公派留学日本攻博后期各项手续办理流程总结

《公派留学日本攻博后期各项手续办理流程总结》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、公派留学日本攻博后期各项手续办理流程总结（征求意见版）摩羯行者2009-07-30Eleven01081@126.com随着国家重新开启公派出国的大门，相信会有越来越多的同学通过CSC的项目资助来日本留学。笔者于08年在获得名古屋大学录取通知书之后登录小木虫到现在身处日本留学，恍然间已一年有余。看了小木虫上有很多关于公派出国日本手续办理过程中遇到的种种问题的咨询，心里总有一种冲动写点什么东西。因为出国日本类型有很多，鉴于笔者个人经验，只针对攻博留学者，对联陪的学生或许有点参考价值。公派出国读博涉及到的准备工作有很多，本文主要针对后期

2、的准备工作。这个后期，笔者定义为从获得对方录取通知书和免学费证明开始算起直至你抵达日本机场。即便笔者仅仅针对后期手续办理进行总结，提笔以来却依旧感觉是细节多多，不奢望能够凭借一己之力把所有的环节都阐述全面且清楚，只希望凭借本人对办理名古屋大学公派留学手续过程中涉及到的相关环节的回忆来给大家一些帮助，不足之处难免，欢迎大家多多纠正，更希望各位过来人多多发来邮件补充，方便笔者整理、汇总并更新。在这里先谢谢大家啦！公派日本攻博后期手续办理流程图流程顺序时间估计注意事项1.获得对方院校录取通知书和免学费注意“录取通知书”和“免学费证明”的二

3、月底证明细节。2.校级选拔和向CSC审批三月初A)各显神通通过校级选拔B)登录“国家公派留学人员网上管理系统”填写相关信息C)准备毕业论文及答辩D)为出国日本进行必要准备，办理护照3.在获得CSC资助后向对方院校寄送五月中旬A)获得硕士英文毕业证书和学位证书材料办理在留资格B)办理离校手续，落实户口和档案归属C)填写“在留资格申请表”4.收到对方院校寄来的在留原件八月中旬A)查看在留细节是否有错后开始递交签证申请B)申办签证5.获得签证后办理公证和体检并由原八月下旬A)办理换汇、公证、缴交保证金并体检单位开具《同意派出函》B)获得派

4、出单位开具的《同意派出函》6.向各留服中心寄送材料并申购机票八月底A)确认出发地B)整理文件递交留服中心并申购机票7.出发前的准备工作A)带上所有证件的原件和复印件B)几点注意事项-1-1.关于“免学费证明”和“录取通知书”首先，恭喜你取得对方留学院校的录取通知书。这个是你进入公派项目的必要前提，不论是联合培养还是攻博，这个都是必须的前提。这里针对攻读博士人员的免学费证明和录取通知书，有几点需要说明一下。第一，请查看是否所有材料齐全。正常情况下，收到的文件至少应该有如下两个，也是最重要的两个文件：录取通知书、免学费证明。这两个文件一

5、般情况下是独立的两个文件。关于联合培养的话，可能没有上述文件，但是在相关的证明书中应该也会有关于上面两个方面情况的说明。很多公派的申请者最终没有通过CSC的审核，主要是上述两个文件不够明确。比如，由于是邮件沟通，因此对方导师在邮件里面没有很仔细地写明相关细节给申报工作带来麻烦。这种不明确的情况主要还是针对联合培养的对象，攻博的同学都会有正式文书的。其次是核对留学期限。一般情况下，日本攻博都会写明留学期限，以四年期限为例，会写成：2009.10------2013.10。关于这个时间的注意事项源自日本的大学正式入学基本都是在四月份，而

6、且博士毕业答辩和签发毕业证书的时间是在二月份左右。这就意味着，如果你顺利当年十月份入学，你有三年半的时间注册为对方院校在籍博士生。在这个三年半时间内，如果无法顺利毕业，那就要再等一年，也就是2013年的四月申请参加答辩和博士学位。这就意味着你的攻博期限超出了CSC注明地48个月的标准。这个超期毕业的问题是不容忽视的，按照现在的规定，超期必须办理如下手续：国外导师同意并证明在未来的规定期限内该学生具有毕业的可能，然后递交中国驻日使馆教育处获得批准，接着再报送CSC审核批准。即便批准下来之后，延期部分的费用是必须自理的。当然，根据CSC

7、每个月13万的生活费标准，四年以后省下延期期间的学习费用和生活费用是完全有可能的。但是，这个延期毕业导致的问题更多地应该是时间上的延误而不是金钱单方面的顾虑。上面说的是不能够顺利毕业的情况，如果你十月入学又能够在三年半以后顺利毕业，那么在接下来的半年时间里，你完全可以继续享受着公派地待遇，每个月拿13万日元周游日本以补偿过去三年半以来为了论文和实验而过着地单调无味地生活。但是，我相信很多人会选择回国找工作，因为这段时间正好是春节前后，国内不论高校还是企业都在积极招纳人才。另外一个方面是，越早回国就越容易占得一席之地。现在每年单单公派

8、留学的人员就有5000名，比照国内49所985院校，就意味着每一所985要吸收100名左右的留学人员。当然这种算法无比粗糙，但是一个客观事实是，公派留学人员基本没有不想往985之类的重点院校挤的，所以，早一年回国就意味着你的竞争者会大