《案例实践五Excel》PPT课件

《《案例实践五Excel》PPT课件》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、电子报表处理软件Excel案例描述二、Excel数据计算（参考效果图）任务1：在各“**成绩表”中计算“平时成绩”、计算各位同学的总评，其计算规则为：平时成绩15%、期中成绩15%、期末成绩70%。并按总评对其进行单科排名，总分和名次放入所对应的单元格。任务2：在每个课程成绩工作表中，计算课程各分数段分布人数及比例、平均分、标准方差。计算平均分和标准方差时，小数点后保留2位小数。任务3：参考效果图，从各课程成绩表中引用总评成绩，并填入“成绩汇总表”中各相应单元格。计算单科平均分、各科总分。任务4：参考效果图，在“成绩汇总表”中，按总分进行

2、排名，并利用函数判断各科是否超过单科平均分。预备知识Excel中的计算公式公式的使用运算符单元格引用（绝对引用、相对引用、混合引用）出错信息函数函数基本知识常用函数（SUM、AVERAGE、MAX/MIN、COUNT……）选择性粘贴数据任务完成任务1步骤1：选择“**成绩表”，用AVERAGE公式求得平时成绩填入H列相应单元格，其余同学的平时成绩可利用填充柄来完成计算。选择H3单元格，将鼠标指针移动至该单元格右下角位置，出现黑色十字形时拖动至相应需要填充的最后一个单元格。步骤2：选中单元格K3，在编辑栏内输入“=ROUND（H3*15%+

3、I3*15%+J3*70%,2)”。按“回车”键确认，求得总评成绩（四舍五入，保留整数），用填充柄向下填充，完成所有学生的总评成绩输入。步骤3：选中单元格L3，输入“=RANK(K3,$K$3:$K$32,0)”，回车确认，求得的排名依次填入相应单元格。任务完成任务2步骤1：在每个课程成绩工作表中，在学生成绩列表下方建立各成绩段分布人数及比例平均分和标准方差的相应单元格。步骤2：利用SUMPRODUCT函数计算各个分数段分布人数，比如“=SUMPRODUCT((K3:K32>=90)*(K3:K32<=100))”可以计算90-100分段

4、的人数。同时计算该分数段的人数分布比例。步骤3：选定K3:K32，用AVERAGE公式求得该课程的平均分。步骤3：选定K3:K32，用STDEV公式求得该课程的标准方差。任务完成任务3步骤1：选择“成绩汇总表”，用VLOOKUP公式从各课程成绩表中引用总评成绩并填入相应单元格。比如，在编辑栏中输入“=VLOOKUP(A3,高等数学成绩!$A$3:$K$32,11,0)”，回车确认，再利用填充柄完成其余同学的总评成绩。步骤2：重复步骤1，完成其他四门课程总评成绩的输入。步骤3：选中单元格C33，单击编辑栏中的“插入函数”按钮，在弹出的“插入

5、函数”对话框中选择“AVERAGE”函数，在打开的AVERAGE“函数参数”对话框中的第一个参数“Number1”文本框中输入C3：C32（也可以通过选择区域完成输入），单击“确定”按钮完成第一位同学高等数学平均分的计算。步骤4：其余同学可利用填充柄来完成计算。步骤5：总分的计算可参考步骤3和步骤4，将AVERAGE函数换成SUM函数，并修改相应的数据区域C3:G3即可。任务完成任务4步骤1：选中单元格K3，在编辑栏内输入“=RANK(J3,J$3:J$32,0)”。按“回车”键确认，求得按总分的排名，用填充柄向下填充，完成所有学生的排名

6、。步骤2：选中单元格L3，在编辑栏内输入=IF(AND(E3>=$E$33,F3>=$F$33,G3>=$G$33,H3>=$H$33,I3>=$I$33),"是","否")，IF函数是判断条件（第一个参数），条件为真返回“是”，为假返回“否”。以此求得单科是否超过平均分。用填充柄向下填充，完成对所有同学的判断。案例描述三、工作表格式化任务1：设置“学生信息”表标题格式为隶书、22号字，并要求合并及居中。任务2：将“成绩汇总表”中的“单科平均分”保留两位小数，并将各列以“最合适列宽”显示。任务3：将“成绩汇总表”中各科成绩低于60分的学生

7、成绩用红色的字体。黄色的底纹显示。任务4：为“学生信息”表中数据所在区域加田字框：粗线外框，细线内框。预备知识工作表的格式化数字的格式化字体的设置设置列宽与行高数据对齐方式设置设置工作表的边框与底纹自动套用格式设置条件格式的设置任务完成任务1步骤1：选定“学生信息”表。步骤2：选定A1：G1单元格区域，利用“格式”菜单下的“单元格”命令，或直接右击选中的单元格区域，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，弹出“单元格格式”对话框。步骤3：在“单元格格式”对话框中，单击“字体”选项卡，设置相应的字体为隶书，字号为22。步骤4：单击“对齐”

8、选项卡，水平对齐方式选择“居中”，并选中其中的“合并单元格”复选框，最后单击“确定”按钮。任务完成任务2步骤1：选定“成绩汇总表”。步骤2：选定C33：G33单元格区域，单击“格式”菜单下的“