托幼机构保健档案的收集与管理

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1、托幼机构保健档案的收集与管理 幼儿园档案管理是一个薄弱环节。档案管理没有针对幼儿园制定具体的分类管理办法，多数幼儿园档案分类不清、项目不全、内容贫乏，没有反映出自己的办园特色和文化内涵。幼儿园档案管理要实现科学化、制度化、规范化，必须以幼儿园的管理服务、教育教学服务为原则，理清思路科学分类，规范管理。　一、托幼机构卫生保健档案管理内容托幼机构是儿童集居生活的重要场所，托幼机构卫生保健档案在日常管理工作中显得尤为重要。一是建立健全健康检查制度。保证入托儿童健康合格率100%，建卡率100%。要制定合理的生活制度。根

2、据儿童生理特点，制定幼儿合理的作息制度。要制定儿童疾病防治制度。二是膳食营养管理。根据中国营养学会推荐的幼儿期每日膳食中营养素供给量标准，以膳食营养调查结果为依据，制订适合儿童营养平衡的带量食谱。定期开展膳食营养调查，通过称重法、记账法和询问法等方法，了解幼儿饮食情况，为完善幼儿营养状况提供科学依据。三是卫生消毒档案管理。卫生消毒工作是幼儿身体健康的保障，是幼儿园预防和控制传染病的有效途径，应全面掌握消毒方法，做到规范操作，严格按照消毒规范进行消毒保洁，作好消毒记录。四是建立儿童健康档案。儿童健康档案是对集体儿童

3、保健进行的系统管理，是对孩子进行定期健康检查、体格发育评价和分类指导。其中主要包括：健康体检资料，就是由医疗保健机构进行的健康检查，如：测量身高、体重、头围、视力等，并与该年龄组的儿童平均值加以比较，记录其发育是否正常；预防接种资料，计划免疫，是保障儿童健康的重要举措。记录幼儿的预防接种史，严格按照免疫程序、接种日期进行预防接种，是确保儿童健康成长的重要途径；入托儿童的各种疾病史及过敏史，都要及时记入档案在必要时为医生诊断和治疗疾病提供比较准确的参考资料。　　二、加强托幼机构档案管理工作的建议　　一是健全制度。建

4、立健全档案管理和各项规章制度是做好档案工作的前提。各幼儿园要设立专用档案橱，有条件的还要建立档案室和借阅室。其次，要制定科学合理的档案管理规章制度，如：档案室安全制度、查阅制度、入档文件要求、材料收集制度等。示范性幼儿园要建立电子档案，探索现代化的网络档案管理。各幼儿园要逐步形成一套自己的档案管理操作程序，健全完善档案网络管理体系，制定一整套规范合理的管理制度，使档案工作建立在科学规范的基础上，实现良性运转。二是全员收集。归档文件要齐全、完整、系统、准确。为了使材料收集齐全又分散工作量，可以实行全员参与、责任到人

5、的方法，使档案工作与每个人都有联系，做到分工明确人人有责，及时移交定时归档。三是分类归档。分类归档是幼儿园档案管理中最重要的环节，也是实现幼儿园档案管理规范化、科学化的关键。幼儿园各类档案都应逐件登记、编制目录、分类保存；幼儿园文书档案需要科学分类归档管理，结合幼儿园的工作实际并遵循档案分类科学、实用、清晰、明了的原则。四是妥善保存。对档案资料收集整理归档后还要妥善保存。首先保证所有存档文件不得丢失，并注意防火、防盗、防浸水；其次应严格借阅制度，及时归还放入原卷同时机密文件要注意保密，不得随便外借，严守档案管理的

6、有关规定。积极研究计算机网络档案信息的存储、加工、管理、开发、利用等新技术，以适应幼儿园档案管理工作的需要。五是充分利用。档案反映了幼儿园蕴涵着许多丰富的有价值的信息，档案是过去经验的积累，记录了幼儿园发展的历史，更重要的是能为幼儿园科学管理和教育教学服务。声像档案在日常教育教学中更是发挥巨大作用，资料齐全、分类整理的录音带、录像带、幻灯片、光盘、软盘是每位教师日常教学中必不可少的教学资料；照片档案可以为制作园所简介、专题记录和各种宣传展示牌提供不同时期真实的资料。　　三、托幼机构档案管理发展的前瞻思考　　一是服

7、务意识由“被动”变“主动”。档案管理者的思想观念要转变，业务水平要不断提高。首先要使职工了解档案工作的重要性，使大家对保留档案有一定的了解和认识；其次经常到教师中去了解，将教师在教学活动中最需要的资料完整地收集在档案室里；第三，要善于利用各种有利时机收集档案材料，档案真正起到为教学服务的作用，档案收集的重要性自然会被教职工所认可。二是服务手段由“旧”变“新”。首先档案人员要具备过硬的、扎实的专业知识，使管理者知识结构从单一型、封闭型转化为综合型、开放型；第二，档案人员应掌握现代化管理工具，熟练掌握电脑操作，以方便

8、快捷的方法，增强信息交往能力从而提高工作效率。第三，为教师提供舒适的服务环境，以良好的形象和主动优质的服务为教师提供资源。三是管理层次由“浅”变“深”。从服务的角度看，幼儿园档案没有充分的利用其更深层的功效。为了更好地利用和挖掘幼儿园档案资源，在收集整理档案过程中，应对档案中相关联性的资料进行分析、分类。用科学的方法开发幼儿园档案的更多功能，协助教师挖掘档案资料中蕴含的知