十大高校于大运会交流讨论会

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1、16目录一、活动目的-------------------------------3二、活动主题-------------------------------3三、主办单位-------------------------------3四、活动内容-------------------------------4五、活动方式-------------------------------4六、活动时间-------------------------------4七、活动地点--------------------

2、-----------4八、活动对象-------------------------------4九、活动前期-------------------------------4十、活动流程-------------------------------516大运会申办成功一周年交流会策划书第十届湖南省大学生运动会将于2014年在我校举办。民政学院是第一个取得省大运会举办权的高职专科院校，全校体育氛围浓厚。为纪念我校大运会申办成功一周年，扩大大运会的影响力度，丰富各大高校大学生的校园文化生活、点缀校园缤纷色彩、鼓励

3、同学们对生活积极的观察与发现，展现高校学子对体育的热情、对大运的期望与申办成功的祝福，我校校学生体育委员会决定举办大运会申办成功一周年交流会。一、活动目的为纪念我校大运会申办成功一周年，让各大高校大学生了解有关大学生运动会的概况，关注第十届大学生运动会的举办。此外，为了丰富我校校园文化生活，加强我校大学生和各大高校大学生之间的校园文化交流和校园文化互动，提高当代大学生的情感修养、道德情操。同时，为我校申办大运会成功一周年创造浓厚的氛围，扩大大运会的影响力度。二、活动主题民政大运激情飞扬，学生展现青春活力！三、主

4、办单位：体育艺术部16承办单位：校学生体育委员会外联策划部四、活动内容各大高校以民政学院2014年将举办的湖南省大学生运动会为主题进行高校间的交流，讨论民政学院如何将2014年第十届湖南省大学生运动会举办得圆满、成功。五、活动方式每个高校派外联部和体育部前来参与我校的大运会申办成功一周年交流讨论会。六、活动时间2011年12月04日七、活动地点舞厅八、活动对象长沙教育学院湖南生物机电湖南交通职业技术学院湖南保险职业学院16湖南女子大学环保学院外贸学院商贸学院湖南大众传媒湖南科技职业技术学院湖南工业职业技术学院湖

5、南工程职业技术学院校体委外联策划部、宣传部拍摄组、长沙民院报、晨钟九、活动前期1、人员分配工作人员工作内容时间统筹组与校方联系11月25号之前跟进各小组的工作11月25号至30号落实活动经费11月25号至30号问卷调查组设计并完善调查问卷11月25号之前策划组写活动策划书与赞助策划书11月25号之前策划当天的工作安排11月25号至30号资金筹备组联系商家并获取商家赞助11月25号至30号后勤组布置会场12月04号12点之前16定做横幅12月04号12点之前挂横幅12月04号12点之前准备活动当天物资12月04号

6、12点之前2、准备交流会问卷（1）问卷目的了解各大高校大学生对2014年湖南省第十届大学生运动会的认知程度，明确他们对运动会的会徽、时间以及形式等相关内容的看法，把握他们希望大运会如何改进的大体内容。（2）流程11月25号问卷调查小组负责收集问卷问题并设计好调查问卷。11月25号总负责人联系各大高校负责人。12月04号后勤组将问卷印发给参加交流会的所有人员填写。并收回统计，且将问卷调查结果告知负责人。3、确定交流会主持人4、活动前期宣传（1）以调查问卷的形式向大学生宣传。（2）以在高校交流Q群以及群发短信的形式

7、宣传（3）横幅：“预祝大运会申办成功一周年交流会圆满成功”活动前两天悬挂于学校进行宣传。5、活动当天宣传（1）横幅：“欢迎各大高校学子在我校作大运会申办成功一周年交流会”，在活动当天用于现场布置。16（2）海报：由宣传信息部做一张关于交流会的简介海报放在中心花坛用于当天活动宣传。6、活动后期宣传将活动当天的精彩照片制作成电子海报于中心花坛进行宣传。十、活动流程1、当天人员分配工作人员工作时间内容备注统筹组11：00—13：00布置会场提前一天准备活动当天所需物资并联系好各大高校负责人，确保会场物资齐全16：30

8、—17：00回收、整理物资17：00—17：30场地收拾接待组12：30—13：00接待各大高校学子到达会场13：00—13：30全部工作人员到场签到提前一天准备好签到表13：00—13：30主持人以及各大高校负责人的签到机动组13：00—16：30处理各种应急事件提前联系专业人员摄影组13：00—16：30拍摄活动过程中的精彩镜头提前联系专业人员1616：30—16：35交流会结束2