系统应用指南(业务流程)

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1、系统应用指南驾御商海连锁未来第二章：业务流程驾御商海连锁未来◆总概业务流程御商的业务系统采用单据驱动模式，以单据流转为中心，充分结合企业物流管理的原理。有效的集成了企业资源，保证了商品物流的畅通和时效。真正实现了企业的资金、物流、信息三合为一的目标。根据业务的类型，我们将御商的业务划分成采购、销售、库存物价、配送、结算六个部分来讲述其功能和特点。（本章直讲述前五项业务，结算类业务我们将另起一章向您讲述）驾御商海连锁未来业务流程◆总概-流程图商品立项订货补货验收调价促销中央结算财务记帐供应商库存初始资料价格表账目初始资料业绩报表商品报价初始资料录入销售财

2、务接口数据退货商品资料盘点顾客驾御商海连锁未来1.业务单据介绍业务流程业务单据界面通常以“XXX单”命名（注：XXX代表某种业务单据或资料的名称），可操作新增、修改、删除（或作废）、单据审核、查询等功能。注意事项：“审核”是指确认单据资料的正确性，并令其生效。系统根据生效的单据资料更新相关资料记录，并提供给其他关联的业务模块调用。已经做了审核的单据是不可以再作修改的。系统指定不允许删除单据时，可对不需要的单据执行作废。删除（或作废）操作是删除（作废）整张单据，且只能删除（或作废）“未审核”的单据；驾御商海连锁未来1.业务单据介绍业务流程“单据型”操作画面由

3、上至下可划分为6个部分，如下图，以“采购订单”模块为例，该模块的具体位置是：采购订单管理采购订单。表头控制条：集中摆放对整张单据操作的功能按钮，包括：浏览单据（浏览前一单、下一单等）、新建单据、删除单据、单据查找、单据审核、单据打印、单据版面设置等。表头信息栏：集中摆放单据表头的资料项目，直接在此编辑表头资料。表体信息编辑栏：集中显示单据表体的资料内容。当单据可编辑时直接在此编辑表体资料。浏览表体当前记录内容。驾御商海连锁未来业务流程“单据型”操作画面由上至下可划分为6个部分，如下图，以“采购订单”模块为例，该模块的具体位置是：采购订单管理采购订单

4、。表体右键控制菜单：集中摆放对单据表体的资料的操作功能按钮，包括：增加、删除、修改、查找、筛选、排序等。单据导航栏：按天分组显示已保存单据，可直接点击选取需要浏览的单据。1.业务单据介绍业务流程1.业务单据介绍驾御商海连锁未来业务流程单据添加：点击表头控制条的新建按钮；录入表头部分的各项资料；.表头有必录信息（如：供应商）、选录信息（如：备注）、自动生成信息（如：制单人）录入表体的各项资料；表体右键控制菜单只有在有资料录入的情况下使用，点击表体控制条的保存按钮。保存后的单据可以再导航栏下显示；1.业务单据介绍驾御商海连锁未来业务流程单据修改及审核：单据在保

5、存后如果需要修改或审核的单据，可先在导航栏选取单据；在表体信息栏修改、增删记录；完成必要修改后，点击审核生成正式单据；正式单据将不在允许修改或删除。物价类单据可以作取消单冲销单据。1.业务单据介绍驾御商海连锁未来业务流程单据删除及作废：单据在保存后如果需要修改，可先在导航栏选取单据；用户确认单据未作废单据可选择作废按钮或删除按钮；在系统设置中如果设置了单据不允许删除则在表控制工具条显示删除按钮；如果系统设置为不允许删除单据，则在工具条上会显示作废按钮，用户可对单据作作废处理。作废单据为无效单据。1.业务单据介绍驾御商海连锁未来业务流程采购单据：功能：支持门

6、店销售货物的采购；系统应用：企业总部、区域中心、配送、都拥有采购功能上级机构能为下级机构代作采购单，门店只能对自采属性商品作采购。包括业务单据：采购订单、永续订单、直配订单；要货申请，智能补货。2.采购业务驾御商海连锁未来业务流程功能简介：补货管理：补货单生成有三种方式，手工订货、根据门店设定的上下限生成补货单、根据门店日均销售数量补货，经门店系统发起，由门店系统向配送中心申请货物配送的要货申请单。单据审核产生相应的配送单。总部和区域中心可以代门店制作配送单。订货管理：采购订单可由总部代作，或区域中心作单，门店也拥有自采的权限，总部可控制门店自采权限。门店

7、自采可采用两种模式：①供应商对门店直接送货；②供应商通过配送中心中转送货。报表分析系统：对整个公司的采购类业务数据，进行分类汇总；2.采购业务驾御商海连锁未来业务流程功能简介：订单说明：采购制单时，订货价对应默认供应商在订货门店的进价；一份采购单对应一份验收单，并只能验收一次，超过最后送货日期后订单作废。对于永续订单，允许对于一份订货审批单进行多次验收，每次验收数量不能超过订货数量，进价使用的是验收当时订货供应商在订货门店的进价，最后送货日期后订单作废。直送：指供应商根据订货单将商品直接送到门店配送：指供应商根据订货单将商品先送到配送中心存储，配送中心根据

8、业务管理中心的配送通知指令将商品送到各个要货门店。一般来说，配送商