外贸企业出口退税申报系统用户培训手册

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1、外贸企业出口退税申报系统用户培训讲义外贸企业出口退税申报系统用户培训讲义外贸企业出口退税申报系统用户培训讲义第1章软件的安装1.1系统运行环境硬件配置：计算机：Pentium-II以上CPU64M以上内存200M以上C盘空间，50M安装空间800×600及以上显示器分辨率注意：以上要求未达到的电脑有时也可运行本系统，但本系统对此不能保证。硬盘：至少50M安装空间，建议硬盘上留出300M以上可用空间，用来转换文件，以保证软件的工作效率，特别是数据量大的企业，可大大提高软件的运行速度。打印机：推荐使用宽行针式打印机如LQ1600K系列、STAR-AR3200等，A3幅面的喷墨

2、或激光打印机也可。其他打印机我们都支持，由于各打印机本身的设定不同可能有些出入，但不会影响打印，如果有打印问题请予我们联系。软件环境Windows98/98SE/ME/XP/NT3.0/2000注意：WindowsNT3.0/2000之工作站或服务器版都可。如需要查看系统导出之EXCEL格式文件，还需安装MicrosoftEXCEL97/2000/XP。注意：在机器上不能安装中文版VFP7.0，否则，可能会出现错误。1.2软件安装双击光盘----执行光盘上的安装文件：外贸退税申报V8_0_SETUP.EXE，出现如图1所示，点击“下一步”按钮，如图2所示；外贸企业出口退税

3、申报系统用户培训讲义图1图2点击“是”按钮，如图3所示；图3系统默认的路径为“C:出口退税电子化管理系统外贸企业出口退税申报系统8.X版”，点击“浏览”按钮可更改系统安装路径，确认了安装路径后，点击“下一步”按钮，如图4所示；注意：如果您不想将程序安装在C盘以外的其他磁盘，请注意所选路径不能含有空格，如不能安装在“Programfiles”、“mydocument”目录下。图4点击“下一步”按钮，系统开始复制文件；外贸企业出口退税申报系统用户培训讲义图5文件复制完后，如图6所示，软件安装完成。注意：Windows98系统下，安装完成后，必须重新启动计算机。图61.

4、3重新安装软件、卸载注意：如果在进行第二次安装系统前，没有将原程序卸载，可选择“重新安装”，重新安装本系统并修复可能损坏的文件。第2章系统运行及初次使用系统时的初始化2.1系统运行点击“开始”菜单“程序”下的“出口退税电子化管理系统”中的“外贸企业出口退税申报系统V8.X”启动系统；或者双击桌面上“外贸企业出口退税申报系统V8.X”快捷方式登陆软件。在登录界面输入用户名：sa，密码为空，点击“确定”外贸企业出口退税申报系统用户培训讲义按钮后，确认申报数据的所属时期，进入系统主界面。注意：外贸型企业中所属期选择当月2.2系统初始化点击“系统维护”菜单下的“系统初始化”，输入

5、大写的“YES”，点击“确定”按钮，系统开始初始化，完成后系统要求重新登录。在第一次使用系统时，使用该功能，作用：1、清除系统中的所有实用数据（实用数据：用户录入的明细、汇总、单证数据）2、重新建立数据库索引。2.3设置企业信息第一次使用本系统或企业信息发生变化时，必须进行企业信息设置操作，只有这里的信息与税务机关登记完全一致，申报才能成功。点击“系统维护”菜单下的“系统配置”中的“系统配置设置与修改”，系统将打开企业信息编辑界面，点击“修改”按钮，依据实际情况逐一修改，完成后点击“保存”，在确定要退出该界面时，系统要求重新登录。在企业申报系统系统维护系统配置中，有关指标

6、录入口径如下：企业代码：按海关代码（10位）确定，应与“出口企业退（免）税登记申请表”所列“企业海关代码”一致，一经确定，不得更改。纳税人识别号：按国税纳税登记证上登记证号（15位）录入。企业名称：填全称。中央外汇指标：暂不填。退税指标：暂不填。关单备报月数：暂不填。远期收汇天数：暂不填。计税计算方法：选2（单票对应法）。开户银行码：为退税银行代码，可不填。开户银行名称：按退税机关审核认定的《出口企业退（免）税登记申请表》所列退税银行名称填列。银行帐号：按退税机关审核认定的《出口企业退（免）税登记申请表》所列退税银行帐户填列。换汇成本检查：选T（检查）。进货足额检查：选2

7、（同时检查增、消）。外贸企业出口退税申报系统用户培训讲义是否预申报：选T（进行预申报）。是否分部门核算：暂选F（不录入部门代码）是否分部门申报：暂选F（企业内申报序号唯一）是否财务挂钩：暂选F税务机关代码及税务机关名称：按主管征税的税务机关代码、名称录入，具体名称代码表参见《出口企业退（免）税登记申请表填表说明》。2.4设置系统参数点击“系统维护”菜单下的“系统配置”中的“系统参数设置与修改”，系统将打开参数设置界面，需核对确认的主要项目有：l“系统备份路径”：系统备份时，数据存放的路径（可自定义，但不能指向系统安装路径；建议