服务管理运作、战略的四大经典案例

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1、案例1无处不在的小曲奇饼店铺巧克力薄曲奇饼是一种很漂亮的长条形东西——有面粉、糖、油脂、整块巧克力薄片，再没有别的了。由于开始是一件很不起眼的事，他们也许很难想象1992年的那一次轰动全国的争论。我们指的当然是那次有关芭芭拉·布什和希拉里·克林顿谁的曲奇饼烤得更好的争论。这些迷人的夫人无疑做出了令学生们的午餐盒大为增色的东西。然而，巧克力曲奇饼上的重大革命却使她们的努力大为失色。这场革命是由一个年轻女人德比·菲娅·菲尔兹发起的，她烤制巧克力薄饼的历史可以追溯到她幼时为家人和朋友烤饼的年代。菲尔兹夫人（是的，正是菲尔兹夫人）1977年在加利福尼亚和夏

2、威夷北部的其他城市建立了分店。在这个发展过程中，她始终亲自参与其中并保持控制，她的成功是因为她的曲奇饼的质量，也因为她和顾客的良好关系以及她天生的经营头脑。当她在这个国家的其他地方开始发展时，显然她希望的那种亲自参与日常操作和控制的传统方法在这种广泛生产的情况下已不适用了。当时，她觉得对于她来说，赋予某种特许权，例如授权给别人并相应减少在质量和服务上的控制是不可接受的，因此，这个挑战就变成如何建立一个适合菲尔兹夫人要求的组织和运营结构。菲尔兹先生加入了（当然，各位！这个曲奇饼生意背后还有一位菲尔兹先生）。兰迪·菲尔兹是一个经济学家，菲尔兹夫妇一起发

3、展了他们的事业。据一位公司发言人说，在1993年2月，在国内就已建立了348家菲尔兹夫人曲奇饼店，另外还有36家国际曲奇饼店。在当时苛刻的经济环境下，还有34家特许经销店。菲尔兹夫妇通过发展一种扁平的组织结构和有效的信息系统解决了保持对广泛的业务进行直接控制的问题。组织结构每家饼店只有一名管理人员，即饼店经理。一个地区经理(DSM)监督几个饼店经理并向区域业务主任(RDO)报告。区域业务主任们向两个总部业务主任报告，总部业务主任再轮流向菲尔兹夫人报告。区域主任和地区经理为商店制定营销决策，而在犹他州帕克城的总部里，总会计师管理财务。每天，总会计师从

4、电脑中查看各个店铺的销售报告。他们也时刻注意任何即时的问题和趋势。24小时之内，总会计师将他们发现的问题通过一位副总裁向菲尔兹夫人报告。操作支持菲尔兹公司的MIS（管理信息系统）人员负责各个店铺中的个人电脑的安装和维护、开发财务软件、管理远程通信设备和语音邮件系统。每天，会产生追踪各家店铺销售情况的公司数据库，以便使公司管理人员能迅速发现和解决问题。在一个建议被接受以前，要对它进行成本/效益分析，然后根据以下三个标准进行论证：1)它能否提供经济效益？2）它能否推动新的销售？3）它是否有一定的战略重要性？菲尔兹夫人把信息系统看做使公司成长又无须增加人

5、员成本的一种方法。我们也能看到，菲尔兹夫人最初的管理信息系统已经转变为自己事业的一部分了。由菲尔兹先生领导的菲尔兹软件集团销售其软件产品ROI（零售业务智能系统）给其他多单位的零售和服务组织。ROI成功削减了60%～70%的管理工作。由于该软件的成功，兰迪创办了一家独立于Mrs.Fields的公司，最终定名为ParkCityGroup。今天，ParkCity的产品，如ActionManager和PaperLessManagement已颇具影响力。多种用途的管理信息系统8安装在每家店铺中的电脑系统有很多作用。例如，它能用来监控财务记录、编制店铺操作进

6、度、提供营销支持、制作每小时销售计划、记录雇员工作时间、跟踪库存、访问申请人、支持电子邮件。每个工作日开始的时候，店铺经理录入当天的信息，如星期几；当地可能会影响销售情况的特殊事件，如天气情况。电脑程序对此会做出反应，提出一些专门的问题，然后用数学模型描述当天的进度。例如，它会告诉经理每小时可能会有多少销售量，每小时该烤多少曲奇饼。然后，经理输入当天要烤的曲奇饼种类，系统会开出要混合的原料配方，指出什么时候混合原料、什么时候应该扔掉没用的面团。全天的销售情况都要录入电脑，系统会相应地调整计划和组合进度；系统也会提出一些建议，例如：“提供样品”或者“

7、建议增加销售”。当然，经理们也不必完全遵守这些建议。系统也会跟踪存货、发出订单。菲尔兹夫人的信息系统也是招聘雇员的一个组成部分。工作申请人提交的信息会被输入到程序里，与菲尔兹夫人合格雇员的条件进行比较。程序找出合适人选，看其是否与企业文化符合，再建议经理是否通知申请人进行接下来的面试，这也是用电脑交互进行的。程序还可以建议是否录用申请人，但经理也可直接向人事部门建议。除了日常计划和访问申请人之外，管理人员最常使用的信息系统功能还包括：写邮件，主要用于经理和雇员交流信息用的菜单应用软件；人工计划，调配雇员的专家系统；技能测试，为雇员加薪和升职而进行的

8、多项选择测试程序；时钟，雇员上下班打卡和简化发放工资过程的程序。问题1．管理信息系统以什么方式为菲尔兹夫人创造竞争优势？2