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时间:2019-07-09
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1、政府公文写作:排版中公文格式的字体要求一、用纸:1、公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型;2、供张贴公文用纸的幅面尺寸,可根据实际需要确定。二、字体1、文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)2、保密等级和紧急程度字体:字体和字号一般用3号或4号黑体。3、发文字号和签发人的字体:一般采用3号或4号仿宋体。4、标题的字体:字体一般用宋体、黑体,字号要大于正文的字号。6、主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体。正文的字体:常用3号或4号仿宋体。附件的字体:常用3号或4号仿宋体。作者的字
2、体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)。日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)。注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体。7、主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]。8、抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字。印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字。9、标题字体:主标题(又称一级标题):为二号宋体(加粗)。二级标题:为三号黑体。三级标题:为三号仿宋加粗。正文:均为三号仿宋。以上为政府公文规定。
3、且主标题以外部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。三、公文一般字体用法:1、密级用三号黑体字。2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字。3、文字号用四号仿宋体字。4、签发人用三号楷体字。5、标题用二号宋体字加黑。6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字。7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)。8、批转、转发、印发、通知:通知正文用三号楷体字;被批转、转发、印发文件正方用三号仿宋体字。9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字。10、印发传达范围用三号仿
4、宋体字。11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字。12、抄送机关名称用四号仿宋体字。13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字。四、排版(一)公文各要素和标识简单介绍——眉首部分主要标识:公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。1.公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。2.秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《办法》规
5、定,涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号,“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。3.紧急程度。急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中,电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧密程度
6、,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。4.发文机关标识。发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成,如“××省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称(函件)。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处,上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘80mm处。国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定,发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号一般应小于22mmX15mm。。联合行文时,主办机关名称排列在前,“文件”二字
7、置于发文机关名称右侧,上下居中排布。联合行文机关过多时,必须保证公文首页显示正文。5.发文字号。由发文机关代字、年份、序号组成,如“×政发〔1999〕82号”,“×政发”指发文机关代字,“〔1999〕”指年份,“82号”指发文序号。整个意思就是××省人民政府在1999年所发的第82号文件。标识位置在发文机关标识下空2行处,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年代应用全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位,即不编为001,不加“第”字。6.签发人。上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号
8、居左空1字,签发人姓名居右空l字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排,同时,使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行,并
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