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时间:2019-07-07
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1、餐饮(中国)连锁总部门市工作手册管理篇·品质参考手册·管理值班管理手册值班前检查表工作指导书·服务组排班手册·能源管理手册·顾客关系与服务管理手册服务小册·营业额与行销管理手册餐饮(中国)连锁总部门市工作手册文件类别:顾客关系与服务管理手册文件编号:撰写单位:餐饮(中国)连锁总部版本:第2版发行日期:2013年11月18日机密等级:□机密□一般目录1、顾客篇2、服务的目标3、顾客抱怨4、对抱怨的警觉性5、如何处理抱怨6、一般责任抱怨的内容7、顾客抱怨8、顾客关系之建立加深顾客印象9、服务项目10、柜台服务联系11、服务小组系统1、管理组所扮演的角色顾客篇你所服务的每个顾
2、客对你的餐厅来说都是世界上最重要的人。顾客通过买食物、付钱和再三地光顾,告诉你他们是多么地喜爱你的食品,他们还向你提供最佳“免费”宣传。如果有一位顾客喜欢你的服务与食品,他有可能告诉至少4位朋友,但如果顾客不满意你的食品与服务,他就会告诉10位甚至更多的朋友和亲属。A、顾客心理⑴顾客九大心理要求:a、求尊重b、求清洁卫生c、求价格合理d、求食物质量好e、求安全f、求服务周到适宜g、求享受h、求方便I、求气氛——这里包含显示气派面子和氛围。⑵顾客就餐的五大动机:a、饥饿b、调节日常生活c、社交需要d、习惯e、减少不协调⑶顾客就餐三大生理需求:a、能源b、感觉c、生活环境B
3、、顾客关系⑴只有4%不满意顾客就其不满的问题会向管理部门投诉,这表示你每听到一个投诉,就有24个你未听到的投诉,你正失去使顾客满意的机会,而竟懵然不知;⑵需要有12次的好的经验才能抵销一次负面经验;⑶如果投诉被妥善快速解决,95%的顾客仍旧会回来;⑷如果顾客的投诉得到正确处理,顾客会将他们受到正面对待的情况告诉至少5个人;C、顾客失去原因⑴9%的顾客因为换工作、搬家、意外而不再回来;⑵9%的顾客因为喜欢竞争对手而不再回来;⑶14%因为不喜爱产品而不再回来;⑷68%因为顾客认为服务员不关心他的问题;例如:一位顾客因为配餐错误,而服务员没有给予妥善的解决而发生了不愉快,而不
4、再回来。服务篇顾客关系部份和服务部份都是息息相关的,顾客关系是指我们对顾客需求及感觉之敏感度,服务是接受及呈现点膳之执行,两者密不可分。请你要以事业的水准,最佳的服务水平来创造和顾客优良的关系。一、服务的目标服务的二个目标:1、让不满意的顾客满意A、一般顾客不满意时,是不会费神说明的;B、你要主动找寻问题所在,并发现问题后采取因应措施;C、利用顾客抱怨以改善营运之潜在问题;P1D、最重要的是你观念正确,并且充满热诚;2、没有所谓不好的抱怨A、只要有一位顾客抱怨任何一方面的问题,各位可以确定另有12位消费者有同样的看法;B、消费者的抱怨处理得宜,可以平息消费者的不满;相反
5、的拥有一位不满意却保持沉默的顾客,才是我们担心的事;抱怨是发现事实最佳的手法,你千万别担心抱怨的发生。二、顾客抱怨顾客是炸鸡的资产,对炸鸡而言,顾客也是最重要的人。炸鸡每天所需提供服务的顾客包括大人、小孩、形形色色的顾客,如果他(她)们在门市曾经享受美好的服务,她们会在朋友、同学、同事、亲友等各种不同的社交活动中提起,所以各位所服务的对象可能会成为一连串非常强的忠实顾客。如果相反,因为顾客无法获得好的用餐经验,在区域内告知他认识的人,其不良的负面状况,对门市是一个非常巨大的伤害。所以门市的管理人员如何处理顾客抱怨或意外事件,处理得当,顾客满意,顾客源源而来;处理不当可能
6、变成一个新题材,你不但会失去顾客,也会失去营业额,因为你需要每一位顾客,所以顾客抱怨不得不谨慎!三、对抱怨的警觉性1、顾客不会也不愿意花时间来抱怨;2、你要学习有能力在顾客抱怨发生前就察觉;3、让所有工作人员提高注意力;4、倾听顾客不满意的问题及意见;5、要观察并倾听看起来不愉快的顾客,并与之谈话;6、在巡视的路线和顾客聊天,询问他们用餐是否愉快;7、可设立“顾客意见调查表”专用柜,收集顾客意见;8、要随时奖励能发掘并防止问题的服务员;四、如何处理抱怨1、说明A、你一定要记得:“顾客永远是对的”;B、处理顾客抱怨原则:大事化小,小事化无;C、你一定要有自信尽量把顾客带离
7、现场;2、处理顾客抱怨的原则A、保持微笑,并自我介绍;B、仔细倾听顾客的抱怨;C、想一想看,决定处理的最佳方法;A、马上行动,解决问题;B、勿忘微笑;3、顾客对菜单不满时P2譬如顾客抱怨为什么菜单上没有他要的产品时,像热狗、辣椒。回答:“非常抱歉,我们没有您要订的产品。但我们保证我们所提供的产品都是一流的,我们也不断地在研究各种新产品,来满足顾客的需求,希望很快会推出您需要的产品,那您是不是改订其他产品呢?”4、当顾客对维护工作显得不满时回答(微笑):“实在很抱歉,本店员工都希望能保持店内整洁,如果影响您的用餐时,我会叫清洁人员待会再做,
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