全国统考复习资料

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1、重庆大学网络教育学院·统考复习知识串讲            3 Office2003之Word Excel PowerPoint《计算机应用基础》2008年全国统考复习知识串讲§3 Office2003之Word Excel PowerPoint一、Word基本知识vWord的基本功能5-5                                           2021-7-24重庆大学网络教育学院·统考复习知识串讲            3 Office2003之Word Excel PowerPointØ文字编辑Ø文字校对Ø格式编排Ø图文处理Ø表格绘

2、制Ø帮助功能5-5                                           2021-7-24重庆大学网络教育学院·统考复习知识串讲            3 Office2003之Word Excel PowerPointvWord视图Ø普通视图:所有的排版信息都会显示出来,分页符用虚线表示,但图形对象不可见。Ø页面视图:具有“所见即所得”特点,不仅显示正文和图形对象,而且显示文档的页面布局。Ø大纲视图:能将所有的标题分级显示出来,但图形对象不可见。ØWeb版式:正文显示变大以及自动换行适应窗口。Ø阅读版式:以阅读为目的,隐藏除“阅读版式”

3、和“审阅”工具栏以外的所有工具栏。vWord的样式与模板Ø样式:就是系统或用户定义并保存的一系列排版格式,包括字体、段落的对齐方式、制表位和边距等。使用样式可以快捷地编排具有统一格式的段落,而且可以使文档格式严格保持一致。样式实际上就是一组排版格式指令。Ø模板:是Word中采用*.dot为扩展名的特殊文档,它由多个特定的样式组合而成。二、Excel基本知识vExcel广泛应用于财务、统计、工商、管理、教学、科研等各种需要进行数据搜集、整理、分析和处理的领域。v工作簿:在Excel环境下使用的文件被称为“工作簿文件”、“电子工作簿”或“工作簿”,默认扩展名为*.xls。v

4、工作表:工作簿中的每一张表称为工作表。如果把一个工作簿比作一个账本,一张工作表就相当于账本中的一页。在一个工作簿中,可以最多拥有255个工作表。每张工作表都有一个名称,显示在工作表标签上,新建的第一张工作表默认的标签为Sheet1,第二张工作表为Sheet2,依此类推。新建的工作簿文件会同时新建3张空工作表,用户可以根据需要增加或删除工作表。每张工作表是由65536行和256列所构成的一个表格,行号的编号在屏幕中自上而下从“1”到“65536”,列号则由左到右采用字母“A”、“B”、……、“Z”,“AA”、“AB”、……、“AZ”,……,“IA”、5-5        

5、                                   2021-7-24重庆大学网络教育学院·统考复习知识串讲            3 Office2003之Word Excel PowerPoint“IB”、……、“IV”作为编号。v单元格:一张工作表中,行和列交叉处的小方格叫做“单元格”,用列标和行号的串接作为标识符(名称),如A2、B7等。单元格是工作表的最小单位,也是Excel用于保存数据的最小单位。单元格中输入的各种数据,可以是一组数字、一个字符串、一个公式,也可以是一个图形或一个声音等。vExcel中的数据类型Ø数字(数值):数字、日期和时

6、间。默认为可对方显示。Ø文字:由字母、数字、标点、符号等顺序排列而成。单独的数字在输入时先输入一个半引号做先导,就可以当成文本处理了。Ø逻辑:只有两个“TRUE”和“FALSE”,分别代表“真”和“假”,在参加算术运算时,真值为1,假值为0。Ø错误值:是由于单元格输入错误或编辑数据错误由系统自动显示的结果。错误值有多种,g一般常见的有--“#DIV/0!”(表示单元格输入的公式中存在除数为0的错误);“#VALUE!”(表明单元格输入的公式中存在着数据类型错误)。v单元格地址:单元格用列标和行号来表示名称,单元格引用就是单元格的地址表示,分为相对地址、绝对地址、混合地址

7、,在书写和含义上各不相同。Ø相对地址:直接用列标和行号构成的单元格地址,如A3、B4、G78等。Ø绝对地址:分别在列标和行号前加上“$”符而构成,如$H$6,$Y$12,$K$4等。Ø混合地址:即列标或行号其中之一采用绝对地址。v单元格引用:“引用”是对工作表的一个或一组单元格进行标识,它告诉Excel公式使用哪些单元格的值。通过引用,可以在一个公式中使用工作表不同部分的数据,或者在几个公式中使用同一单元格中的数值。同样,可以对工作簿的其它工作表中的单元格进行引用,甚至其它工作簿或其它应用程序中的数据进行引用。单元格的引用可分为相对地址引

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