公司法律事务管理通则

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1、公司法律事务管理通则目录第一章总则第二章参与公司重大经营决策第三章合同管理第四章规章制度等规范性文件审查第五章劳动关系法律事务管理第六章知识产权保护第七章诉讼与非诉（仲裁）活动管理第八章法律咨询与培训第九章外部律师工作的协调管理第十章附则第一章总则第一条为促进企业规范经营，防范企业法律风险，维护企业合法权益，特制定本通则。第二条企业管理部负责公司法律事务的管理工作，作为公司总经理在法律方面的参谋和助手，是公司的法律事务咨询和涉法事务的专职处理部门，负责办理公司的相关法律事务。第三条企业管理部设置专

2、门处理法律事务的岗位，承办公司具体的法律事务，接受企业管理部部长和公司总经理的领导。第四条公司各部门应当为公司法律事务工作提供支持，保障企业管理部及法务人员依法开展工作。第五条公司企业管理、财务、审计、采购、生产、销售、质量技术、研发等部们应当加强沟通与协作，共同完善企业经营风险的防范体系。第六条企业管理部履行以下法律事务职责：1、参与公司重大经营决策；2、合同评审；3、规章制度等规范性文件审查；4、劳动关系法律事务管理；5、知识产权法律事务处理；第8页共8页6、诉讼与非诉（仲裁）事务；7、法律咨

3、询与培训；8、外部律师工作的协调管理；9、领导交办的其他法律事务。第七条为履行法律事务职责，企业管理部享有以下权利：1、对公司违反法律法规的行为，有权提出纠正意见和建议；2、查阅公司的有关文件、资料及财务报表、统计报表等；3、向有关单位和个人调查情况、收集证据；4、公司所赋予的其它权利。第二章参与公司重大经营决策第八条 重大经营决策事项主要包括公司的发展战略、中长期规划、经营方针、年度经营计划，公司管理体制和组织机构的重大调整，新建、合资、并购企业及引进技术专利、引进关键设备、购置大宗物资等重大投

4、资决策，企业市场营销、生产技术、企业管理、质量管理、财务管理中影响全局的重大问题等。第九条参与企业重大经营决策的形式主要包括：1、参加企业重大经营决策会议：对决策问题提出系统全面的法律意见，为企业领导或会议提出的法律问题做出解答和说明，参加对决策问题的分析讨论。2、为企业领导决策提供咨询意见3、参加企业重大经营决策前期谈判和承办相关法律事务；4、参与起草、修改、审核、会签企业重大经营决策相关法律文件5、提供经营决策建议和方案。第十条对于重大经营决策，总经理决定或者企业管理部提出建议、总经理决定，可

5、以进行重大经营决策的法律论证和有关法律事项的办理。第三章合同管理第十一条本通则所称合同是指以公司名义与平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，包括合同及具有合同性质的意向书、备忘录、框架协议、招投标文件等。公司劳动合同按照本通则第七章的规定的管理。第8页共8页第十二条符合以下情况之一的，应当以书面形式签订合同：1.单笔业务金额达人民币5000元的；2.有保证、抵押或定金等担保的；3.我方先履行合同的；4.有封样要求的；5.合同对方为外地单位（西安地区以外）的；计

6、划单、调拨单、任务单（书）、预算单（书）等一类文件可以作为合同的组成部分，但不得以其替代书面合同。第十三条合同标的为人民币5000元以下并且能够即时结清交付完毕的合同可以不签订书面合同。第十四条合同经办部门负责项目合同签订前的立项审批、招投标、商务谈判，合同起草、签订以及合同评审的主要工作；合同需求部门、执行部门（生产部门等）、财务部门等合同会签部门负责合同的会审会签；企业管理部主要负责审核合同项目是否符合公司经营目标方向，同时对合同进行全面的法律评审。第十五条投标项目所签合同根据公司合同管理规定

7、属于重大合同的，应当在投标前由企业管理部对招投标文件及其合同格式、专用条款、通用条款进行法律风险评估，提出评估意见，项目决策人据此决定采取避免风险、转移风险、降低风险、接受风险等法律风险管理策略，企业管理部根据法律风险管理策略提出法律风险管理措施的具体建议。项目决策及在制作投标书时，应当将该建议作为依据之一。第十六条需要企业运行管理部派人参与合同项目谈判的，主办部门应当在谈判日3个工作日前通知企业运行管理部并提供有关背景材料和谈判内容大纲。第十七条各合同评审部门应当按照公司合同评审的规定对合同进行

8、传审或者参加合同评审会议评审。第十八条除非经总经理批准，任何项目都必须遵循先签合同、后履行的程序，进行合同的签订和履行。第十九条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。第二十条各业务部门按具体分工，负责合同的实际履行。合同履行过程中，及时要求合同对方提供支付发票，避免税务法律风险。第二十一条财务部、企业管理部根据其职责权限对合同签订程序、履行情况及履行结果进行监督。第8页共8页第二十二条合同履行中发生以下情况，合同履行部门应当向企业管理部书面报告：（1）合同发生重大变更；（2）我方将