万科俱乐部成立仪式策划书

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1、中南大学土木工程学院万科俱乐部成立仪式策划书2013.5.157万科俱乐部成立仪式策划书一、活动名称万科俱乐部成立仪式二、活动目的通过本次活动，长沙万科集团将与中南大学土木工程学院建立实习生基地，并在铁道校区成立万科俱乐部。三、活动时间、地点、与会人员活动时间：2013年5月22日14:30-16:30活动地点：国际报告厅与会人员：万科集团代表、土木工程学院代表、铁道校区学生。四、活动流程（一）主持人介绍领导和嘉宾（二）万科集团代表发言（三）签订实习生基地协议（四）万科集团领导发言（五）土木工程学院领导发言（六）全场互动环

2、节（七）合影（八）会餐五、活动前期工作计划7组委会:主任：罗谧(万科HR)袁世平(团委书记)成员：曹小飞（一）公司代表与院代表会面（会面时间:待定负责人：罗谧）（二）协议拟定（拟定时间:5.15负责人：曹小飞）（三）协议确定（确定时间:5.16负责人：曹小飞）（四）邀请函与信封的制作（制作时间:5.16负责人：曹小飞）（五）相关物料准备（准备时间:5.16负责人：罗谧）（六）礼品准备（准备时间:5.16负责人：曹小飞）（七）茶叶准备（准备时间:5.16负责人：曹小飞）（八）联系主持人（联系时间:5.16负责人：曹小飞）（九

3、）联系摄影人（联系时间:5.16负责人：曹小飞）（十）联系学生工作组成员（联系时间:5.16负责人：曹小飞）（十一）联系礼仪小姐（联系时间:5.17负责人：曹小飞）（十二）联系铁道校区广播站（联系时间:5.17负责人：曹小飞）（十三）广播站播放俱乐部消息（播放时间:5.19-5.22负责人：曹小飞）（十四）联系土木院新闻中心（联系时间:5.17负责人：曹小飞）（十五）新闻中心发布俱乐部消息（发布时间:5.18负责人：曹小飞）（十六）联系会议场地（联系时间:5.19负责人：曹小飞）（十七）横幅,海报投放（投放时间:5.19负

4、责人：曹小飞）（十八）展架投放（投放时间:5.22负责人：曹小飞）（十九）邀请院领导（邀请时间:5.19负责人：曹小飞）（二十）邀请公司领导（邀请时间:5.19负责人：罗谧）7（二十一）邀请铁道校区其他学院（邀请时间:5.19负责人：袁世平）（二十二）邀请函发放（发放时间:5.19负责人：袁世平）（二十三）学生入场（入场时间:13:30-14:00负责人：曹小飞）（二十四）迎接公司代表（迎接时间:5.2214:00负责人：曹小飞）（二十五）迎接学校代表（迎接时间:5.2214:00负责人：曹小飞）（二十六）双方代表入场（入

5、场时间:5.2214:20负责人：曹小飞）（二十七）主持人宣布仪式开始（开始时间:5.2214:30负责人：严琛）（二十八）会餐时间地点（待定）六、活动前期宣传（铁道校区布置）（一）横幅（2条）布置地点:大排档前面马路和创南前面马路。负责人员:曹小飞布置时间:2013.5.1910:00（二）海报（11张）布置地点:1舍、3舍、新一舍各张贴1张;创南前面和世纪楼前面的宣传栏,各张贴3张;宣传墙,张贴2张。总共11张。负责人员:曹小飞布置时间:2013.5.1910:00（四）院网宣传宣传内容:主要宣传万科俱乐部和签订协议相

6、关信息。负责人员:曹小飞宣传时间:2013.5.1810:00（五）铁道校区广播站宣传7宣传内容:主要宣传万科俱乐部和签订协议相关信息。负责人员:曹小飞宣传时间:2013.5.19-2013.5.22七、活动会场布置(会议前准备)（一）X展架（4幅）布置地点:报告厅楼下入口、报告厅门口、报告厅内主席台左右两侧。负责人员:曹小飞布置时间:2013.5.2210:00（一）横幅（2条）布置地点:报告厅楼外二楼、报告厅内的后面。负责人员:曹小飞布置时间:2013.5.2210:00（三）氛围营造与会对象:礼仪小姐2人。主要职能;

7、负责迎接双方代表，会议期间负责茶水供给。负责人员:曹小飞到场时间:2013.5.2213:00（四）新闻媒体与会对象:土木工程学院新闻中心，铁道校区新闻中心。主要职能:负责会议摄影，会议后期宣传。负责人员:曹小飞到场时间:2013.5.2213:00（五）多媒体音效检查7负责人员:曹小飞主要职能:负责检查多媒体音效，确保效果最佳。检查时间:2013.5.2110:00（四）代表台布置负责人员:曹小飞主要职能:负责代表台的布置，茶杯，座次安排。检查时间:2013.5.2210:00（五）联系双方代表负责人员:曹小飞主要职能:

8、负责联系双方代表，确保会议顺利召开。八、活动其他准备（一）礼品准备主要礼品:万科宣传册，小奖励物品。负责人员:曹小飞准备时间:2013.5.1610:00（二）邀请函制作主要内容:邀请公司代表和学校代表。负责人员:曹小飞制作时间:2013.5.1610:00（三）信封制作主要要求:具有意义、象征性。负责