年度表彰大会策划

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1、年度表彰大会策划一、活动背景年末时期是对这一年工作成果的总结的时机，2013年的年末在不知不觉中悄然来到。在这一年的学习中，我们有喜悦也有值得反思和改进的地方，这些都是我们应该总结、交流和反思的东西。二、活动目的鼓舞同学们积极上进，对做出奉献的同学予以肯定并鼓励大家在日后的生活里为身边的人及环境做出更多的贡献三、活动主题重庆邮电大学自动化学院2013年度总结表彰大会四、活动时间暂定五、活动地点2100教室六、人员安排（一）办公室1.申请教室：xxx2.联系主持人：xxx3.前期通知：xxx4.主持人稿：xxx5.联系嘉宾、

2、礼仪：xxx6.制作相关PPT：xxx7.座位表、座位条：xxx8.收集名单：xxx9.物资准备：xxx10.准备及发送邀请函：xxx11.调试话筒：xxx12.打印必要文件：xxx13.确定参会人员：xxx14.粘贴座位表：xxx（二）学生科技协会1.制作海报2.制作横幅（三）办公室、文娱部1.布置现场2.挂院旗3.贴院训八、彩排1.大会前举行三次彩排2.要求全体人员在彩排时尽量发现问题并提出解决方案八、大会现场（一）文影编辑部1.现场拍照（二）办公室1.场外引导：xxx1.场内引导：xxx2.签到：xxx3.提醒获奖人

3、员上台及提示行走路线：xxx4.点PPT：xxx5.微博直播墙：xxx6.守门：xxx7.维持秩序：xxx九、大会流程（一）开场视频（二）主持人开幕词及介绍嘉宾（三）自动化学院学生会主席罗杨做团学工作报告（四）颁奖环节（五）领导讲话（六）主持人致结束语（七）退场十、大会结束后1.办公室全体成员留下清理全场、打扫卫生、收回物资2.文娱部收横幅3.王骏超、李克宇检查设备是否损坏十一、注意事项1.尽快确定主持人2.邀请函在会前前一星期送到嘉宾手中3.通知人员在会前前一天再次通知1.彩排时要求全体人员认真对待2.布置现场要求在前一

4、天完成3.大会当天上午再次去2100教室检查布置情况并对现场话筒、音响等调试，最后在指定时间里仔细检查，确保多媒体能正常使用4.全体工作人员必须在会前半小时到场并佩戴工作证5.对器材的妥善看护和保管，防止损坏和丢失十二、大会要求1.全体工作人员需积极配合和落实好各个环节的安排，在大会进行期间，每一名工作人员需保证手机调至震动并随身携带，以便于工作人员之间联系及安排2.大会正式开始后，现场前门关闭，并禁止其他无关人员进入现场，如无特殊情况均由后门进出3.工作人员主动积极维持现场秩序，灵活处理突发情况4.工作人员必须落实自己的

5、职责，不允许随意交谈，玩手机等十三、大会经费重庆邮电大学自动化学院学生会办公室二〇一三年十一月二十八日