西科大公寓管理需求分析

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1、需求分析报告----公寓管理系统1引言随着计算机的普及，人们对计算机的认识及需求有了明显的增加。计算机对于大量信息的管理的优势更是显而易见。对于一个企业或者部门来说，这方面的需要尤其重要。有了这个管理系统，管理员的工作任务就可能会事半功倍。学生公寓管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分，目前好多学校还停留在公寓管理人员手工记录数据的最初阶段。科大公寓就是采用手工记录这种繁琐的方法，学生信息量比较大。对需要记录存档的数据比较多的高校来说，人工记录是相当麻烦的，而且当查询某条纪录时，由于数据量庞大，还只能靠人工一条一条查找，既浪费人力物力

2、，效率也很低。公寓楼是我们每天休息生活的地方，通过对学生公寓楼和值班室的实地调查，我们了解到现在的学生宿舍管理仍停留在完全手工管理的阶段，这种人工管理的方式实在是费时、费事、费力，造成工作效率低下，而且公寓管理员也表示急需要改善这样的情况。本系统要开发出适合学生和管理人员使用的学生公寓理系统，可以方便管理人员对学生公寓的管理，提高公寓管理的工作效率及查询效率。1.1编写目的通过实地调查和问答、-31-记录的方式了解目前急需改善的工作模式和管理方式是什么，并充分了解宿舍管理的工作业务流程，记录和处理相关的数据供系统需求的分析使用。最终实现应用

3、本软件对公寓进行管理，实现电子化，使公寓管理变得更加快捷，方便。1.2背景及范围本项目的名称：公寓管理系统　　本项目的任务提出者：冀汶莉（老师），本项目的任务开发者：朱昱锟，蒲玉婷，李亚旭项目与其他软件或其他系统的关系：该系统在WIN98、WIN2000、WINXP系统中都能很好的运行，具有很好的兼容性。同时，需要对数据库软件SQL的支持1.3参考资料《数据库原理及应用教程》（第二版）2任务概述该系统可以对宿舍的学生和员工进行更合理、更快捷、更方便的管理。可以进行卫生管理，员工管理，学生管理，外来人员管理，维修管理。2.1目标-31-运用数

4、据库技术可以使数据变得结构化，它还描述了数据之间的联系，记录之间的联系可以用参照完整性来表述，从而较好地反映了现实世界事物间的自然联系。此外，数据库可以使数据共享性高，冗余度低，独立性高等优点。这样就可以替代了以前的手工管理，运用到的软件为SQLserver2003和java。运用java进行界面编写和链接数据库，运用SQLserver搭建数据库进行数据的管理。2.2系统功能说明　（1）公寓管理模块（记录与修改）主要包括：卫生管理，学生管理，员工管理，维修管理和外来人员管理五大部分。①卫生管理：学生会检查宿舍予以评分，管理员对宿舍进行检查予

5、以评分，管理员定期为宿舍消毒，学生可以查询宿舍的评分。②员工管理：员工可以在上班的时候进行打卡签到，管理员可以查询员工信息，保洁员在工作完成后要上报工作情况。③学生管理：管理员可以进行记录或修改学生笔记本拥有情况，进行笔记本电脑的出入记录，并核实学生身份和宿舍信息。④维修管理：学生和保洁员发现物品损坏时须上报给管理员，经过管理员确认上报给维修部，管理员发现物品损坏时直接上报给维修部。维修部接到维修信息时，将进行维修计划，返回派工信息和维修时间给学生，保洁员和管理员。-31-①外来人员管理：外来人员进入宿舍需要进行登记，管理员确认其身份后允许

6、进入。（2）信息查询模块管理员可以查询学生信息，员工信息，宿舍卫生信息，维修信息，消毒信息，学生电脑信息，外来人员信息。学生可以查询学生信息，宿舍卫生信息和维修信息。学生会可以查询学生信息，宿舍卫生信息和维修信息。保洁员可以查询维修信息。2.3软件开发的时间开发本管理系统大概需要的时间为2周2.4系统性能要求2.4.1精度软件的输入精度:小数点后保留2位有效数字输出数据精度的要求:小数点后保留2位有效数字传输过程中的精度:小数点后保留2位有效数字2.4.2时间特性要求响应时间:2秒以内更新处理时间:2秒钟以内-31-数据的转换和传送时间:5

7、秒以内解题时间:5秒以内2.4.3灵活性操作方式上的变化:该软件实用与现在流行的操作系统精度和有效时限的变化:可以根据实际情况自行设置2.4.4安全性设立三种级别用户：数据库访问用户，数据库一般用户，数据库超级用户，并对每种类型的用户设置不同的权限.数据库访问用户:只提供信息浏览功能（适于外来人员）数据库一般用户:提供对系统的实际操作功能(适于管理员，保洁员，学生)数据库超级用户:拥有系统的一切权限(适于系统开发人员)2.5运行要求该软件可以在WIN98、WIN2000、WINXP等系统中运行,兼容性能良好.采用SQL数据库管理系统.可以通

8、过Internet对该系统进行访问.2.6将来可能提出的要求暂无-31-3、具体需求分析3.1功能层次图-31-3.2主数据流图3.2.10级数据流图-31-3.3.21级数据流