宣武区移动办公系统成功案例

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1、1.宣武区政府移动办公系统成功案例客户名称：北京市宣武区政府客户简介：北京市宣武区政府是主管北京市宣武区的政府直属机构。主要的职责是：l协助区政府领导同志组织起草或审核以区政府,区政府办公室名义发布的公文l负责区政府会议的会务组织工作l对各街道办事处和区政府各部门以及其他机构请示(商洽)区政府的事项,提出审核意见,报请市政府领导同志审批;承办市政府,市政府办公厅文件l负责区政府值班工作,及时向区政府领导同志报告重要情况,协助处理各街道办事处和区政府各部门向区政府反映的重要问题;协助区政府领导同志组织处理需由区政府直接处理的突发

2、事件和重大事故;协助安排区政府领导同志参加重要政务活动;负责区政府的公务接待工作l负责督促检查市政府文件的执行落实情况;督促检查各街道办事处和区政府各部门对区政府公文,会议决定事项及区政府领导同志重要指示的执行落实情况,并跟踪调研,及时向区政府领导同志报告l负责为区领导同志提供重要信息l负责组织区政府有关部门办理人大代表建议和政协委员提案l根据区政府领导同志的指示,组织专题调查研究,及时反映情况,提出建议l承接区政府便民电话,办理相关事宜l负责机要交换工作l办理区政府领导同志交办的其他工作面临的问题第7页宣武区电子政务办公平台

3、自运行以来，为宣武区的政务办公提供了良好的服务支持，发挥了很大的成效，使得办公方式从传统的方式转变为网络化、无纸化的协作办公方式，极大的提高了办公效率。但是这种固定在办公室里、对着电脑、连上网线才能办公的形式也让许多人感受到低效和种种约束，通讯网络的发展、手机软硬件的成熟带给人们一片新的天地，一个重要的观念变化是"搞办公自动化，不应该被限制在办公室里和计算机旁"。并且随着信息化的不断建设，特别是在移动信息化领域内新技术的涌现，宣武区政府领导意识到了－搞信息化建设离不开移动信息化技术的支持，主要表现为：l工作方式受限于办公地点，

4、在外办公无法接入内部IT系统，信息不能及时呈现于领导手中；l纸质信息不及时，电子信息无法随时随地访问，信息滞后；l领导经常出差或培训，重要文件难以及时审批；l各种重要信息资料庞大，干部外出时无法随身携带；l政府工作事务类多，各种会议通知安排交叉复杂，缺乏快速传与统一管理；l内部沟通成本较高，尤其是批量通知的效率比较低；解决方案在辅助领导办公，加强宣武区移动信息化建设的同时，数字天堂“移动办公系统”采用WindowsMobile操作系统终端上实现了各种行政办公及业务的操作，包括：公文流转、信息刊物、我的会议、领导日程、值班管理、

5、文件查询、工作邮件、通讯录、即时消息、个人日程、等业务功能。第7页部分软件界面截图:l公文流转：与现在宣武的公文系统接驳，让领导可以利用手机查阅及批复相关的政府批文。第7页l信息刊物：让宣武区政府干部及领导可以在手机上查看自己感兴趣的信息l我的会议：查看自己的会议日程l领导日程：秘书可以为领导安排日程，而领导可以在手机终端上查看这些日程第7页l值班管理：在手机上查看值班安排管理l文件查询：查看内部文件第7页l工作邮件：方便领导及干部外出时，可以随时利用手机实现内部邮件的收发，查看邮件。采用PUSH技术，新邮件自动PUSH。移动

6、办公为宣武区政府带来的收益：对于宣武区政府领导来说，移动办公系统解决了领导的以下问题：l领导外出办公，就算是再紧急的公文，也可以随时随地的完成批复，公文流转的移动化，让领导不让为公文担心。l会议、值班的管理变得易于反掌，每个人都可以随时知道工作安排情况l第7页改变了宣武区政府在信息化办公中缺乏移动化的弱点，使用领导在外工作也可以随时了解内部的工作情况，让领导的工作空间大大拓展l实现了管理和服务的低成本运作，不仅大大降低办公工具的消耗，同时也将管理和服务的流程大大缩短，充分地提高了工作效率，降低整体税务办公的成本。l随时查看批示

7、信息，对于领导层的决策来说更是至关重要，通过移动办公可以让领导在千里之外也可将决策掌握在手中。第7页