舞蹈大赛内部详细任务分解及注意事项、既定目标

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1、舞蹈大赛（业余组）任务分工表组别成员工作所需材料备注及要求总协调1、高校团委书记、督导组、校内领导接待及各方信息交互；1、接待满意2、务求信息对称接待组1、接洽人文艺术教育中心、评委2、评委集中召开赛前会议；3、比赛成绩沟通协调，并最终整合　1、各场次比赛顺序表2、评委名单3、评委评分细则4、与评委及人文艺术教育中心沟通顺畅5、评委组统一思想6、确保获奖名单准确无误　赛务组1、布置报到处2、参赛组报到、3、资料袋领取、4、汇总报到信息，5、总结反馈报到结果；6、收集纸质参赛登记表7、收集参赛伴奏1、领取全体参赛高校信息汇总表

2、2、节目声光单制作1、报到负责人董行，要求及时统计反馈汇总结果，信息准确；2、沟通江河宾馆落实报到场地布置，包括LED显示屏、桌椅、欢迎牌、报到台签、8、资料袋分发准确，节目声光单9、收集并查验伴奏，必须为MP3或WMA格式，否则立即转制，如超时应与领队沟通超时后果10、校团委派3名工作人员，自筹7名1、组织并培训动员志愿者队伍2、制定工作细则、短息模版3、指导1、　领取全体参赛高校信息汇总表1、志愿者负责人孙梦青2、保证志愿者工作作风3、保证志愿者与领队对接准确顺畅4、保证志愿者传达信息准确无误志愿者和参赛队领队对接；1、

3、保证各参赛高校满意志愿者总数36人1、领队会组织安排；1、按照抽签顺序安排参赛队走台；　1、领队会致辞2、比赛用签3、比赛顺序登记表4、节目声光单　1、领队会负责人曹震2、确保各领队了解比赛全程安排及细节3、制定比赛抽签流程，确保抽签顺利进行4、提前登记各高校签号，并完成最终参赛顺序登记表5、特殊情况汇总并提前安排会议服务，抽签需工作人员5人，团委助理走台需全体学生会前台后台人员，共计20人2、主持人；1、参赛顺序表2、评委、嘉宾名单走台及主持负责人孙梦青1、沟通广电传媒孙玲对接大赛物料，并引导到位2、选拔主持人，并交代服装

4、要求，沟通米拉3、看串词曹一晓、胡欣源、米拉等4人3、候场区催场人员就位；1、参赛顺序表2、领队、志愿者通讯录1、确保候场区内保持两个节目，后台保持一个节目2、如有问题提前联系，确保比赛顺畅候场区负责人谷宇希，学生会人员5人，后台6人4、赛程组织。　　　1、参赛顺序表2、无线电设备1、随时沟通资格审查处、催场处、后台主任、前台主任、主持人、总控室，保证比赛顺利进行2、控制比赛节奏按照既定计划进行学生会人员5人会务组1、参赛须知设计制作；1、往年材料2、参赛资料汇总表3领队志愿者通讯录　1、25日上午装订完成80册，要求内容准

5、确，制作精美2、其余纸质表格及其他材料的设计制作3、准备报到资料袋60个，参赛须知一份、画册一份、分类引导手册一份、校报一份、青年报一份，领队证2个、笔一只、手提袋一个1、安排记时员及计时工具；2、安排收分员、记分员及录分员；1、参赛顺序表2、打分表、计分表3、评委评分细则1、各节目计时，并记录汇总结果2、设计制作发放打分表、收取汇总计分表并及时向有关负责同志通报结果团委助理5人3、评委席设置；嘉宾席设置；更衣室化妆间设置；评委、嘉宾休息室设置；　　1、准备门签，2、准备桌签、主席台桌椅，饮用水、干湿巾，打印机、计算器、订书

6、机、笔1、合理安排评委席、嘉宾席、主席台，并提供整场主席台、嘉宾席、评委席服务。2、合理安排更衣室、化妆间、嘉宾休息室，落实要求，设置详细标示，安排值班人员学生会8人，团委助理2人资格审查组1、参赛队资格确认（提供选手的学生证和身份证等有效证件）　1、　参赛报名登记表　2、领队志愿者联系表3、参赛队签到表4、资格审查问题汇总表　1、认真严格审查资格，提醒领队去总控室2、合理设置资格审查区域及进场路线3、严格控制资格审查节奏，与候场区、舞台协调进行，4、随时准备联络各参赛单位领队及志愿者5、特殊情况处理6、整理资格审查问题汇总

7、表并提交评委组信工系学生会共8人，校学生会共4人　技术保障组1、基础灯光、音响、幕布等舞台基础设备；2、各参赛队对灯光音响的特殊要求登记、汇总、调试，并按照抽签顺序，核准；3、各参赛队音频收集整理；1、参赛顺序表2、参赛信息汇总表3、参赛节目声光单4、新闻通稿1、沟通总务后勤处、确保电力供应2、沟通孙辉，确保设备正常3、挂幕布4、协助调试灯光音响并负全部责任5、走台时收集整理声光单6、提前整理伴奏顺序1、无线通讯设备；2、赛事宣传、媒体接待；　　1、按比赛顺序播放伴奏，要求准确无误2、配合高校领队进行硬件服务3、确保无线电设

8、备正常运行并充电4、准备新闻通稿并沟通党宣，协助摄影摄像　团委助理3人、志愿者3人、学生会5人后勤组1、工作人员临时休息、集合区设置；2、普通观众席设置；3、参赛队候场区及上下场路线设置；4、现场秩序维护、安全保障；5、住宿餐饮车辆保障；　6、活动结束清场1、参赛顺序表2、参赛信息汇总表