人事代理议书

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1、人事代理服务协议书甲方：乙方：设计十所（所长）按照《中国建筑技术集团有限公司人事管理规范》，《中国建筑技术集团有限公司员工守则》，《设计十所员工手册》相关规定，甲乙双方本着平等、自愿、协商一致的原则，在院办人事部的授权范围内，为甲方提供劳动人事管理相关的服务达成如下协议：一、人事代理服务内容1、乙方为甲方员工提供人事档案及劳动人事关系管理。2、乙方为甲方员工代办社会保险（包括：养老、医疗、失业、工伤、生育保险），缴费基数按照甲方签认的《转移或新参统社会保险登记申请表》，《发放工资卡申请表》执行，员工社保费用由甲方承担。3.

2、乙方为甲方员工代办档案转移，存缴费用由甲方承担。4.乙方自接到院办人事各项通知后，及时通告给甲方。5、甲方需要的其它服务二、双方的权利与义务（一）乙方的义务1、乙方应在自收到甲方新员工入职资料，进行资料审核。自审核无误后，五日内，为员工办理入职，领取《设计十所员工守则》一本（工本费20元），签认《设计十所员工守则阅读确认函》，守册工本费由甲方垫付。待该员工离任交回后，退还给甲方。然后，签认入职相应文件，向院办人事部备案，最后，第4页共4页签订劳动合同。若有问题，应及时反馈给甲方，并发通知函（纸质/电子版）给甲方或是员工本人

3、。2.乙方应定期同甲方一并收集员工个人信息，进行员工个人档案汇总整理，便于院办人事部检查以及设计工作中，备案，投标等事宜使用。如甲方员工个人信息发生变化，应及时将变更后的个人信息提交给乙方备案，便于准确地将员工信息和个人资料存档。3.院办人事部劳动版本，制度文件发生变更，或是乙方人事制度文件及入职文件（表格）发生变更后，及时通报给甲方，甲方自接到通知3日后，甲方应积极组织员工，按照新要求，进行人事文件变更工作。（二）甲方的义务1、甲方应在每月15日前，按乙方要求及时提供员工有效入职文件。入职文件按照《设计十所新员工入职须知

4、》要求提供相关材料，逾期不再办理次月参保，签订合同事宜。如因甲方提供材料不符合院办人事部要求，导致劳动合同不能如期签订的，并造成社会保险（包括：养老、医疗、失业、工伤、生育保险）不能如期缴费，乙方不承担违约赔偿的责任，由甲方自行与员工协商解决。若不能达成协商一致，由乙方出面共同协商，造成得违约赔偿等费用由甲方承担。2.甲方应接到乙方各项人事通知后，及时回复，积极配合完成通知要求的内容。逾期造成错报/漏报的，乙方不承担任何费用及责任。3.甲方员工因甲方工作形式，考勤制度，工资构架等事宜与乙方不一致的，可自行制定其制度文件，考

5、核文件。但应当征集本部门所有员工同意，并签署相应制度文件。并将考勤，工资核算等签认原件存档，以备待查。同时，将该制度文件及签署文件（复印件由甲方签认）报乙方存档。4.甲方应自其员工提交辞职报告后，3日内，向乙方报备，并做好离职交接事宜，将由甲方签认后得辞职报告文件，与每月15日前，上交乙方，乙方及时办理员工的离职手续。若甲方逾期未提交或提交离职文件不符合院办人事部的要求，造成不能完成离职手续，将由甲第4页共4页方承担该员工延迟离职时期的社保等相关费用。5、甲方在与员工解除或终止劳动合同和甲方员工自行提出离职，自该员工提交辞

6、职信后，3日内，向乙方申办离职手续。自员工签认辞职文件后，告知该员工，让其在10日内办理个人档案转出以及公积金转移等相关手续。若员工未到所办理，甲方应书面/邮递等方式通知该员工到所，办理个人档案转出以及公积金转移等相关手续。如逾期未来办理相关手续，或因甲方未及时通知到本人，或员工个人自接到通知后10日内未到所，办理个人档案转出以及公积金转移等相关手续，由此造成的相关费用，由甲方承担，乙方不予与垫付，不承担任何责任。6.甲方员工与甲方发生劳动纠纷。原则上，由甲方与员工自行协商，达成共识和解。若不能达成一致，报乙方，由乙方出面

7、，一同协商。若造成员工提起劳动仲裁，由甲乙双方共同配合院方法务部，完成仲裁申述事宜。仲裁结果中赔偿等费用由甲方承担，乙方不予与垫付，不承担任何责任。（三）协作义务1.甲乙双方应对甲方员工的情况及时交换信息、转递资料。2.甲乙双方应对甲方员工提出问题，及时解答。3.甲乙双方应在甲方员工发生生育/医疗/工伤报销事宜时，及时上报乙方，乙方将自接到院办发出报销通知后，及时反馈给甲方，并按要求同甲方一并收集员工各种单据。及时向院办人事部提交。若甲方员工提交的文件不符合院办人事部报销要求或逾期造成漏报的，由甲方承担报销费用，乙方不承担

8、任何费用及责任。4.甲乙双方承诺保守在履行本协议过程中所获取的甲方员工个人信息及填写各项表，未经甲方许可，不得将甲方的员工个人信息泄露给第三方或提供给第三方使用。三、争议的解决因履行本协议而产生的任何争议，双方应协商解决。第4页共4页本协议一式两份，甲乙双方各执一份。自签订之日起生效并执行。甲方代表（签