英语应用文(请假条)

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1、应用文写作notesandmessages便条是一种简单的书信。虽然内容简单,但却有其独特的风格。主要目的是为了尽快的把最新的信息、通知、要求或者活动的时间、地点转告给对方。包括留言(leaveamessage)、请假条(askforleave)、收条(receipt)、欠条(I.O.U)等1.便条可以有题目,也可以省略题目。2.便条开篇须有称呼语,但称呼可以比较随便。3.日期部分可写在便条的右上角。日期的签署通常只需写星期几或星期几的上午、下午,也可只写上午或下午和具体时间。只写日期也可以。4.便条结尾须署上留条人的姓名,位置在正文

2、的右下角。便条的形式和内容简洁,故可以用几句话概括。   文内语言尽量通俗口语化,简单扼要,直截了当,无需使用客套语言。   便条虽简单,但中心务必突出,更要注明活动的时间及地点。   便条不需邮寄,不用信封。通常请人代为转交。有时可写在留言板和留言簿上。   基本写作格式   便条内容和类型不尽相同,可以灵活变通。但各类便条必须包括以下几个基本要素;1)Date:便条日期2)Salutation:称呼3)Body:正文4)Signature:署名(1.Leaveamessage)(leaveamessage)NOTEMay5,200

3、4Lucy,YouhappenedtobeoutwhenIcalledyou.Ihavesomethingimportanttodiscusswithyou.Pleasecallmewhenyouareback.SusanUsefulsentencesandphrases:1Mr.____calledfromShanghai.Pleasecallhimtodaybefore4:00pmoranytimetomorrowon136…….某先生从上海打电话来,请你在明天下午4点前任何时候都可以打电话136…给他. 2Mrs.______

4、calledsayingthatshewouldbelatefor20minutes.某太太打电话来说她可能要迟到20分钟. 3letmeknowif…comes.如果….来了就告诉我.4.I shall feel obliged if you will favor me with a call at your earliest convenience.如您方便,请早日来电,我将不胜感激。5.I shall beberyhappy to call at your house at 6:30 thiseverying. Until 

5、then,...我定于今晚6:30去你家,望等候。6.Upon receiving this note, please come to my office.见条后,请立即来我办公室。7.Please accept this littlefigtas a small token of myesteenfor you.奉上这小小的礼物,以表达我对您的崇高敬意。8.Please favor me with an early reply.敬请早复。例一亲爱的韦德:我和阿莱克。理查德计划本周日到豫园一游,很高兴听说你有意同往。我们可否在当天上午

6、10:00在人民广场地铁口会面?我们一定会玩得愉快的,千万要来。杰克4月28日(周四)Sample1.April28/ThursdayDearwade,AleckRichardandIplantovisitYuYuan(theImperialGarden)thisSunday.Iamgladtohearthatyouintendtogotogether.IsitpossibleforustomeetattheentranceofthePeople’Squaresubwaystationat10:00am.Sunday?Wewillha

7、veagoodtime.Docome!Jack例二格林:你有空到我这里来聊聊,好吗?我正在准备下星期举行的演讲比赛,我想听听你的意见和建议。吉姆星期三Sample2WednesdayGreen,Couldyoucomeandvisitmeatyourconvenience?youradviceandsuggestionareneededinpreparationforthepublicspeakingcontesttobeheldnestweek.Jim例三吉姆:我明天(星期五)晚上8点整去你家。见面再叙。格林星期四Sample3Th

8、ursdayJim,I’llcallatyourhomeateighto’clocktomorrowevening.Untilthen.GreenTelephoneMessageFrom:ZhangMeiTo:LuoWe

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