部工作正常开展者。10.不配合上级部门,自行其事者。(三)对于有下述问题的成员,给予除名处分1.参加有关活动、会议、值班时迟到5次者、无故缺席3次者。2.值班时5次不做值班记录者、5次不打扫卫生者。3.开会5次不做记录者。4.工作检查审批后没有及时改正3次者。5.工作计划、总结、活动总结及方案敷衍了事3次者;6.不服从上级领导自作主张3次者。7.工作不认真、拖延影响本部工

8、作正常开展3次者。8.私自占有或损害学生会公共财物情节严重者。9.虚报假报学生会帐目,有贪污公款行为者。10.工作有重大失

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