经典实例:管理员工工资

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1、第14章经典实例:管理员工工资●14.1制作员工工资统计表●14.1.1设置员工工资表的格式●14.1.2计算员工销售提成奖金●14.1.3计算个税●14.1.4计算员工税后工资●14.2制作员工工资单●14.3全年工资统计分析●14.3.1制作全年工资汇总表●14.3.2全方位统计每个部门和岗位的工资分布●14.3.3统计分析全年各月的工资变化●14.3.4制作社会保险汇总表●14.3.5制作每个员工的全年个人所得税汇总表●14.3.6制作每个员工的全年工资明细表●14.1制作员工工资统计表制作员工工资统计表,最主要的就是要简洁、明了、方便最后的统计与分析。下面就介绍如何制作员工工资统计表。

2、在制作之前,先新建“员工工资”工作簿,然后将工作表Sheet1重命名为“员工工资”,接着在该工作表中共设9列,分别为“员工编号”、“姓名”、“所属部门”、“职位”、“基本工资”、“岗位工资”、“奖金”、“应扣个税”和“税后工资”,如图14-1所示。●14.1.1设置员工工资表的格式为了使员工工资表更加规范,并达到美观的效果,还需要对其格式进行相应的设置,具体操作步骤如下。步骤1选中单元格区域A1:I1,右击选中的单元格,打开“设置单元格格式”对话框,切换至“对齐”选项卡,设置水平和垂直居中,选中“合并单元格”复选框。图14-1员工工资表初始效果步骤2切换至“字体”选项卡,设置字体参数为“楷体”

3、,字形参数为“加粗”,字号参数为20,如图14-2所示。步骤3切换“填充”选项卡,在“背景色”选项组中选择一种颜色,这里选择“橙色”,单击“确定”按钮,如图14-3所示。图14-2设置字体格式图14-3设置填充色步骤4选中单元格区域A2:H2,设置单元格字体水平和垂直居中、字形加粗、填充色为“浅橙色”。步骤5在员工工资表中输入相关信息,如图14-4所示。步骤6选择要输入员工编号的单元格区域A3:A14单元格区域,输入公式“=ROW()-2”,输入公式之后,按下Ctrl+Enter组合键将公式输入到选区中的每一个单元格并得到计算结果,如图14-5所示。步骤7选中A1:I14单元格区域并右击,打开

4、“设置单元格格式”对话框,在“边框”选项卡中选择线条样式,单击“外边框”和“内部”按钮,如图14-6所示。步骤8在“对齐”选项卡下设置水平和垂直居中,设置完毕后单击“确定”按钮。步骤9选中E3:I14单元格区域,打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡下的“分类”列表框中单击“会计专用”选项,设置“小数位数”参数为2,如图14-7所示。最后单击“确定”按钮。图14-4输入相关信息图14-5利用公式计算出员工编号步骤10在“视图”选项卡的“显示”组中取消选中“网格线”复选框,隐藏工作表中的网格线,如图14-8所示。图14-6添加边框图14-7设置数字格式图14-8隐藏网格线●14.1.2计

5、算员工销售提成奖金在“员工工资.xlsx”工作簿中把Sheet2工作表重命名为“提成”,然后在工作表中录入各员工的销售情况,包括员工的姓名,员工售出商品的商品编码、商品名称、成交总金额、提成比例等信息,如图14-9所示。下面根据提成比例,在“提成金额”列中计算出每笔销售的提成金额。图14-9某公司销售记录表步骤1接上节的操作,在“提成”工作表中选中F2单元格,输入公式“=D2*E2”,按下Enter键计算出第一笔销售提成金额,如图14-10所示。步骤2选中F2单元格向下拖动填充柄,复制公式一直到F29单元格,计算出其他销售提成金额。步骤3切换到“员工工资”工作表,选中G3单元格,输入公式“=S

6、UMIF(提成!$A$2:$A$29,B3,提成!$F$2:$F$29)”,按下Ctrl+Shift+Enter组合键,计算出第一名员工的奖金。接着向下复制公式一直到G14单元格,计算出其他员工的奖金,如图14-11所示。图14-10计算销售提成金额图14-11计员工奖金●14.1.3计算个税只要工资超过一定的金额,就需要按一定的税率缴纳个人所得税,其计算方法如下。步骤1在“员工工资.xlsx”工作簿中创建“工资计算各种比率表”工作表,然后在该工作表中创建如图14-12所示的表格。步骤2打开“员工工资”工作表,插入一列“应税所得额”,如图14-13所示。步骤3选中H3单元格,输入公式“=IF(

7、E3+F3+G3<11400,0,E3+F3+G3)”,按Enter键计算出第一位员工当月应税所得额,如图14-14所示。步骤4再次选中H3单元格,向下拖动填充柄,复制公式一直到H14单元格,获取其他员工当月应税所得额。步骤5在I3单元格中输入计算员工应扣个税金额公式,并按Enter键确认,接着向下复制公式一直到I14单元格区域,获取其他员工应扣个税金额,如图14-15所示。图14-12工资计算各

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