《李燕时间管理》PPT课件

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1、时间管理李燕课程目标通过对人们日常工作中在时间管理方面存在的误区的分析，以及对时间管理的基本方法、技巧的讲解，帮助学员进行有效的时间管理，达到提高学习和工作绩效的目标。课程内容时间的特点时间管理概念时间管理方法课程内容时间的特点时间管理概念时间管理方法王经理的一天活动8：30总经理打电话让王经理去谈话，谈了一会儿有关公司人力资源规划的问题，中间总经理接听电话、有客人来访等，使他们的谈话一直延续到10：00。10：00准备布置下属工作，又有电话打来询问有关新入职人员薪资的问题，解释到10：20。10：20找来下属布置招聘工作，中间不断有其他下属进来

2、请示工作，王经理的思路和时间被分割和耽误，布置工作一直延续到11：00。王经理的一天活动11：00对下属报上来的文件等进行批示、处理；阅读文件、各类的报告、建议书等，到12：00，还有一部分没有过目。12：30匆匆吃过饭，看了一会儿报纸、与同事聊了一会儿天，猛然想起总经理交待的关于人力资源的规划报告还没有完成，明天就要上交的，于是赶紧冲进办公室。王经理的一天活动14：00与销售经理约好讨论招聘营销人员的事宜，由于对招聘主管的工作不放心，本应是下属的职责，王经理却又全包了下来，包括招聘计划、招聘人员资格的具体要求等，都由任经理自己确定，此项工作又占

3、去时间2个小时。16：00刚要写自己明天提交给总经理的公司人力资源规划报告，一个下属又进来请示和审批，同时聊了一会儿个人的私事和公司最近的传闻。王经理的一天活动16：30召集部门下属开会，因为下属反映部门内部不团结已经影响到了工作，王经理必须就此事同下属强调一下。但会议不仅没有达到王经理的预期目的，还拖延了时间，一直持续到18：00。18：00下属走后，王经理一看已经过了下班时间，已经没有时间来完成报告，只好挟着自己未写完的报告和要处理的文件回到家中，看样子今晚上又得加班到午夜了。陈经理的一天8：30部门例会9：00看资料、文件9：15接听和打回

4、复电话9：30下属来请示工作9：45与财务部经理讨论费用问题10：20替上司营销总监去开会10：55给外地办事处打电话11：10与行政部经理聊天11：30替下属修改销售分析报告陈经理的一天12：00吃午饭13：00接待一个客户13：30准备向营销总监汇报的资料14：30下属来谈他工作中的困难和抱怨14：50与人事经理谈某下属的奖金问题15：20接顾客投诉电话、很恼火15：30打电话询问投诉之事、教训下属陈经理的一天15：50老总找去谈事16：20下属又来请示工作16：30撰写招聘计划17：00下班时间到了，发现招聘计划中有好几个问题得去找人事经理

5、协商18：00有一个下属还想反映一下情况18：30客户应酬分析－－两位经理的时间为什么不够用？上司不定期的召见，使中层经理的时间具有很大的随意性。不知道中层经理是可以说“不”的，经常听命于上司的召唤，对下属的打扰也不加以控制，结果是时间浪费在一些无关紧要和与己无关的事务上。分析－－两位经理的时间为什么不够用？喜欢下属事事请示和汇报的官僚作风，下属的不断请示和汇报，使自己成为下属任务的执行者，大大浪费了自己的时间。对下属工作不放心，替下属做工作，结果整天被埋在事务性的工作里。分析－－两位经理的时间为什么不够用？只注意细节和小事，事事过问，事事

6、关心，就像一个多事的婆婆，结果下属没有事情可做。不舍得放权，不会授权，下属轻松自在，自己却忙得要死。分析－－两位经理的时间为什么不够用？对于自己熟悉和喜欢的事尽快做完，对于棘手的问题拖延进行，只有通过加班来完成。电话干扰——对公司员工解释有关薪酬问题，这本不属于经理的事，有薪酬主管啊。会议安排没有计划，会议拖延，主题不明确，对会议没有实行有效控制。分析－－两位经理的时间为什么不够用？凡事事必躬亲，有许多不需要看和处理的文件等耽误时间。缺乏一份详尽的计划，工作没有目标、没有程序，所以就没有自己主动的行动。做事情没有轻重缓急和主次之分，经常本末倒

7、置，终日埋头于无关重要的事务上。您是不是也这样呢？思考请回忆记录您自己昨天一天的活动，包括所想所做的事(从起床到晚安)。我的时间到哪里去了？——对自己工作时间的分析我们为什么总是忙乱？自己的许多思想、宏图大志等都只有在梦中实现；没有时间与家人多处一会儿；没有时间多读书；没有时间尝试新的事物；没有业余爱好的时间。总之，没有在有限的时间里做自己应该做的事情，每一天都忙却忙的不是地方。时间的特点公平供给毫无弹性无法蓄积无法取代无法失而复得子在川上曰：逝者如斯夫，不舍昼夜。生命银行如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万。你在这一天可以随心所欲，想用多少

8、就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你