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时间:2019-07-07
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1、商丘师范学院社团联合“十佳社团”评比活动赞助商合作方案主办单位:商丘师范学院校团委承办单位:商丘师范学院社团联合会一、活动介绍商丘师范学院社团联合会领导下的校级社团共有39个,其中平原路校区28个,共5009人,文化路校区11个,共1241人,另有其他院级社团若干。在团委老师的正确领导下,社团联合会自成立以来坚持改善自身组织能力,以营造良好的校园社团文化氛围为己任,以带出省内的优秀社团为目标,努力将丰富的社团文化打造为本校又一大品牌。本校大部分社团自成立以来一直坚持不断改进自己,努力塑造符合自身特色的社团文化,各类
2、社团文化活动丰富多彩,但也有个别社团不思进取,社团内部混乱不堪,亟需改进。为丰富校园文化,展现各个社团的魅力风采,应校团委的号召,特由商丘师范学院社团联合会来举办此次“十佳社团”的评比活动。社团联合会希望借此评比活动选出优秀的社团并予以鼓励支持,对于发展不好的社团进行批评改正。二、活动流程第一部分:1.15号前各大社团向社联递交本社团招新概况以及社团近期的活动报告,在多媒体教室统一进行社团的PPT展示。2.23号前社联审查结束各个社团的资料,对各大社团进行打分并选出较优秀的15个社团,通知其开始制作展板和排练晚会选
3、送节目。第二部分:1、24号前以上15个社团务必完成介绍本社团的展板,由社联安排地点进行展示,每个展板前各放置一个投票箱。2、25号开始通知全校学生对以上15个社团进行投票,截止日期是27号。截止日期当天晚上由社联整理每个社团的投票结果并对其进行打分。第三部分:1、16号至28号之间安排两次晚会节目彩排并选出最合适的节目2、29号举行感恩节暨“十佳社团”评选活动颁奖晚会(单独介绍)。3、活动结束,社联相关部门负责清理现场。一、赞助商合作内容(一)合作目的:主办方:确保活动主办方所需的资金,物质设备支持。赞助商:为赞
4、助商提供广告宣传,扩大知名度,树立在我学院的品牌影响力。为以后的拓展合作提供机会。(二)合作形式:冠名赞助:从活动开始为冠名赞助商进行宣传。晚会现场宣传。资金赞助:赞助商提供确保活动主办方所需的资金,物质设备支持。(三)赞助回报方案:1、11月15日全校PPT展示阶段,播放赞助商视频广告,以及前期条幅宣传。2、11月25日-27日,全校师生为入围15个社团投票阶段,允许赞助商在统一安排的场地进行为期两天的产品义卖。(后附场地表)1、11月29日“十佳社团”颁奖晚会中通过主持人、现场大屏幕、现场条幅、现场LOGO标志
5、以及微博墙等形式宣传。2、通过校园广播、校园飞信等形式对赞助商予以鸣谢。(一)赞助效果评估:赞助商可派代表到投票现场、晚会现场观看效果,也可在学校检验宣传效果。赞助商提供的支持:资金(展板、条幅、晚会幕布、场地道具、场地费、灯光、证书奖杯、备用资金费用所需。)(二)赞助协议书1、甲方:2、乙方:商丘师范学院社团联合会3、协议内容:甲方:为商丘师范学院“十佳社团”评选活动提供(资金,设备)支持。乙方:会根据不同赞助商类型提供不同形式的宣传。为避免宣传冲突,仅有冠名商享有全程宣传的权力。若由乙方制作横幅、海报、广告宣传
6、,成本则由甲方支付。也可以由甲方和己方商榷之后共同撰写宣传语,且由甲方制作横幅,海报。甲方在本次活动期间不得涉及违法、违规,不得影响教学秩序以及校园安定。4、乙方负责维护宣传条幅和宣传海报,期限为11月15日-29日。5、横幅、海报制作方:费用:6、活动全程费用:3420元赞助商提供费用:7、双方未尽事宜可待商榷。8、协议从签字当日到晚会结束时有效。若任何一方违约则承担违约责任。9、本合同最终解释权归乙方所有。甲方签字:乙方签字:生效日期:附二:关于十佳社团评比的活动经费预算名称数量单价总计展板275150条幅65
7、0300晚会幕布1300300场地道具-450450场地费-600600灯光-200200证书制作1012120奖杯制作1080800备用资金--500合计--3420
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