《编修表格》PPT课件

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1、第三章编修表格,体验常规统计方法案例文件：各部销售统计.xls(工资记录）学习目标：通过本章的学习,创建一个多部门、多年份的工资统计表，并进行日常统计汇总。本章主要有两部分，第一部分创建和编辑表格，复习前一章节的内容，进一步了解表格编辑和使用的技巧；第二部分常用的统计和计算，复习公式的用法，学习三维加法主要内容创建工资统计表修改工资表内容（编辑与修饰）统计工资发放情况第一节创建工资统计表复习表格创建的基本过程，掌握每一步过程的行为规范建立表格结构（分析目标与结构关系）输入表格数据（掌握多种输入方法）保存工资表文件到指定位置①建立表格结构

2、明确管理目标按月统计的工资汇总表格结构分析部门汇总→部门、员工名称单独成列按月统计→每一月份占一列结构→部门、姓名、各月份为上表头；每个员工的各月工资为一行通过新文档创建表格②输入数据内容此过程使用常用的输入方法，一是保证输入数据的准确性，二是提高工作效率用填充法输入表头内容用复制、粘贴方法导入数据用语音进行输入校对（XP新增）用填充法输入表头内容哪些数据可以使用填充法输入？有规律的、重复使用的数据序列使用的工具通过单元格右下角的填充柄处理操作使用填充法完成输入上表头的“月份”用复制、粘贴方法导入数据为什么要用复制粘贴方法？批量输入现有

3、数据，避免手工二次输入保证数据的准确性和可监控性使用工具常用工具栏的“复制”、“粘贴”按钮窗口切换工具Alt+Tab操作从“各部销售统计.xls”把数据复制到新建文档添加格线、表头填色③保存工资表文件到指定位置为什么要使用“定位保存”?在网络办公环境中,需要把公用文档存放在指定的位置,达到共享的效果使用工具“文件”菜单→另存为操作将文件保存到制定的位置(例如网上公共文件夹)第二节修改工资表内容(编辑与修饰)认识表格的编辑与修饰过程中的可操作对象,深入学习表格的编辑技巧表格的6个操作对象单元格、行、列、表格区域、工作表和工作簿重点掌握表格的

4、编辑对象与操作技巧主要内容认识常用表格编辑对象行与列的控制工作表的控制针对表格区域的操作命名的作用与语言公式填充柄的应用对象如何选中选中后的状态单元格空心十字光标单击表格区域鼠标拖拉、Shift行空心光标在行标变成整行显示反白状态列空心光标在列标变成整列显示反白状态工作表单击工作表标签标签显示反白状态表文件通过“窗口”切换、任务栏切换标题栏显示表文件名插入点双击单元格显示“I”形光标②行与列的控制添加、删除行与列调整行高与列宽最佳列宽列宽不足与屏幕提示保留列宽功能隐藏、显示行与列添加、删除行与列什么情况使用这些操作？列的增删改变表格结构行

5、的添加、删除调整记录的多少使用的工具“插入”菜单、右键菜单插入行、列时的位置新行位于当前行的上方新列位于当前列的左侧调整行高与列宽默认状态列宽为8.38个字符，超出会溢出（文本不存在溢出）行高自动调整，同行单元格的相同使用工具行高：“格式”菜单、夹子光标、字号列宽：“格式”菜单、夹子光标操作调整标题行高设置列宽最佳列宽为什么用最佳列宽？保证表格排版结构的合理，将当前列的列宽按其中内容最长部分统一设置使用工具“格式”菜单、夹子光标操作分别使用两种方法把左表头设为最佳列宽列宽不足与屏幕提示输入数据超过列宽科学计数显示单元格列宽不足显示科学计数

6、鼠标悬停显示数据显示为＃隐藏、显示行与列作用将不需要总是显示的信息隐藏，节省屏幕空间，需要时随时提取使用工具“格式”菜单、夹子光标、右键菜单操作隐藏行与列显示行与列③工作表的控制为工作表命名工作表标签着色移动、复制工作表添加、删除工作表多工作表控制统一工作表结构隐藏、显示工作表标签为工作表命名作用给相对独立的表格空间（工作表）赋予名称，方便定位管理使用工具“格式”菜单、右键菜单、双击操作为工作表标签命名注意有内容的工作表均应命名移动、复制工作表作用移动：改变一组相关工作表顺序复制：快速生成类似内容的新工作表使用工具移动：鼠标右键、拖拉复制

7、：鼠标右键、拖拉＋Ctrl操作移动、复制工作表（可在不同工作簿间）位置的确定拖拉：黑三角对应处右键：选中工作表的左侧添加、删除工作表作用增加新的工作表，删除多余的工作表使用工具插入：“插入”菜单、右键删除：“编辑”菜单、右键操作添加工作表删除工作表多工作表控制作用连续或间隔选中来组合工作表，方便统一工作表内相关表格的结构选择一组连续工作表撤销一组连续工作表选择一组间隔工作表未全选中：单击任一灰色的全部选中：单击任一个单击＋Shift单击＋Ctrl统一工作表结构作用保证不同工作表具有相同列宽使用工具组合工作表列宽调整工具注意完成列宽修改后，

8、撤销组合状态隐藏、显示工作表标签作用防止对已经做好的工作表误操作，进行保护，需要时再显示使用工具“格式”菜单操作间隔选取工作表隐藏工作表显示工作表（多个可以选择，每次1个）④针对表格区域的操作