局机关档案管理达标实施方案

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1、局机关档案管理达标实施方案为贯彻落实好《**省国家税务局关于做好争创最佳档案管理系统工作的通知》，提高档案管理工作水平、规范档案管理，根据省、市局要求，**县国税局拟成立机关档案工作领导小组,并结合我局工作实际，特制订实施方案如下：　　一、指导思想　　围绕税收中心工作，进一步加强档案管理的制度建设、基础业务建设、档案管理信息化建设，推动档案工作健康有序开展，提高档案工作为税收工作服务、为国税员工服务、为领导决策服务的能力。　　二、工作依据及目标以《档案法》等为法律依据，以《河南省机关档案工作规范化管理认证办法》和《河南省机关档

2、案工作规范化管理认证标准》（豫档[2006]54）为标准，以申报省二级达标工作为契机，增强全体干部职工的档案意识，提高档案管理人员的综合素质，建立长效机制、加强日常档案管理，确保在2010年达到省二级标准，力争实现省一级目标管理标准。三、建立档案管理网络体系组长：副组长：责任领导：档案管理员：下设办公室，办公室主任由**担任，由**具体负责组织实施我局档案升级达标工作。领导小组主要负责全局人员的统一协调、项目论证、任务安排、经费使用监督和协商联系等全局性工作。四、档案整理范围1、文书档案包括文件材料、收文、发文、总结、请示（报

3、告）、政策法规性材料、重要会议材料。2002年前是按照卷级来整理的，按照问题整理出来的档案每一本装订成册称为一卷，有《案卷目录》、《案卷文件目录》封皮、备考表、封底，三孔一线装订。2002年以后至今，按照《归档文件整理细则》，将文件以每份为一件，进行整理，以件为单位进行装订扎线、分类、排列、编号、编目、装盒。2、科技档案包括基建档案和设备档案办公楼、家属楼、宿舍楼等施工全过程，形成的项目书、施工图纸、审批文件、报告、竣工等等纸质材料。按照国家规定的《基本建设项目档案资料管理规定》进行整理保管，并且编写总目录和分类目录。设备档案

4、主要是交通设备和办公设备相关的材料。3、专业档案包括会计档案和税收征管档案会计档案的整理又包括会计凭证、会计账簿、会计报表的整理。征管档案的整理需要征管、法规、税政、纳税服务科、稽查局以及各分局依据豫洛国税发〔2006〕233号《关于印发<洛阳市国家税务局税收征管档案资料管理办法（试行）的通知>》的具体标准整理。4、声像档案包括对重要照片、录像带、光碟、录影带的整理。分别编写目录及说明。5、实物档案实物档案现存的是获得的各类奖项，荣誉证书、奖牌、奖杯、作废印章、字画等，把每年的获得的奖项牌匾，进行收集和编号，编号按照分类，各编

5、各的流水号并且按照从高等级到底等级来排列，并编检索目录、编制标签（编号）。五、文字材料的编写1、档案认证达标申报材料：（1）申请报告；（2）自查报告；（3）《河南省机关档案规范化管理认证申报表》，一式三份。2、制定各项制度（1）档案员岗位制度（2）立卷归档制度（3）档案统计制度（4）档案保管制度（5）档案保密制度（6）档案利用制度（7）库房管理制度3、《全总卷》材料（1）全总介绍（2）本机关立卷说明（3）档案分类方案（4）鉴定报告（5）交接凭证（6）销毁清册（7）检查记录（8）机构沿革（9）归档范围和保管期限表4、编研材料（1

6、）专题材料（地方志、自然灾害、名人人物）（2）大事记（3）会议简介（4）基础数字汇编5、管理验证材料（1）成立档案领导小组文件（销毁、综合档案室文件等）（2）年度工作计划、总结（3）档案发展规划（4）局里目标管理和岗位责任制（涉及档案工作其中占一条）（5）局会议记录（其中有领导小组、安排、宣传档案工作活动记录）（6）对下属单位档案指导检查（下发文件、通知、信息、通报）（7）档案保管、安全应急处置方案文件和信息应急方案文件（8）编有5年档案卷件统计表（9）建立借阅登记簿（10）建立收进移出档案登记簿（11）建立利用效果登记簿（1

7、2）编辑近10年本单位利用典型事例汇编（3—5个）六、硬件设施的整改按照《河南省机关大难工作规范化管理认证标准》的要求对档案室、阅览室及荣誉室进行整改。1、库房、阅览室、办公室、荣誉档案室（一级）2、档案防护设施：档案框架、防盗门、灭火器、防虫药、温湿度计、防磁柜、吸尘器、去湿机、空调机、排气扇，达到有关部门关于档案室防盗、防火、防尘、防潮、防虫、防鼠、防霉、防高低温、防光、防污染的“十防”要求。3、办公设施：照相机、摄像机、复印机、计算机、扫描仪　　四、实施步骤　　（一）准备阶段（2010年3月）　　1、考察学习，借鉴经验。

8、由局分管档案工作的领导带队，办公室相关人员参加，到档案管理水平达到省二级标准以上的单位学习。同时已联系**县档案局，确定其帮助具体计划实施。　　2、严格执行和完善各项制度。根据国家档案局《机关文件材料归档与不归档范围》，结合我局实际，在深入调查的基础上，完善《局文件材料分类方