方案的功能描述

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1、方案的功能描述　　整个解决方案功能包括：计费系统；数据交换平台；办公自动化系统；档案采集系统；档案管理系统；档案利用系统；内部服务网；公众服务网；全文检索等。　　方案的独特卖点：　　系统特点：　　促进电子政务信息化的建设，促进档案、现行文件信息化的标准建设，根据系统建设需求，采购必要的硬件　　设备，为系统提供硬件基础。　　建立档案局（馆）办公自动化系统和业务管理系统，提供减轻工作强度，办公效率，实现办公自动化及业务管理功能。　　建立档案数字化系统和对馆藏档案进行数字化加工。支持对各种不同类型载体的档案进行数字化处理和转换

2、，完成馆藏档案的数字化。　　建立档案数字化综合应用平台：　　4．1实现数据和非数字的档案资源的采集功能。　　4．2实现对档案资源的高效、规范的管理功能。　　4．3实现档案资源安全、准确的检索利用功能。　　通过档案馆局内部局域网、政府通信网、互联网，实现档案局与各政府机关部门档案室之间、下属档案馆及市档案局各职能部门之间的信息共享和交流，提供信息的利用率。通过整合档案资源信息，为政府部门的数据统计和领导班子的决策提供相应的信息资源的支持。　　建立杭州市档案公众服务网，建立门户网站来实现，向社会公众统一展示档案局的职能，政务

3、公开，提供档案查询等内容，网上业务受理和办理结果公布窗口。　　建立海量存储备份和灾难恢复系统，制定相应的安全策略、保障档案资源的原始性、安全性、可靠性、可用性。　　建立系统安全解决方案。为网上档案馆提供安全保障，确保网上档案馆档案的档案资源的原始性、安全性、可靠性、完整性及可用性。成功案例杭州市档案馆　四、多形式输出档案信息是保证系统目标实现的关键　　在企业档案信息化系统中，全面系统采集有效信息，并对其进行必要加工，主要是为实现信息的有序化存贮；换而言之，是为实现系统目标做好准备工作。至于系统目标的实现关键还在于：以何种

4、方式不失真不滞留地将档案信息输出给广大用户。　　1、开展广泛的档案信息网上借阅服务　　现代信息技术的应用，可以方便快捷地满足利用者对档案信息的需求。以研究院档案管理工作为例，档案部门可在局域网上设立档案信息网站，并建立用户界面友好的查询系统，完成档案的查阅。对于外部用户，可引导其浏览本站点信息，并为用户方便地索取档案信息提供技术保证，以期扩大企业社会的影响和提高企业知名度。对于内部用户，根据用户权限，以数字化的形式通过局域网为企业各业务部门和广大科技人员提供必要、及时、可靠、大量的基础性原生档案信息，满足各部门日常工作自

5、动化过程对信息的需求，为各部门的信息开发利用工作提供基础条件，充分实现档案信息共享，并对整个企业的信息化工作起到支撑作用。　　经过系统内部对信息的准确加工和处理，档案部门根据借阅者权限在网上为其提供实时借阅服务，应是十分准确和快捷的。通过用户全方位、大面积、频繁地对档案的查阅，一是活跃了整个档案工作；二是档案信息充分发挥了其在企业经济建设中的作用，促进了企业生产经营活动、科学研究活动、基本建设活动的发展；三是通过用户与档案信息的频繁接触，企业领导和广大职工的档案意识会不断增强，档案信息化工作的发展可得到更为广泛的支持。　

6、　2、举办网上档案展览　　以研究院为例，可以根据以往举办实物档案展览的经验，通过内部局域网，举办网上档案展览。运用多媒体技术全面展示馆藏档案的内容及构成形式，让基层科技人员根据特定专题自己去挑选、阅览所需档案信息。网上展出的档案信息可以按专题组织，是较为集中、系统的材料。在内容上，具有先进性和代表性；在选材上，依据展出的目的不同有所差异：如主要是为科研、生产服务和以宣传教育为目的的展览，可以利用档案信息的真实性和原始性的特征，充分表明档案信息在研究院发展中所起到的重要作用；主要是为科技交流和科研、设计成果转让服务的展览，

7、可以选择技术上有先进性和适用性的档案信息，表明交流和转让的科技成果是先进的、具有一定经济效益的。举办网上档案展览，不仅可以活跃档案工作，而且可以实现档案信息管理工作由半封闭向开放式的转变。　　3、注重档案信息咨询服务　　咨询服务是档案人员根据利用者的需求，以馆藏档案信息和有关知识，帮助利用者解决难题的一种智能服务。与网上借阅和展览相比而言，咨询服务对档案人员的要求较高，他们不仅要具有丰富档案知识，还应具有一定的科技知识；此外，承担此项工作，还要求档案人员要认真负责，谨慎从事。对于咨询的问题，应经过反复比较论证得出结论；对

8、于涉及政策、权益、机密的咨询，应准确处理好保密与利用的关系。　　五、加强反馈控制，是保证系统目标实现的手段　　根据控制原理，企业档案信息化系统的信息反馈，是指信息化系统输出的档案信息，经过与外部环境作用后，其输出效果返回档案信息化系统，并由此引起系统各项工作内容、规章制度的调整，以期更好地实现系统目标的过程。反馈控制