建交函的写作规范

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1、建立业务联系第一节英文函电的基本格式第二节英文函电书写原则第三节建交函的撰写第一节英文函电的基本格式一、信头信笺正上方或右上方：公司名称地址、电话传真邮编、Email等。二、信内地址收信人名称和地址，在信头左下方。信内地址下或称呼行右侧注明Attn.。三、称谓应与信内地址对齐并相距两行。美、加拿大：Gentlemen:/英：DearSirs,第一节英文函电的基本格式四、事由项Subject：本信的内容要旨。五、正文根据本次函电的目的撰写。六、结尾谦称第一个字母必须大写，最后用逗号。Yourstruly/faithfully/sinc

2、erely,第一节英文函电的基本格式P21七、签署P20亲笔签名+打印名字打印签名包括：公司名称、打印签名、部门名称或职位。八、附件（Enclosure）在签署下面：Encles：a/s九、附言（Postscript）P.S.……第二节英文函电书写原则一、礼貌(Courtesy)语言要有礼且谦虚，及时回信。二、体谅以对方的角度思考问题。三、完整四、清楚避免用词错误、注意词语所放的位置、注意句子的结构第二节英文函电书写原则五、简洁避免废话连篇避免不必要的重复短句、单词的运用应合理六、具体七、正确第三节建交函的撰写一、函电的开头部分1、

3、介绍得知对方情况的途径通过客户在不同媒体上所做的广告得知通过驻外商务参赞、进出口商会和一些贸易组织、贸易伙伴的介绍得知通过银行和其他金融机构介绍得知通过互联网获得在国际交易会、展销会、博览会上结识等第三节建交函的撰写一、函电的开头部分2、说明去函的目的二、函电的介绍部分1、公司基本情况公司名称、地址、电话传真、电邮、网址、联系人、公司性质、业务范围、宗旨、相对优势等。2、公司产品介绍产品名称与种类、产品品质、价格水平、销路等。公司产品整体情况介绍和对方感兴趣的产品的详细介绍。三、结尾部分★表达意愿：愿与对方合作。★盼早日回信★表示敬

4、意案例：P24001建立联系.doc