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1、EnglishWriting甘肃省静宁县第一中学夏青锋应用文写作甘肃省静宁县第一中学夏青锋书信 通知Letter（书信）信头信内地址和姓名称呼事由正文结束语签名附言、附件信封正面邮票发信人姓名发信人地址收信人地址收信人姓名信封背面发信人地址发信人姓名甘肃省静宁县第一中学夏青锋一、书信常识英文格式1.信头（heading）2.称呼（salutation) 3.正文（body）4.结束语（complimentary close）5.签名（signature）具体写法1.写信人的地址和日期，写在右上角。写地址由
2、小到大：门牌号码、街名、城（县）名、省名、国名 其顺序是：第一行：门牌和路名，或邮政信箱，楼 房名称 第二行：市（县），省，国名 第三行：日期（月,年,日或日,月,年）2.收信人的姓名和地址这一部分低于写信人地址一至两行，写在左上角.3.称呼用语写给机构的信一般用Gentleman,如果知道对方是男士则常用Sir(s),女士则用Madam(s),社会主义国家多用DearComrades,相互认识的人之间一般用DearHiltom,ProfessorBrown,Missalcott,DearComradeLuo等。4.书信正文书信正文就是
3、一篇文章，可运用描述，议论，抒情，说明等各种方法写。怎么写取决于内容。写回信，常应先提到收到对方的信，并表示谢意。常用的用语：ThankyouforyourletterofAugust7,199— IwasgladtoreceiveyourletterofApril4.Iwasmostpleasedtohearfromyou.Ihavejustreceivedyourletter.Iamgladtotellyouthat…Wearepleasedtoinformyouthat…Iamsorrytotellyouthat…Ilearned
4、that…Sorrytoreplytoyourlettersolate.结束语:低于正文以一两行，从信笺的中间或偏右开始书写。第一个词的第一个字母要大写。结束用语后 面一般用逗号。Bestwishes/regards祝好Allmybestwishes.Withmybestrespectsandregards.Wishingyougoodluck/Success/goodhealth.Goodlucktoyou.Givemylove/regardsto……Remembermetoyourfamily.Sayhellotoeverybody
5、.Lookingforwardtohearingfromyou.签名:写信人应在低于结束用语一或两行签字，即使是打印的，也应该亲笔签名。常用签名：用于机关或不太熟悉的人：Yourstruly ;Yoursfaithfully;Yourssincerely用于熟人之间：Yourssincerely；Verysincerelyyours;用于亲属。挚友之间；Yourslovingly;Yourslovingfather/mother;yours;yoursever;用于对上级或长辈Yoursrespectfully/Respectfully
6、yours通知口头通知是主事人或主事部门向相关对象口头传达或发布的通知。传达叙述要尽量口语化，内容要项的表述要简明扼要，发布的信息要准确。口头通知的形式简单，无需发布通知的时间和发布通知的地点,若无必要,也可略去发布通知的主事人或主事部门。 通知内容直接叙述。1.口头通知常用称呼语，如:"Ladiesandgentlemen"，"Boysandgirls"，"Comradesandfriends"等。2.为了提醒注意,口头通知开头常用下列提示语:"MayIhaveyourattention，please."，"Ihavesomethin
7、gimportanttotellyou!”“Pleasebequiet.”等。3.口头通知发布完毕,通常用结束语，如:"That'sall."，'Thankyou."等，以表示礼貌。口头通知发布人通常用 第一人称。通知、通告口头通知：LadiesandGentlemen,MayIhaveyouattentionplease?正文Thankyou(forlistening)!通知书面通知即告示，是主事人或主事部门以书面形式向相关对象，以布告的形式张贴或写在布告牌栏上的常见实用文体。 书面通知一般篇幅短小，言简意骇。需要写明事件、地点、时间
8、和告之对象。书面通知的一般格式如下:1.书面通知正文上面正中，往往用NOTICE一词。2.正文表述可采用叙述形式。也可以用广告形式突出某个部分(如主题、人物、时间、地点)。文字力求简明扼要，一个句子可分为几
